信息化管理在交通安全工程中的应用

■胡水清，俞 力 ■．身份证号码：36003986090439;．身份证号码：3653987006009

现阶段我国在建设交通工程方面逐渐倾向与数字化、信息化以及标准化，与之相关的部门与单位等也都逐渐重视起信息化的管理工作。如管理资料出现混乱、不完善的安全管理以及不能按期完成工程等问题都能通过现代化的信息管理来缓解，与此同时交通工程的建设的现代化程度也在书剑加深。现如今的我国并没有一套信息化的、标准的、成熟的管理系统。但随着我国现代化水平的提高，人们对生活工作与交通有了更高更多的需求，由此可见我国的完善、规范、信息化的管理系统必定有朝一日充服务于我们的日常生活中。

1 信息化管理制度在交通安全工程中的基本要求

一个完善、合理的管理系统与制度是能够充分发挥所有先进手段和方法的重要基础。要想信息化管理系统能够有效进行运转，首先我们要有支撑它运转的整套管理制度来作为工作信息化的一个准则与章程，规范化整个信息管理工作。而建立一个完善的信息化管理的基本要求如下：

1．1 收集原始信息

建立一个收集原始信息的制度，准确的、毫无遗漏的收集所有与组织活动相关的任何信息因为要有一个相应的制度来安排专门的工作人员或者是建立一个专门的机构来进行信息收集。在进行信息化管理的组织工作时，可以设立一个激励奖项，给工作成绩优秀的个人或者单位一些必要的奖赏，相反，对于因人为不负责任而造成的工作失误，造成信息延迟、错误、造假等要给一定的惩罚。一定要树立一个科学的管理理念，一个优质的理念是发展灌流的重要基础，只要做好才有机会实现管理现代化、信息化的目标。

1．2 信息渠道要规范化

在进行管理信息的工作过程中，要保障上下级之间、同级之间的纵向与横向信息通道都得到明确的规定。设立一个完善的制度来区分每个单位与每个部门在进行信息提供工作中的责任与义务，合理的在组成内部把工作分好，并尽可能避免信息采集和收集有重复的现象出现。

1．3 充分利用信息的作用

学会利用信息是十分重要的工作，信息的利用率指的是有效信息与所有原始信息的比率。这个比率越是高就证明信息的利用率越高，与之相反若是很低，就证明在信息工作上造成人力物力的浪费之后还没能使信息能够正常流通。所以一定要将处理信息的机构以及信息专业人员的水平加强力度的提高，完善信息化管理的体系，提供培训的平台来训练工作者的信息识别能力。还要将科学定量分析的方法重视起来，在让人眼花缭乱的数据中总结出规律，促进管理水平科学化提高，充分发挥出信息的作用。

2 信息化管理在交通安全工程中的主要内容

2．1 财务管理

建设单位在进行审查各种类型的支付报表时，要注意把报表里全部的编码和业主颁布相关编码相比较，要及时修改错误的编码。与此同时，财务支付报表被施工的管理部门上交时不能只交付纸质的材料，也要上交便于存档的电子版财务报表。

2．2 质量管理

工程的质量管理能够说是整个工程最重要的一项工作，其贯穿于整个工程建设的过程中。建设工程少不了要填报的质量用表。要以业主颁布的与施工相关的准则以及符合工程质量管理规定的基础之上进行填报，而在施工单位进行填写之后还需要信息工程师详细的审查，以及质量安全保证人员要到施工的现场监控其质量，及时处理发现的问题。若是一些十分重大的工程更是需要施工单位通过定位系统实时监控施工的过程，这也证明在如今的时代，信息化、现代化管理已经具有十分关键的地位与作用。

2．3 安全管理

工程师要随时检查工程并对潜在的隐患以及有安全事故发生的地方进行拍照，将拍摄的日期、地点与拍摄人员等标注在照片上，并将其发给相关单位。一个先进科学的信息化管理设备不但可以实时监控施

工工程，还能使工程发生事故的可能性有效降低。

3 信息化管理在交通安全工程中的主要技术

3．1 文件管理信息化

每个单位要将业主颁布的编码内容以及方法来核对每一份文件的编码，在进行各种类型工程文件的编制时要在文件的首页用显眼的黑色标识文件的编码。若是在编制的文件有应用其他有记录的文件，也要标注出那份被引用文件编码。同时，编著业主颁布的各种类型的表格要严格参照其相关的方法。另外每个单位将业主往来的全部文件上报时要注意将纸质版与电子版一同上交，无论是文本文件还是图片等。

3．2 质量管理信息化

要以业主颁布的方法与规定来填报质量用表中的有关编码。业主颁布规定指导信息工程师进行审查承包者施工的数据报表工作。对于一些不容易监控却又是十分重要的工序，可以在施工现场使用图像来实时监控或者是用定位系统GPS监控施工的整个过程。将现场的施工情况及时传到指挥部，这将工程建设的信息化管理体现地淋漓尽致。

3．3 安全管理信息化

监管安全的工程师对一些容易有安全事故发生或者是有安全隐患的地方要及时拍照下来，要在图片的背后标注说明时间、地点、单位、人员等详细的信息。并及时发到业主处，每个单位要有专门处理信息的信息员来负责收集、鉴别或者是整理、分类与归档信息等工作。要以业主对档案管理的要求要进行信息的整理、汇总与归档等，参考国家的档案管理方法并与本身工程的特点相结合来安全管理信息的整理分类等。

4 信息化管理在交通安全工程中的应用

4．1 信息化管理的具体要求

现代的信息化管理工作是要求有很多支持的条件的，其具体的要求例如：一个完美的信息化管理制度与设施、标准的信息化系统运行办法以及科学合理的信息管理等。

首先，要建立一个尽善尽美的信息化管理制度以及制造一些优质的信息化管理设备。在进行交通工程的建设过程中，每个单位都得注意信息化工作的重要性，要有一个专业的管理信息的部门，并配置专业的管理工程人员，并按照业主以及施工范围的要求来进行包括计算机、摄像机以及打印机等信息化管理设备的购买，要确保全部的胡三级都能与互联网相连，这样可以使查询天气以及交通工程建设等信息方便快捷的收集到手，这是十分便利、快捷又安全的服务。另外，不能忽视信息管理的制度。相关单位要以交通工程的具体情况开实行月例会、周例会以及传递文件制度等等，可制定一个与之相关的岗位责任制度给信息化的工作者，使信息化管理的责任与权力范围得到保障。

其次，在进行收集、管理信息时，在建设交通工程的过程中，会出现多种不同的施工、灌流、设计、监理文件等，不一样的管理部分会产生这些不一样的文件，就容易在进行信息管理时产生混乱的情况。因此，全部文件都应该归信息管理部门进行统一的收集与检查等，保证文件从开始收集到最后的文件归档都不会产生任何问题。

4．2 收集施工数据的系统

进行采集数据的系统一般是收集与处理施工整个过程中有利用价值的数据，并在处理之后将这些数据发送给业主以供日后的使用，这些数据其中包含有工程的质量、安全、进度与财务等各个方面。这些数据也使有文档、视屏与图片等多种多样的类型。业主从施工范围处收到这些信息就能够以这些数据为基础，对建设工作做出更进一步的指示，与此同时也能为后来施工的工程提供有价值的数据参考，使施工效率得到有效的提高。

5 结语

综上所述，现阶段的我国网络与信息技术的发展一日千里，这项技术被广泛应用到我们生活工作中，在公路项目管理中也越来越常见网络信息技术，由此可见信息化管理在交通安全工程中的应用也必定会越来越受到重视，交通项目管理在推进现代化发展的同时要加大力度完善信息化管理系统，坚持创新与坚持与时俱进，使信息化管理水平得到有效的提高，为人们的生活工作提供更进一步的服务。

［1］刘永吉．现代信息管理在交通工程建设中的应用［J］;中小企业管理与科技;2010(10)10-25．

［2］李铁军．交通工程质量检测机构信息化管理系统的建设和应用［J］;重庆交通大学学报;2012(04)17-36．