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打造团队铁军做精做优物探项目

2015-08-15文圣海

江汉石油职工大学学报 2015年4期
关键词:物探项目部勘探

文圣海

(中国石化石油工程地球物理有限公司江汉分公司,湖北 潜江433199)

野外地震勘探,人员流动分散,施工点多面广,管理跨度大,如何打造过硬的员工队伍,增强团队凝聚力和战斗力,去完成急难险重的施工任务,实现生产经营目标,是摆在每个项目管理干部面前的重大课题。

1 物探项目团队的理解

物探项目团队就是地球物理公司为完成一个地震勘探采集项目而组建的一个集体。他们是按照勘探采集作业的工序的不同,由项目部及下设的测量、钻井、放炮、震源、工农中心、仪器中心等施工单元组合在一起的“集团军”。这个集体内的每个单元、每个人都有着在项目合同工期内安全优质高效低耗廉洁完成采集项目的共同责任、统一标准和目标。几乎每一个勘探项目都是一个复杂的系统工程,除了涉及技术的复杂性之外,每个采集项目实施的工区、地表地质情况、技术要求都不同,施工生产过程中面临的安全风险也各有差异。项目部总会面临各种困难和挑战,而这种困难和挑战需要各作业单元和全体干部员工齐心合力,群策群力才能完成。

1)物探项目团队的特点。项目团队是随着采集项目的中标而组建,随完成采集任务,向甲方提交合格的地质资料后而解散,是一种临时性的组织。物探项目团队的使命就是完成采集任务,实现合同规定的各项技术指标,满足甲方的个性化需求。物探项目团队强调协作精神,强调最终结果--工程安全、资料优质。

2)物探项目团队人员的组成。物探项目团队主要包括项目部管理层和各野外作业单元这个执行层。项目部人员有项目经理、副经理以及质量、安全、设备、财务等管理人员;野外单元有地震队、测量队、钻井中心、低测、工农中心、震源队、仪器中心等,这里面又分为基层干部、班组长、普通职工、季节工等不同层次的人员。

3)物探项目团队的目标。物探项目团队追求的终极目标是成本不超、工期不延,安全优质,尽职尽责履行合同,提升品牌形象,为地球物理公司争取最大的市场回报。物探项目团队的目标由公司制定和下达。这主要包括项目采集工作量、规定的工期时间、安全指标、质量技术指标、核定的综合成本和队伍建设等。项目部要在明确总目标的基础上,按进度要求认真编写好项目管理计划书,按照计划书确定各作业单元的进度节点和责任制考核目标。

2 打造物探铁军要把握四个关键节点

1)磨合期。磨合时期是指地震勘探项目从各作业单元队伍集结到形成战斗力的过渡时期。在这一过程中,干部与员工、员工和员工之间会有一段适应期,由于来自不同的单位,还有每个人的文化素质、质量观念、工作态度、脾气秉性和行为方式各有不同,在放炮采集初期,相互之间可能会出现各种程度与不同形式的碰撞与冲突。另外,项目部与甲方、现场监督以及公司职能部门和作业单元之间在指令下达、信息传递和反馈等方面都需要一定时间的磨合。

在磨合期间会暴露出很多这样或那样的问题和不足,项目部要做好协调稳定工作,尤其是用项目管理计划书统一思想,做好导向工作,使团队成员做到目标认同,方案认可,责任认定。这期间要及时关注苗头,把握重点,认真分析,制定措施。在这个阶段,各种预案越具体,措施越细化,磨合时间就会越短。

2)认同期。经过磨合阶段,项目管理计划书经过补充与完善,规定与约束得到各方认同。项目部逐步理顺各作业单元关系,明确管理责任和岗位职责,细化施工措施,项目运作开始规范有序,干部与员工、员工与员工之间经过认识、了解、碰撞,放炮采集进度逐步提高,形成一定的战斗力。团队精神得以初步凝聚。认同期是培育良好施工作风、打造勘探铁军的起步阶段,要注重培养各作业单元和全体干部员工对项目团队的认同感、归属感,努力营造出相互协作、互相帮助、互相关爱、努力奉献的精神氛围。这个时期,管理者在上传下达、信息反馈方面管控到位,督促到位,为下步施工提效提速奠定基础。

3)冲锋期。经过前期的磨合和认同,项目团队目标得到了深度强化和认同,队伍得到了整合,员工调整好了状态,团队由此进入冲锋期。这个时候项目部的指令开始在各作业单元得到高效快捷地执行,野外的各种信息能及时反馈上来,各作业单元内成员彼此高度信任,配合默契,工作效率有大的提高,生产进度明显上升。此时团队战车上“各部件”得到充分润滑,自身阻力大大减轻,生产驶入快车道。这是团队最好的状态时期。在冲锋时期,项目驶入快车道,施工进入黄金季。项目部要充分发挥每个岗位人员的主动性和创造性,在确保安全的前提下打好突击战、攻坚战,对员工的表现要适时做出客观地评价,并采取适当的方式给予激励。在这个阶段还要有意识地做好员工的培养和历练,为以后的项目积累才干和经验。

4)盘点期。这个时期包括完成勘探采集任务与总结盘点两个方面的内容。采集结束,经过甲方收队验收,队伍返回基地休整,这时一项重要工作就是对勘探项目工程中的另一个同步项目的“收益”进行盘点--对整个项目团队建设开展后评估,包括项目管理层和执行层在运作中有哪些经验教训,哪些环节获得“加分”奖励,哪些地方该“扣分”处罚,哪些员工关键时刻发挥突出作用,实现“素质登高”。通过项目团队建设盘点,找出问题,发现症结,制定改进方案,为下一个项目的启动积蓄正能量。

3 打造物探铁军精神

物探项目团队精神主要是指为了实现项目的各项考核指标,各作业单元与全体干部员工相互协作、相互信任、相互支持、尽心尽力的意愿与作风。培育团队铁军精神有以下几个方面:

1)理顺各作业单元之间的关系,增强团队合力。只有做到分工明确,职责分明,各尽其能,信息畅通,和谐协调,才能促进整个团队思想上的认同和行动上的一致。另一方面是要消除内耗,增进团结。团结最大的敌人是内部的摩擦与冲突,其结果必然是关系紧张,互相推诿,各留一手。

2)结合员工性格特点的不同,因类施教。员工个人素质高低不同,推动管理创新、技术创新的能力有差别,容易造成各唱各的调,各拉各的套的局面,因此要有的放矢开展管理教育和使用培训。

3)对项目团队管理者要严格要求。项目管理者必须具有敬业精神和服务意识、奉献意识,还要有解决突发性事件的能力。管理工作做得好,就可以把整个项目的人、财、物三方面以最大程度的合理性结合起来、组织起来、调动起来,搭配合理,就能以尽可能少的时间完成最大限度的工作,就能以尽可能少的开支为公司创造最大限度的经济利益。

4 结束语

一个优秀的物探项目团队不仅能带来公司所需的利润,还能带来优秀品质的传承。我们要高度重视项目团队建设和团队精神培育,构建一支素质高、水平高、力量雄厚、结构合理的项目团队,公司就会在任何时候都立于不败之地。

[1]曾仕强.中国式团队[M].北京:北京大学出版社,2009.

[2]徐旭珊,黄玉清,吴碧英.企业项目团队的绩效管理研究探析[J].现代管理科学,2003(06):3-5.

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