自媒体时代科技图书档案数字化管理研究——以南阳科技馆为例<br/>

自媒体时代科技图书档案数字化管理研究——以南阳科技馆为例

2015-08-16姚雪

新媒体研究 2015年6期

姚雪

（南阳医学高等专科学校，河南南阳 473061）

南阳科技馆创建于20世纪80年代，总建筑面积三千余平方米，主要功能区之一就是科技图书资料区，又细分有图书档案馆。其主要功能是为南阳市、卧龙区和宛城区及周边县区的科研工作人员查阅所需科技信息提供高效便捷的服务，帮助其知晓和掌握我国和世界科技当前最新动态。而随着自媒体时代的到来，通讯、网络在人们生活中愈来愈离不开，工作、学习、生活日益趋向网络化，信息数字化成为社会网络化得以实现的最基本前提。作为提供科技信息的科技馆毫不例外也要进行管理模式创新，实施数字化管理，进一步更好的为广大市民和科技工作者提供知识服务。怎样科学、有效地进行图书档案数字化管理已成为现今科技馆管理者和档案界学者亟待解决的重要课题。

1 科技图书档案数字化管理是图书档案二者同根共生、相互依存的最终结果

1.1 科技图书档案实施数字化管理的前提是首先要进行图书档案一体化整合

随着近现代图书管理特别是各大院校图书管理逐步走向科学化、标准化和微机化，档案管理工作数字化也迫在眉睫。图书档案在古代原属同一载体，没有任何区分，仅是在后来随着历史的发展，特别是到了明朝，二者才得以显著区分。直到近现代，特别是在教育界中，一致认为二者同宗同源，有着千丝万缕的联系，难以割裂。

技术革命的飞速发展，促使计算机技术普遍运用到人类生产、生活当中，更为重要的是，网络通信更是为计算机技术推波助澜，加快了计算机技术广泛应用于生产、生活实践的步伐。尤其是随着智能手机的出现，手机图书馆也应运而生，各大专门图书馆、档案馆在这种电子图书凶猛围猎的残酷竞争环境下，图书档案数字化迫在眉睫。作为同宗同源的图书档案，不妨按照预设的标准或条件，通过电脑联机共享，数字化管理，将图书档案勾连，实施长期、长远一体化整合，努力踏出被围猎困境的坚强步伐。若科技图书档案仍按照以往管理办法，循规蹈矩、人为划分、分块管理，必将导致二者背道而驰、相互脱节，愈走愈艰，进而导致科技图书档案因跟不上形势、难以满足读者需求而被淘汰。

1.2 科技图书档案实施数字化管理是信息技术发展到一定高度的必然结果

随着现代科技的迅速发展，信息技术得到了日新月异的发展和完善，各项工作自动化如雨后春笋般应运而生。毫无置疑，科技图书档案也应顺势而为。办公自动化开展顺利与否，关键在于普及，独角戏不是办公自动化的特点，只有纵向和横向等各方面均都同步实施自动化，才能充分发挥自动化的优势所在。这就要求科技馆的领导明确意识到：实施图书档案数字化管理是信息技术发展到一定高度的必然结果，只有全面实施自动化才能促进馆内的图书档案数字化，只有实施图书档案数字化管理才能大幅度提高科技馆的工作效率，才能更好地服务辖区内的科技工作者查阅资料，才能更好地服务当地的科技和经济的快速发展。

2 自媒体时代科技图书档案加强数字化管理措施

2.1 强化领导，统筹规划，严格措施，为科技图书档案数字化管理提供智力支持

南阳市科技馆的馆长是由南阳市人民政府委派科技局的领导兼职的，许多其他地市和南阳一样，由政府委派其他局级领导兼任，这些馆长业务不专更甚之业务不通，直接影响科技馆的发展。为此主管科技馆的上级领导一定要重视科技馆的工作，重视科技馆的数字化建设，要从强化领导，统筹规划，严格措施，为科技图书档案数字化管理提供智力支持。特别是在出台数字化方案之前，一定要周密安排，加强数字化工作各项调研，完善数字化措施，规划着眼长远，做到措施、步骤、技术等各项工作衔接、科学和到位，保证数字化过程人、财、物搭配合理、科学，严防浪费。

2.2 坚持融合，保障科技图书档案一体化发展

科技图书档案工作是再实际不过的一项具体工作，专业学术等方方面面的资料收集、整理、加工、对外开放，是科技馆的基本工作和工作基础，更是科技馆图书档案等各项工作的起点。这些基础性工作非常重要，直接影响着科研工作者科研工作效率、科研转化率等，对经济社会的发展至关重要。所以，在实施科技图书档案数字化建设中一定要坚持融合，保障科技图书档案一体化发展。在科技馆实际工作实践中不难发现：图书档案二者工作相辅相成，相得益彰，优势互补，不可替代。譬如一位科技工作者在探索一个技术问题时，他首先是要查找有关图书，而后才去查阅有关历史档案材料，科技馆双重服务科研工作者，为科研工作者提供便利、配套、综合服务，是快节奏现代社会发展的必然，是自媒体时代科技图书档案工作发展方向。这就要求在实施科技图书档案数字化建设过程中一定要坚持融合思维，坚持一体化发展方向，力促图书、档案完全、有机融合。

2.3 坚持标准化建设，为科技馆图书档案数字化铺平道路

标准化是将来实施科技馆图书档案自助服务及信息资源共享的基本前提。目前科技馆图书档案无论是数量，还是种类均较繁多、庞大，在实施数字化过程中有着一整套数字格式化标准要求和规范，《电子文件归档与管理规范》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》和《纸质档案数字化技术规范》的颁布实施，分别从技术层面以及管理层面上，为科技馆图书档案数字化的标准化、规范化提供了更为明确的指引，例如规范性文件明确规定：纸质档案严格采用黑白模式进行扫描的图像及文件，均要用G4格式去存储；而采用其彩色模式进行图像文件扫描的，均要使用JPEG格式标准进行存储；另外，对于网络查询生成的扫描图像来说，还可存储为PDF、CEB及其他格式。除上述格式外，其他如分辨率、色彩模式和数据库类型等等，均要实施标准化建设。