试论大型房建工程项目成本管理研究

2015-08-15张向菊四川绵阳621000

江西建材 2015年18期

■张向菊 ■四川绵阳 621000

企业要实现可持续发展，其内部必然会有一套完整的管理方法，而房建工程同样需要一整套管理方案才能更好更快地发展。对房建工程来说，降低工程项目成本是企业之间永远需要解决的问题，建筑施工企业生产经营管理的工作中，工程项目成本基础管理是工作的核心内容，要强化企业管理，增加企业收入和运行的动力，提高建筑企业的经济效益，其关键也是基础的内容就是项目成本管理。然而在当今的建筑施工行业中，项目成本管理还存在着许多方面的问题。

1 大型房建工程项目成本管理存在的问题

1.1 成本管理意识不高

目前大多数企业在项目各个阶段中，明显存在着缺乏成本管理意识的问题。许多企业在激烈竞争的市场中为了得到相应的一小份业务而忽视了最开始项目成本预算的作用。然而，项目的成本预算是借鉴以往项目举办经验和现实人力物力的基础上对整个项目进行基本性的成本估价，对成本具有决定性的作用，然而很多企业忽视了这一关键性问题;其次，项目施工中没有正确认识到施工准备的重要性。一些项目在前期准备的时候由于缺少科学性的组织导致忽略项目前期的施工准备，从而出现了很多原材料在运送到施工场地后并没有合适的地方可以安置，工人也出现岗位不明的现象，这是因为项目经理部门缺乏对前期准备的分析和规划，造成设备资源的浪费;再次，部分企业的财务部门没有合理地认识到自己的职责，仅仅认为自己的职责是会计行业，只负责对最后的成本进行核实。其实不然，财务部门的工作是极为重要的，财务主管应该正确认识到自身的价值体系，意识到自己应该是项目成本的决策者，而不是忽视项目施工后期的成本分析和管理。

1.2 成本管理缺乏统一性分配

如今很多负责房建工程的企业都会出现以下现象:项目经理最在意的是工程的资金是否能够及时到位，能否按时完成施工任务或者能否保证施工质量;而技术工作人员关心的则是工资是否能够准时到手，年终奖金又有多少的问题。出现以上问题的原因是上到部门之间，下到施工人员都不明确自己所在层次的成本目标。虽然项目每个成员都参与了成本管理相关的活动，并也在活动里建立了自己的工作目标和为项目服务的想法，但是由于缺乏统一性的分配，不是每个人都能理解怎么去影响施工成本，也就是不了解怎么去降低施工成本。财务部门尽管在这方面理解较深，但是单个部门的力量毕竟是薄弱的，无法对其它部门产生影响。

1.3 项目成本管理混乱

某些项目没有合理地对成本进行约束和规划，导致出现了前松后紧、资金供应不足的危机，一项项目要能够正常运行下去的基本条件就是需要资金的供应，缺乏了资金的支持，项目无法获得更多的人力和物力，造成施工人员懒散甚至罢工脱离岗位的现象。同时成本管理混乱也导致了严重的资源浪费，很多资源并没有在工程中发挥正常的作用便被扔弃，没有行使到合理的价值。有些项目的财务部门无法及时的掌握工程的进度，也不明确工程的结算情况，导致工程的结算收入和成本预算发生冲突，不能合理地进行配比;也有的项目长期处于亏损的状况，其中很大原因是因为成本管理的项目周期过长，有些项目甚至只是忽视掉这些问题，在工程竣工后才反映这些问题。在项目的施工过程中，项目部门主要将精力集中于工程项目本身的运行。施工结算的主要依据变成了项目的形象，即成本价。很多企业忽视质量管理，在质量事故发生以前不会注意质量的保障;核算期限失去控制，导致项目成本费用不实等现象也时常发生。

2 加强房屋建筑工程项目成本管理的措施

2.1 优化施工组织设计

企业的项目管理必须从投标的报价和合同成交的约定开始抓起，按照工程的性质及特点，结合企业目前的施工能力、施工技术水平和资源供应对施工组织设计进行优化，即修改并完善投标之前的项目设计，选用科学经济、合理可行的施工方案对施工全过程进行适当安排，强化施工现场管理的重要性，尽可能地缩短施工周期，降低项目施工成本的支出。

2.2 对工程项目成本进行控制

企业可严格按照工程设计内容对项目成本进行控制和约束，在施工前制定出切实可行的成本控制措施，通过具体的施工安排合理的分配资源设备和人力的投入工作。防止项目出现人为的成本失控，项目就需合理安排施工人员工作的和资金的运转在定额范围内能够按照施工计划满足施工的需要，并在合适时期以原计划的核心思想为基础进行适当的修改和调整，这样就能够避免项目出现人为的成本方面的失控;控制成本同时也意味着降低成本。所谓降低成本不仅是指企业在真实成本上减少成本的支出，还是以在质量保证的基础上科学地使成本在采用先进工艺和技术的条件下仍能减少成本。这就要求施工前必须得制定出合适的技术节约措施，使企业不但可以在技术上得到外界交流合作，还能为自身工程进行形象设计，企业需要严格地把关，对工程质量进行检查，使得房屋建筑工程在质量得到保障的同时还能节约成本。

2.3 坚守成本控制原则

(1)节约原则。节约原则是提高项目经济效益的核心思想，也是成本控制的基础性原则。在项目施工过程中，部门之间做好自己的工作，下达指令要及时;施工人员做好自己的工作，认真负责地对待自己的工作。检查部门不但要加强成本的反馈控制和事后检查工作，还有总结眼前的成本控制内容，优化施工方案，深入项目的设计和施工方法，避免成本控制工作的先天性不足等缺陷。节约不仅能够防范于未然，还能有效控制成本。

(2)全面性原则。影响成本的因素不仅仅是在节约方面，还要放眼于项目工程的全过程，也就是说成本控制贯穿于工程的各个阶段和影响成本的各个环节，这需要全体员工和领导的共同参与，这就是控制成本的全面性原则。从施工设计开始，到施工准备，经由工程施工，再到最后的竣工保养期，需要所有单位共同齐心合作，才能完成一项好的工程。同时全体职工也要积极参与企业举办的管理方面的活动，提高自身的管理方面的知识，对施工也具有益处。

(3)分级管理原则。成本管理是每个人都应该重视的问题，企业建立成本管理责任制度，实行成本指标的分级管理，使企业的所有部门单位以及施工部门、人员都能有明确的成本责任意识。企业的领导层需要及时制定出合适的工程管理方案，做一个正确的决策者需要多考虑群众的意见和施工人员的安全问题，这就需要领导多去施工现场进行调查和勘探，了解施工人员的工作情况和身体素质;作为中间者的企业成本管理部门要及时将领导的指令下达给施工现场，使得工作人员有方向、有动力去工作;施工人员的工作态度和技术水平之间影响着施工工程的质量和形象，如果施工人员不注意原材料的节约，那么就会造成大量的资源浪费。因此，每一步工作都需要各单位人员认真对待。