建筑工程预算工作中一些问题的处理及应对措施
2015-08-15郭全英汾西矿业集团公司基建处山西介休032000
■郭全英 ■汾西矿业集团公司基建处,山西 介休 032000
建筑工程概算在建设过程中起着至关重要的作用,直接决定着建筑工程企业的经济效益。例如在建设中,需要估算大概的成本,像材料、民工的工资等这些,都需要一个大概的估量和预算,这样不仅可以节约更多钱财,也给建筑买了一份保险。这让更推进了建筑工程这个大行业的迅速发展,也解决了人们的住房问题,这些都说明建筑工程预算是建筑工程中不可缺少的一个环节。
如今随着我国经济的高速发展,建筑规模不断扩大,建设投资也随之增多,而建筑工程预算在建设过程中起着非常重要的作用。如果工程预算没有做好,得不到有效控制,那么将会对整个工程项目是否能够如期完成产生很大的影响,所以要提高对建筑工程预算的重视,对工程预算中出现的问题找出原因并及时解决。
1 建筑工程的概述
建筑工程是指为新建、改建或者扩建房屋建筑和附属建筑设施通过一系列的技术工作,如规划、勘察、设计和施工、竣工等,完成建筑工程实体以及配套的线路、管道、设备的安装工程,从而满足人们的生产、生活需要。而在建筑工程施工之前,要对建筑工程所需要的物料成本和人工成本等进行估量和计算,以确保建筑工程能够顺利完成,因此需要做好建筑工程预算工作,这样可以有效的节约成本,使整个工程项目的开销都在控制范围之内。
2 建筑工程预算工作中存在的问题
2.1 建筑工程预算管理体制不健全
当前,我国的建筑工程的预算体系缺乏严格的绩效考核制度,没有应用有效的激励机制,只是注重员工是否能够按时完成任务,而缺少精神激励和实现自我价值的激励,因此导致员工缺乏积极性和工作热情,对待工作不认真,使那些工作懈怠的员工存在侥幸心理,也会使优秀的员工缺乏前进的动力,最终导致整个团队的工作效率下降。还有些建筑企业只强调建筑施工的主体部分,而忽视工程预算在建筑工程项目中的重要作用,从而导致建筑预算的员工缺乏工作的动力和热情,不能用心的进行工程预算,最终导致预算的结果和预期目标相背离,预算缺乏科学性和合理性。因此,建筑企业要加强对工程预算的重视,建立健全建筑工程预算管理体制。
2.2 建筑工程预算的信息系统不完整
当前是互联网的时代,建筑行业的工程项目组也都有自己独立的信息网络系统,但是这些信息系统还不完整,只是存在于形式,没有实质性的利用起来,还停留在单纯的建立档案的机械阶段,没能够对有效信息的精准把握和使用。信息要做到具有真实性、完整性和准确性,这样才能对出现的问题进行及时的控制和解决,并快速的提出相应的解决措施,从而使建筑工程的损失降到最低。目前很多建筑企业对信息的收集和建立缺乏完整的系统,收集到的信息可利用价值不是很高,因此直接影响到工程项目的预算实施过程,所以要加强对信息系统的建设工作,发挥信息对建筑工程预算控制的有利作用。
2.3 建筑工程预算工作的计算方法滞后
在很多的建筑工程预算中,大部分建筑企业都存在着计算方法滞后的问题。这会严重导致建筑工程预算出的金额不正确,与实际支出相差很多,尤其是在物料的费用上,计算出的结果和实际情况偏差很大,这主要是因为一些建筑工程的预算员工使用的计算方法不符合现在飞速发展的社会,当代市场经济快速发展,市场竞争力显著增强,原材料的价格日益变动,这就要求对市场有一个灵敏的反应,从而减少对预算的失控。
2.4 缺乏有效的管理监督
建筑工程从设计规划到完工,需要一个很长的过程,耗费大量的人力物力财力,因此在建设之初要做好相应的工程预算。但是有些管理者没有经过上级的批准,就擅自扩大规模开发,致使新开发的建筑工程缺少工程预算,这样会加大工程实施的难度,导致工程预算得不到有效的指导和控制。所以要加强监督力度,实施全面监督,过程控制。例如一些管理者没有经过上级领导的批准和同意,就擅自大规模的开发。在开发的同时,还并没有经过建筑工程预算,这样就加大了建筑工程预算的难度,甚至是藐视建筑工程预算的存在,导致预算指导和控制不能相统一。
3 建筑工程预算工作问题的解决措施和处理方法
3.1 建立健全完善的建筑工程管理体制和信息系统
管理包括计划、组织、指挥、实施和控制,因此在实施一项工程项目之前要做好工程预算工作,而工程预算的目标设定则是工程预算控制的基础。首先要制定合理的工程预算目标,工程预算目标的实现离不开员工的努力参与;其次要制定好绩效考核制度,奖惩分明,注重对员工的精神鼓励和实现自我价值的激励,增强员工的归属感和责任感,使每个员工各司其职,积极工作;最后要加强工程预算的信息系统的建立,发挥信息应有的利用价值。
3.2 调整计算方法,进行精确预算
工程的计算方法是预算的基础和前提,要是工程预算能够准确高效的完成,就必须对落后的计算方法进行调整,引进先进的计算方法和优秀的人才,建立一批年轻的工程预算师,熟悉掌握施工图和施工现场的条件以及市场价格的变动情况,对项目工程进行精确预算。计算方法是预算中最基础的部分,是一个建筑工程预算的框架结构。要是建筑工程预算充分发挥它的作用,那么就必须调整滞后的计算方法,应该建立一批年轻的工程预算师,从而引进一些好的先进的全面的一套建筑工程预算的方法。这样才能使得建筑工程行业更好的发展。
3.3 完善管理监督制度
一个好的方法的实施,都需要一个全面的完善的的制度来制约和引导它朝着很好的方向发展。监督者要履行自己的职责,做好每一个建筑工程中的预算,同时还要完善管理制度,加强对建筑中每一个细小环节的管理。使得建筑工程预算在建筑行业中充分发挥它的地位作用。没有有效的监督,就很有可能导致一些人存在侥幸心理钻空子,不能按照计划进行,因此要完善监督制度,监督者自觉履行自己的职责,实行全面监督,积极引导项目工程朝正确的方向发展,加强工程预算每一个细节的管理和监督,发挥预算在工程中的指导和控制作用。
3.4 建筑工程设计要恰当
建筑工程的设计是做好一个工程的第一步,但是一个优良的设计师需要清晰的思路以及专业水准,还要保证合理的地理位置。这就从另一方面来要求我们的建筑工程设计师要有严谨的工作态度,工作中的高度责任感。这样才能使接下来的工程预算打好一个良好的基础
4 结语
随着我国经济的快速发展,建筑行业也不断发生变化,建筑工程项目的逐渐增多对于工程预算的重视程度也越来越高,加强对建筑工程的预算工作有利于促进整个工程的顺利完工,对出现的问题加以控制和解决。在建筑工程项目管理的过程当中,管理者根据实际情况因地制宜的找出解决措施,加以管理和控制,不断推动建筑行业的健康发展。
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