浅议中职学校档案管理工作的问题与策略

陈 晶

（武汉市东西湖职业技术学校）

要做好中职学校档案管理工作，既要明确当前管理档案工作中存在的问题，也要根据问题，积极地探寻档案管理工作的有效策略，这也是本文研究的主旨与方向。

一、中职学校档案管理工作的问题

1.中职学校档案管理工作不够规范

在现有出台的关于各级学校档案管理的政策中，上到高等院校，下到小学，都有比较完备的学校档案管理办法的政策文件出台，这为各类学校档案管理工作提供了较为权威的政策依据，但是，我们应该看到，在这众多的档案管理政策文件中，唯独缺少中职学校档案管理的相关文件政策，这使得中职学校档案管理工作缺少了应有的政策依据，给中职学校档案管理工作的有效实施带来了不利的影响。目前中职学校档案管理工作依然承袭着高等院校档案管理工作的政策，以此为依据，展开相关的档案管理工作，应该指出的是中职学校在许多方面与高校都存在着一定的相似性，尤其是一些专业的设置以及相关的学生就业问题，高等院校与中职学校都较为相似。但是，我们也要看到，中职学校的培养目标与高等院校存在着很大的差异，教学方式与教学对象以及教学内容等方面也存在着很大的不同，而中职学校在具体的档案管理工作中承袭高等院校的档案管理办法，则很难发挥中职学校的优势，档案管理工作不适应中职学校档案管理工作的现实需要，档案管理工作缺乏规范性，管理工作开展的实效性有待于进一步提高。

2.中职学校档案管理工作的监督机制不完善

在中职学校档案管理工作中，负责中职学校档案管理工作的行政管理部门主要是一些教育行政部门（如教育局），而负责中职学校档案业务管理的部门主要是档案行政管理部门（档案局），这是一种典型的双重领导框架。教育行政部门，由于自身部门负责的职能限制，更多关注的是学校教育、教学管理工作，而对中职学校的档案工作则很少过问，这就在客观上使得中职学校的档案管理工作处在管理的盲区，教育行政管理部门对中职学校的管理工作缺乏有效的监督，即使有一些针对中职学校档案管理工作的条例规定，在现实的管理工作中也很难落到实处，对中职学校的档案管理工作难以进行有效的监督。而档案行政管理部门主要负责的是中职学校档案管理工作业务方面的监督与指导，对于中职学校的教育行政管理方面则很难插手，这样的管理状况，使得中职学校档案管理工作的监督处在真空状态，中职学校档案管理工作缺乏完善的管理机制，管理的职能模糊，管理效率低下。

二、中职学校档案管理工作的实施策略

1.制定规范性的管理办法，促进档案管理工作的有效实施

从目前的情况看，中职学校的档案管理办法规范性不强，档案管理的方式、方法比较凌乱，缺乏统一的管理标准，不同的中职学校档案管理工作存在着很大的差异，这样的状况不利于中职学校档案管理工作的可持续发展。究其深层次的原因，主要是因为相关的教育行政部门与档案管理部门没有制定出有效的档案管理办法，因此，中职学校档案管理工作很难取得实效。面对此情况，应该建议主管部门高度重视中职学校档案管理工作，聘请相关的专家、学者，制定出具有实效性的中职学校档案管理办法，档案管理办法内容一定要符合现阶段中职学校档案管理的需要，以提升档案管理的效率作为政策出台的根本出发点与落脚点，以规范性的中职学校的档案管理促进档案管理工作的有效实施。

2.加大监督力度，促进中职学校档案管理工作的有效实施

根据现阶段中职学校档案管理工作缺乏有效监督的现实，建议中职学校教育行政管理部门在对学校工作检查监督过程中，要把中职学校档案管理工作纳入学校工作的重要组成部分中，并根据中职学校档案管理工作的实际情况，展开深入的调查、分析，制定出详尽的中职学校档案管理监督工作细则，并在具体监督检查工作中，运用灵活多变的检查方式，展开监督检查工作，不断加大监督检查的力度，以有效地监督工作，推进中职学校档案管理工作的有效开展。

3.加强培训，促进中职学校档案管理工作的有效实施

现阶段在中职学校从事档案管理工作的管理人员，多数是中途由别的岗位调到档案管理工作岗位的，因此，大多数中职学校档案管理工作人员都缺乏档案管理工作经验，缺乏档案管理工作开展所需要的专业知识，而且许多档案管理人员在思想深处抱着一种混日子的心态，缺乏基本的端正态度，这些因素对于中职学校档案管理工作的开展是极其不利的，因此，相关主管部门要加强中职档案工作人员的专业化培训，以此促进中职学校档案管理人员的素质提升，促进中职学校档案管理工作的更好开展。

中职学校档案管理工作是中职学校教育工作实施的重要组成部分，做好这项工作对促进中职学校整体工作的实施大有裨益，但是现阶段中职学校档案管理工作面临着诸多问题，面对这些问题，提出有效的解决对策，对促进相关工作的开展是非常必要的。

吴开森．新时期中职学校档案管理工作现状与对策［J］．考试周刊，2011.