浅谈"五常法"在CSSD的质量管理中的应用
2015-08-27李春云陈淑梅
李春云 陈淑梅
摘要:消毒供应中心(CSSD)是向全院提供各种无菌物品的重要科室,其质量好坏直接影响医疗和护理质量,甚至患者的生命安全。选择一种符合自身实际情况的管理方法,将是CSSD质量体系有效运行和消毒灭菌工作取得成效的关键。五常法是全面质量管理的基础模式之一,我院于2014年8月起将五常法(常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律)这一科学的管理方式,应用于无菌物品库房管理中,取得了显著效果。
关键词:五常法;质量管理;CSSD
我院于2014年8月新建消毒供应中心投入使用,建筑面积640平米,内部布局科学合理、管理规范,确保了消毒灭菌物品质灭菌质量, 其中"五常法"的应用消毒供应中心管理中起到很重要的作用。CSSD是承担医院各科室所有重复使用诊疗器械、器具和物品清洗消毒、灭菌及无菌物品供应的部门。由于实行全院的物品器械、器具的集中处置,CSSD的保持各区域的环境清洁、整齐,物品摆放有序,不仅可提高工作效率,还可有效控制院内感染发生。
"五常法"是CSSD对环境管理的行之有效的方法。包括"常组织、常整理"、常清扫、常检查、常整顿,它是一个由内向外、由人到物、又软件到硬件、有理轮到实践、由制度道流程、由考评自省的完善的管理体系,为规范我院CSSD的管理,做好细节管理,提高灭菌物品质量,因此,结合我院CSSD实际,也将"五常法"CSSD管理体系中,运用到实际工作中,收到较好的效果,现将管理体会,介绍如下:
1五常法的应用
1.1"常组织" 首先健全各区域管理制度、工作流程、各班职责,定期组织学习,了解"五常法"管理法的目的及作用,强化质量CSSD的重要性,培养责任感,主动学习业务知识,定期组织小讲课,提高自身素质。
1.2"常规范" 各区域标识醒目严格区分,物流、人流严格区分。
1.2.1去污区 内设有接收区、清洗区和清洗物品传递区,建立与检查包装与灭菌区的通道,区内门和传递窗始终保持闭合状态。区域内设有感应式洗手池、清洗槽等,地面、台面清洗后及时消毒处理,尖锐利器备有专用容器内进行焚烧,每班次对环境或清洗消毒设备和用具进行清洁消毒,此区域未经清洗处理的物品禁止进入检查包装区。
1.2.2检查包装及灭菌区 分敷料包装区、器械包装区及灭菌区,物品及设备固定摆放,器械、包装材料分区放置、固定基数。各类耗材专人管理,仪器设备定期维修。各班根据需要配备,减少浪费。
1.2.3无菌物品存放区 各类无菌物品做到四定"固定位置、固定基数、定期检查灭菌日期,定专人管理,并设有醒目的温馨提示标识,提醒工作过人员按灭菌日期先后顺序发放。
1.3"常清洁":科室建立清洁卫生制度,操作后及时做好清洁,保持桌面、地面、仪器设备表面清洁干净。运送用具及时浸泡消毒。各区域工作流程化,并将清洁工作日常质控的重点督导内容,室内卫生清洁、改变了过去清洁卫生、物品摆放有序。
1.4"常整顿 科室成立质量控制小组,定期质控,发现存在质量问题,及时反馈,各区域根据工作需要,增减物品、标识明确,及时废弃或报废多余的物品,找到各项工作的最佳解决方案,以方便工作过人员取用为原则。
1.5"常自律" 各区域各项流程规范,每位工作人员基本明确,知晓标准工作流程、质量标准,执行力较好。工作人员能理解CSSD环境管理对消毒灭菌工作的重要性和必要性,彼此能互相监督,养成自律的好习惯,各区域工作井然有序,减少差错的发生。
2结果
2.1创造了整洁、安全的工作环境 运用五常法对我科环境进行管理,美化了工作场所环境,根除了危害因素的发生,员工们能自觉遵守各工作程序、安心工作,避免了因环境整理不妥善引致的意外和损伤。
2.2提高工作效率 通过开展五常法活动减少了供应室用物的库存量,有效地利用空间,物品不会遗失,消除了资源的浪费,消除多余的架子、橱柜等,良好的环境和气氛,有助于员工提高工作热情,精力集中,使工作效率提高;良好的工作环境要求有序而严谨的工作方式,物品摆放有序,也可提高工作效率。
2.3提升了工作质量 整洁的工作环境减少了工作中差错的发生,从而减少不合格无菌物品的生产;整洁有序的物品、文件和资料管理,防止了混淆、误用和错用,使员工养成工作认真有序的习惯。提高了员工的服务意识,为临床一线提供了优质的服务,本科室连续两年被评为医院的先进科室,成为医院开展五常法的示范重点科室。
2.4消除不必要的浪费 通过开展五常法,对物品的管理采用定点、定量及一目了然的目视管理,物品先入先出有严格的规定,消除了原来因物品积压、过期、报废等带来的浪费。物品的利用率比实施前上升了。
2.5建立团队精神 通过开展五常法的活动,建立团队精神,改善工作间管理,员工增加对良好工作环境的归属感,从而激发自发性的统一行动。
相对于医院的其他科室,供应室是一个以物品质量管理及环境管理为重点的综合科室,而五常法是实施质量管理体系的第1步,是建立和保持质量管理环境的方法,它通过建立完善的、系统的质量管理体系来改进工作的环境,是发现问题的一种手段,解决问题的一种思路。通过开展五常法活动,以改变供应室各种物品的存放更为妥善,工作时减少错误的发生,提高工作效率,提高士气,建立健康的工作环境。
3讨论
"五常法"是用来维持品质环境的一种有效技术,是一种促进CSSD建立持续改善文化及良好品质的技术,培训工作人员养成工作场所整齐清洁、有条不紊的的习惯,而以此改善公中国工作环境的健康水平,是简单易行的管理方法。
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编辑/王海静