浅谈市政基础设施工程竣工文件组卷

浅谈市政基础设施工程竣工文件组卷

庞丽英

（太原市市政工程总公司，山西 太原 030002）

摘  要：工程资料是工程质量的真实写照，它对工程质量检查评定、竣工验收、交工后养护管理和改建扩建等具有重要的使用价值。市政工程资料主要分为4部分实现规范管理，即收集工作、整理工作、组卷工作和移交工作。

关键词：市政基础设施;资料收集;工程资料;文件组卷

中图分类号：TU712.5            文献标识码：A               DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.14.033

市政基础设施是增强城市功能、提升城市品位、改善人居环境条件的重要物质基础，与人们的生活息息相关。而工程资料是工程质量的真实写照，是城建档案的重要组成部分。因此，认真做好资料的收集整理和组卷工作是非常重要的。

鉴于市政工程的特殊性，作为施工单位，资料的规范管理主要分为以下4部分。

1  收集工作

收集工作主要包括工程建设过程中各种形式的信息记录和有效文件的整理归纳，具体包括工程施工准备阶段的文件、资料和记录等，施工过程中的文件、资料、记录、竣工图、竣工总结、外观和实体验收文件。

1.1  开工前的收集工作

开工前的收集工作主要包括收集中标通知书、施工许可证和施工合同;工程开工报告、施工组织设计、安全方案报审与审批、人材机报审、交接桩记录、计量检测设备检定证书报验、水准点导线点复核记录、施工单位资质及安全许可证、试验室资质证书、图纸会审记录和设计交底文件等。

1.2  施工过程中的收集和填报资料

1.2.1  原材料试验资料

在开工时，要填写见证取样授权书，由见证员和取样员盖章，监理单位和建设单位盖章后，报市政质量监督站。在送检时，要严把质量关，材料检测合格后才允许使用。

在施工过程中，使用的主要原材料，比如钢材、水泥、砂石、砌体材料和其他成品、半成品等，在使用前，必须经过送检试验，合格后方可使用。作为质量保证资料的原材料、成品、半成品、构配件、设备的出厂合格证，其应由材料和设备等级资质生产商提供，并且能够全面、有效、真实地反映工程的实际情况，同时，应在出厂质量合格证上注明材料或设备等所使用工程的名称、规格、数量、进场日期、经办人签名和原件存放地点。对于原材料、成品、半成品、构配件的检验，应选择有相应资质等级的检测机构，真实、有效地复验进场材料和半成品，并将检测报告整理归档。这样做，不仅能够有效保证工程质量，还能为后期的查验工作提供有效的依据。在施工过程中，这体现了材料的可追溯性和对工程的质量保证。

在施工过程中，会不断采购各种材料，因此，需要收集每种材料的出厂合格证和有效的检测报告（有CMA标志的），必须是原件。另外，有效证件的时间、数量和品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28 d强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证要相符。

1.2.2  质量检验资料

在施工过程中，施工资料的内容和深度必须符合国家有关施工和验收规范的要求。市政基础设施工程施工的所有文件都应根据施工进度及时整理和记录，而且填写的资料应实测实量，符合实际情况，检查项目齐全无缺项漏项，记录准确，完整真实，签字、盖章手续完备。

对于质检资料的填报，需要填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，所以，在填写报验资料前，应积极与监理沟通，达成一致后再填写。

施工过程中的试验报告是工程资料的重要组成部分，它属于工程质量保证资料。每道工序施工前后都有相应的试验，试验报告应及时收集完整，与工程质量资料中的桩号、时间、混凝土浇筑记录、施工记录等一一对应。另外，工程中的资料都要相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告填写。

1.2.3  施工技术资料

分部（分项）工程在施工前，技术负责人应向有关人员进行安全技术交底，所有参加交底的工作人员必须履行签字手续。

为了加强施工现场临电管理，应根据施工现场用电设备总负荷和施工时间编制临时用电方案。同时，要结合各专业施工安排、冬雨季的季节特点、工作环境条件与所施工项目的特点编制冬季或雨季施工方案，并将其认真落实到班组和个人。

对于危险性比较大的分部（分项）工程，在施工前，要编制专项方案，超过一定规模的、危险性比较大的分部（分项）工程，施工单位应当组织专家论证专项方案。

设计变更应由设计单位以图纸或变更通知单的形式发出，根据施工现场的实际情况，与设计、建设、监理单位现场洽商，并填写工程洽商记录。

1.3  竣工图纸

竣工图是在工程竣工后，根据实际施工情况和现场发生的设计变更、工程洽商记录等绘制竣工图，画出所有变更内容，如实反映竣工时现场的实际情况。

利用施工图改绘竣工图时，必须标明变更修改依据。小改动直接将变更标注在图纸的相应位置上，大的变动将设计变更单装订在图纸内，并在图纸相应位置上注明。凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变或变更部分超过图面1/3的，难以在原施工图上表示清楚的，应当重新绘制竣工图。竣工图完成后，要加盖竣工图章，竣工图章要符合规范要求的统一尺寸规格，施工、监理单位填写的内容要完整、真实、有效，字迹要工整、清晰。另外，图纸要按专业排序，专业图纸要按图号顺序排列，既要有文字材料，又要有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

根据设施管理单位的要求，绘制与现场一致的电子版平面竣工图，以达到养护管理查询快捷、方便的要求。

1.4  竣工验收文件

对于工程竣工验收活动中形成的文件，在工程竣工后，要先由施工单位对已完工程进行实体外观内部验收，确认工程质量符合有关质量验收规范的要求，并且符合设计和合同要求后，再提出书面的工程竣工报告和竣工验收证书。

2  整理工作

当工程接近尾声时，可提前进行竣工资料的整理工作。整理工作是验证施工过程中资料是否正确、齐全，同时，它还是组卷资料的准备工作。

2.1  归档文件

整理工程施工程序和施工特点，文字材料要按部位、工序排序，并按报验在前，隐蔽、验收批记录和附件在后的顺序排列。同时，也可以分阶段分期排序，可以在单位工程或分部工程竣工前后排序。归档文件要求必须是原件，工程文件内容必须真实、准确、完整、系统，这样才能够有效反映施工的全过程和工程实际情况。

2.2  汇总评定资料

检查分项工程质量验收记录资料是否齐全，有没有出现书写错误等情况。另外，要将所有分项工程分类汇总，并填写分部工程质量评定表，完成后需监理和业主方签字盖章。

单位工程质量验收记录后要附质量控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查、主要功能抽查记录、观感质量检查记录。根据工程资料填写见证试验汇总表、砂浆及混凝土试块强度试验汇总表、砂浆及混凝土试块强度评定表等。使用功能试验是市政工程在交付使用之前进行的实际使用功能检查工作，要由第三方试验室出具试验报告。

3  组卷工作

施工单位要按照单位工程组卷，卷内文件排列顺序一般为封面、目录、文件材料和备考表。文件封面要有工程名称、编制日期、编制单位、卷册编号和单位技术负责人或法人代表签字并加盖公章。在编制卷内文件时，立卷时，可按单位工程、分部工程和专业结段等组卷。竣工验收文件要按单位工程、专业等组卷。

文件材料部分排列分为综合资料、质量检验资料、施工记录和竣工图纸。

3.1  综合资料

综合资料宜按以下顺序排列，即：①开工报告。②施工组织设计、专项方案和季节性施工措施。③图纸会审、设计变更和洽商记录。④施工单位资质、人材机报审、试验单位资质报审、技术交底和安全交底。⑤原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂报验和合格证书、土样击实实验报告。出厂检验报告和复试报告必须一一对应。⑥有见证试验汇总、砂浆和混凝土试块强度评定汇总。⑦功能性试验记录、竣工高程测量、施工技术总结、竣工报告和竣工验收证书。

3.2  质量检验资料

质量检验资料包括每个分项工程每个验收批的报验审请表、隐蔽工程检查验收记录、分项工程验收记录以及附件测量复核记录、见证记录和施工过程中按规范要求进行的各项试验报告、压实度试验记录表等。

施工记录包括施工日志、混凝土浇筑记录、沉井下沉记录、结构吊装施工记录、钻孔桩混凝土灌注记录和模板预检记录等，可以根据厚度分别装订成册。

工程归档文件一般分为4套，业主、接收单位、监理和设施管理单位各一套，均需装订成册。其中，至少有2套为全部原件。

4  移交工作

在组织工程竣工验收前，建设单位应委托监理单位提请城建档案管理机构验收工程档案，然后组织对实体外观的最终验收。同时，建设单位向城建档案馆移交档案时，应办理竣工备案移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。

5  结束语

市政基础设施工程关系到一个地方、一座城市的基础设施配置。作为施工单位，不仅要保证工程质量，还要认真对待施工资料，按规范要求填写、存档、组卷，为今后的施工建设提供真实、可靠的第一手资料，为施工经验的积累留下书面依据。

〔编辑：白洁〕

Shallow Talk about the Completion of the Municipal Infrastructure Projects Test Paper

Pang Liying

Abstract： The project of data is a true portrayal of the engineering quality of engineering quality inspection and evaluation， completion and acceptance， after completion of maintenance management and renovation and expansion has important use value. Municipal engineering materials are mainly divided into 4 parts to achieve standardized management， that is， the collection of work， finishing work， generating papers and handed over work.

Key words： municipal infrastructure; data collection; engineering information; file test paper