浅谈房屋权属登记档案信息化管理

裴亚艳

(吉林省公主岭市房屋产权管理中心，吉林 公主岭136100)

改革开放到现在，全国各个地方城市的建设在迅猛的发展，房地产权的交易在不断增加。同时，因为产权的纠纷、司法的协助以及住房制度的改革引发针对房地产的权属档案查询问题越来越多，整个房地产权属档案重要性受到越来越多的人重视。运用现在需求不断增长的趋势，对于房地产权属的档案管理质量要求增高。特别是颁布相关的法律文献之后，怎样适应现在形势发展需求，不断推动房屋权属的档案信息化管理的建设进程，是房地产中档案管理工作面临的心问题。

1 房屋权属的档案登记管理问题

1.1 档案的管理人员素质较低

现在有一些市和县的房屋档案管理的人员变动很大，有许多没有受过专业技术培训的人从事档案的管理工作，这些员工没有专业的档案管理知识，由于档案管理的专业性比较强，相关管理的人员需要会管理、懂业务、掌握相关的技术操作、良好的政治思想以及很强的责任感，同时还需要学习计算机的应用管理。

1.2 档案的管理技术方法落后

现在有些房地产的管理部门，因为房屋权属的档案登记管理的方法比较落后，大多数都是接受移交的档案。对这些档案进行整理、编目、立卷、入库和调档查阅，档案馆就好比是资源的仓库，没有对档案进行数字信息化的管理，所以积压许多历史的信息需要重新录入，要大量时间、人力、财力和物力来共同完成。不断加强对于房屋权属的档案登记信息化建设，是确保房屋权属的档案登记管理新的突破。

1.3 主观因素与客观因素的制约

对于档案管理重视程度不够是目前对于房屋权属的信息化管理建设发展限制最大的问题，有一些城市的房地产管理的人员对于房屋权属的档案登记重要性不够，管理观念陈旧，跟不上新形势的发展。另外是受经济条件制约，有一些单位现在还没有将自动化的信息基础性设计建立好。

2 解决措施

房屋权属的档案信息化管理在现在档案的工作中不断完善，是系统性的一项工程，该工作不能够一蹴而就，在开展的过程中一定会遇到各种各样的新问题和新情况，例如档案的信息存储和压缩关键的技术问题、保密技术的问题、档案信息的安全、档案信息的知识产权和安全控制的问题等，这些问题需要在今后实践的工作中，不断组织力量进行研究和探索，将其中一些技术性的问题解决，保证档案信息化的工作能够顺利进行。

2.1 提高管理人员的素质

房地产的管理部门在历史上面会形成数量庞大存量的档案，并且房地产的权属档案在不断增加，尤其是房地产的档案管理方法在不断优化的时候，一直会依赖档案管理人员素质提高。整个档案的管理工作人员需要调整自身知识的结构，需要具备文化、理论、、科学技术和专业的知识等。比如对档案应用的理论知识、档案的保护知识和档案学的技术理论学知识掌握等，做好档案管理、收集和开发的工作。

2.2 配置信息化的设施

配置可靠、稳定、性能高和安全信息化的设施，是现在信息化的环境下面档案资源的安全采集、利用、管理与更新基本的条件。是将档案的信息化配置实现四个基本的设备:(1)有输入和输出终端设备的计算机。(2)需要有储存、 传输、网络服务器和档案管理信息。(3)需要有档案信息的云顶所需要操作的系统与应用的软件。(4)需要将纸质的文件变为数字化的加工与储存的设备。只有将先进房屋权属的档案信息化管理设备配备好，才能够将硬件系统与软件系统性能切实有效的提升。

2.3 建立房屋权属的档案登记保障系统

房地产的档案现代化管理的手段会将工作的效率提高，并且对档案管理的安全问题提出了高要求，其中主要是包括计算机的软件、硬件、网络和数据等各个方面的安全问题，所以需要将系统的软件和硬件做好，以免会受到人为破坏和自然灾害的影响，有效防止房屋权属的档案散失和泄露的问题，建立安全性的保障首先必须要从制度开始，从技术的手段开始麻将保密制度建立健全，不断完善权限分级的体系，对于传输数据进行加密解密，同时定期对数据进行备份等。

3 结 语

房屋权属的档案登记信息化的管理是传统档案的管理方式和先进科学的管理方式有机的结合，是现在社会主义形式下面房地产行业发展必然的趋势。用现代的信息技术手段来对房屋权属的档案登记信息资源进行开发，必然会将房屋权属的档案登记资源开发的能力与利用的效率提高，让房屋权属的档案登记管理的水平得到明显提高，保护了房屋产权人合法的权益，并且给司法的管理机关对于房屋产权的矛盾处理提供了重要的凭证，将房屋权属的档案登记作用充分发挥出来，给国家创造一定经济的效益和社会的效益。

［1］王继才.对房屋权属登记档案信息化管理的探讨［J］.科技资讯，2010，(16):164.

［2］张淑兰.浅论房地产权属档案信息化管理［J］. 兰台世界，2009，(S2):122.