浅谈如何加强广播电视档案管理

韩红花

（五莲广播电视台，山东 五莲262300）

广播电视档案管理工作是广播电视整体工作的重要组成部分，是一项基础性工作，是维护历史真实面貌的重要工作。做好广播电视档案管理工作，具有非常重要的意义。主要表现在以下几个方面：一是做好广播电视档案管理工作，有利于记录广播电视发展、变化的轨迹，在轨迹中发现问题，查找不足，寻求事物的发展规律，以便更好地提升单位管理水平，开拓广播电视发展局面；二是做好广播电视档案管理工作，有利于促进广播电视和谐健康发展。通过查找完善的档案，解决个人、内部机构随着时间推移可能产生的误解、纠纷，还原当事人一个真实原貌，化解各项矛盾，促进单位和谐；三是做好广播电视档案管理工作，有力于促进单位文化建设。因为广播电视档案，是广播电视文化建设的重要组成部分。那么，如何才能加强广播电视档案管理工作呢？下面，笔者结合五莲广播电视台的工作实践谈点粗浅看法。

1 加强组织领导，健全规章制度

要加强对广播电视的档案管理工作，加强组织领导是关键。只有领导特别是广电部门的“一把手”重视这项工作，才能有效推动这项工作的开展。反之，如果单位领导对这项工作不管不问，要争创一流，便只能是一句空话。要加强档案管理工作的组织领导，主要领导要亲自抓，分管领导要靠上抓，明确业务部门和档案管理部门的职责和权限，切实将档案管理工作落到实处。在此基础上，要建立健全科学的档案管理工作制度。良好的制度是各项工作任务顺利开展的有效保证。广播电视管理部门要根据国家、省和行业的有关规定和要求，结合自身实际，建立完善的档案收集、整理、鉴定、统计、利用、销毁、归档和档案移交等各项工作制度，建立健全按制度办事、按制度管理的工作模式，保证广播电视档案管理工作高效、有序、规范的开展。

多年来，我们五莲广播电视台高度重视做好档案管理工作，不断加强组织领导，明确了台长为第一责任人、分管台长具体抓的工作负责制，制定完善了各项档案管理规章制度，进一步完善了广播电视档案收集、整理、鉴定、统计、利用、销毁、归档和档案移交等档案管理工作流程，编印了《五莲广播电视台档案管理规章制度》一书，下发到各中心科室并在全台公开。面向全台员工，挑选有档案管理专业知识、责任心强、工作认真的同志充实到档案管理科，具体承担档案管理工作。在此基础上，强化检查考核，对档案管理情况，实行一月一调度、一季一检查、半年一考核、全年总考核，将考核结果与年终评先树优相挂钩，从而调动起了档案管理科工作人员遵守档案管理制度的积极性和主动性，为全面做好广播电视档案管理工作奠定了坚实基础。

2 加大档案管理工作投入，定期出版《广播电视年鉴》

俗话说：“巧妇难为无米之炊”，档案管理工作亦是如此。要加强广播电视档案管理工作，投入是前提。如果没有投入，要做好广播电视档案管理工作就会成为一句空话。广播电视部门应该加大投入，建立符合规范的档案室，确保档案的安全完整。同时，也要不断加大创新力度，结合现代办公自动化、网络化、数字化发展，充分吸收引进现代化档案管理手段，购置数字化档案管理硬件设备和软件系统，不断提高档案管理水平。

近年来，我们五莲广播电视台不断加大档案管理工作的投入，保证了档案管理工作的需要。2011年以来，在县委县政府的大力支持下，五莲广播电视台动工建设了总投资达1.1亿元的新广电中心，以建设新广电中心为契机，五莲广播电视台牢牢抓住这一全面提升档案管理硬件设施的良好契机，在组织专门班子广泛外出考察的基础上，瞄准全国一流，同步规划建设了高标准的广播电视档案室，高标准配备了电脑、复印机、打印机、档案橱等各项配套设施，使五莲广播电视台的档案硬件设施达到了一流标准，走在了全国县级电视台的先进行列。

在此基础上，五莲广播电视台在档案管理工作中，不断加大创新力度，不断创新加强档案管理工作的方式方法，取得了良好效果。在广泛考察论证的基础上，探索推行了定期出版广播电视档案书籍的做法，使全台的档案管理工作迈上了新水平。

成立专门的档案书籍出版办公室，从档案科、台办公室、新闻部等科室抽调业务知识强、文字水皮高、政治思想过硬的同志充实进办公室，落实经费，制定工作计划，落实责任人，定期出版《五莲县广播电视年鉴》，涵盖五莲广播电视台一年来的新闻宣传、事业建设、内部管理、队伍建设、各科室风采、荣誉榜等方方面面的内容，总字数达100多万字，出版后人手一本，同时公开电子版，方便了查阅，更好地发挥了广播电视档案的作用，凝聚了人心，加强了干部职工之间的团结与友谊，同时，对外较好地展示了广播电视部门的良好形象，促进了五莲广电事业的健康、和谐、长足发展。

3 不断提高档案管理人员的政治素质和业务水平

要做好广播电视档案管理工作，关键是人的因素，关键是能否拥有一支政治素质高、业务水平过硬的档案管理队伍。要做好档案管理工作，就要不断强化档案管理人员的政治责任感，使他们从思想上充分认识从事档案管理工作的重要性，进一步增强档案管理人员的使命感。同时，要做好档案管理工作人员的专业培训和业务知识学习。定期组织专家对档案管理人员进行培训，让档案管理人员及时学习掌握档案管理工作的新政策、新要求和新规定，做到少走弯路、多走捷径。加强同其他单位的交流，学习借鉴好经验、好做法，达到互通有无、共同提高的目的。积极学习先进的信息技术知识，提升档案管理水平。

近年来，我们五莲广播电视台注重在全面提升档案管理人员的政治素质和业务水平方面下功夫，台里出资，为他们订阅了大量专业报刊和书籍，鼓励他们大胆探索。同时，通过邀请专家授课的方式积极组织他们举办业务培训班，选派优秀档案管理人员跟班到上级业务部门学习，进一步完善考核激励机制，收到了明显效果，全台档案从业人员的政治素质和业务水平稳步提升，促进了档案管理工作上水平、上台阶。五莲广播电视台的档案管理工作连年受到市县档案主管部门的表彰奖励。