高速公路工程资料过程控制及工程档案管理信息化研究

房 霞

（内蒙古通辽市科左中旗地方道路管理段）

一、高速公路工程资料过程控制

1.注重工程资料的真实性

在信息化技术蓬勃发展的时代，人们对信息数据的收集能力加强。但同时，市场准入原则的降低以及虚假网络的广泛扩大化，使得如今人们的信息获取真实性持续走低，这也是工程造价管理中对应用工程资料的管理难度增加的主要原因。因此，对于投入资金多、工程量复杂、施工期较长的工程建设来说，着实有必要对工程资料的真实性加以把控，使其以最适宜的资金投入，选择最优异的施工团队与建筑设备以及工程材料，保障施工过程的安全性与效益性，以此达到利益最大化。

2.注重工程资料的时效性

市场是一张无形的手，翻手为云，覆手为雨，市场信息也是瞬息万变。因此，投资方在进行工程建设之前，对于当前市场工程资料的把握需要投入更大力度，尤其是要注重工程资料的时效性，以免在工程资料管理时，收集到相对较为过时的不符合当前现状的工程资料，不仅浪费投资资金，同时也影响到建设工程的质量保障与进度保障。

二、高速公路工程档案管理信息化

高速公路工程的档案管理，不仅仅是为了保存资料，而且是为了在保存下来的资料中寻求经验与教训，并对高速公路工程的发展予以一定的帮助，进而规避风险。

随着科技的发展与进步，我国目前的档案管理也进入了信息化时代。所谓信息化，就是指高速公路工程对档案的整理、收集、分类、统计、保存、管理以及应用等一系列程序的实施，都将通过现行的高科技来控制与实施。这在目前来说是一件极其普遍的事情。在我国其他的社会行业内，信息化管理早已成为屡见不鲜的事实。

1.建立档案管理制度

没有既定的档案管理工作的规范化、统一化以及标准化，管理工作就不能深层次地进行。因此，科学化的管理对高速公路工程的信息化管理有非常重要的作用。所以，高速公路工程要建立完善的管理制度体系，建立各项管理工作的规章制度。比如，要运用先进的科学技术，建立电子文件的归档制度以及科学合理的流程审批制度。同时，对档案的归档要根据其自身的价值进行界定再归档。

2.建立赏罚制度

高速公路工程要根据工作人员的绩效进行考核。要在高速公路工程内部建立相应的赏罚制度。对待工作认真、没有操作失误的工作人员，应该给予一定的鼓励与表扬。而对于那些工作态度不认真，因严重的操作失误而造成高速公路工程经济效益损失甚至是人员伤亡事件的，除了他应当担负的法律责任外，高速公路工程也要对其进行批评，并警示其他工作人员。

3.培训人才队伍

档案管理工作的人员，自身的素质、知识层次以及专业的技能水平等，在很大程度上会制约档案信息化管理的进一步发展与进步。因此，高速公路工程要加强对在职人才队伍的培训，提高他们的专业水平与自身素质。高速公路工程可以聘请专业的教师，在单位内部开展相关的专题讲座。除此之外，也应该开展对在职工作人员的实习培训，充分利用各种积极有效的教学资源，加强对工作人员的培训与锻炼。

高速公路产业的持续优化发展，离不开方方面面的规划与经营。高速公路建设过程中的资料控制与档案管理需要得到高度的关注与重视，为工程建设打好基础。

杨鑫.关于事业单位档案管理信息化的建设与发展的探讨［J］.科技创新与应用，2013（03）.