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计算机网络技术在企业信息化过程中的应用研究

2015-08-15

科技视界 2015年18期
关键词:计算机网络计算机财务

王 颖

(中国有色桂林矿产地质研究院有限公司,广西 桂林 541004)

1 认识计算机网络技术和企业信息化的定义

当今,计算机的普及已经随处可见,而计算机网络更是遍布到社会的每一个角落。计算机网络技术,即是通过局域网、互联网技术等,通过建立建设一系列的网络平台,来进行远距离的通信交易,实现企业信息的传播。企业信息化含义,指的是企业和企业之间,通过以计算机网络为平台,进行交流交换信息的过程,通过计算机网络技术,实现远距离交流通信,促进企业相互合作与共同发展,实现社会利益的整体扩大,符合历史的进步性和前进行的特点。当今社会条件下,信息就意味着财富,及时的信息获取可以解除企业的燃眉之急,为企业生存发展提供全方位的社会信息资源,为企业综合竞争力的增强提供先天优势。

2 企业的信息化管理

2.1 计算机网络

在企业的计算机信息化中,计算机网络的构成主要包括快速式以太网、交换式以太网、ATM、FDDI、千兆/万兆以太网。而千兆/万兆以太网是较为成熟的技术,因为它不仅价格较为便宜,而且升级的空间较大。至于企业计算机管理信息系统中的主要设备则有主服务器、路由器、主交换机等,它们之间是通过局域网来沟通的。一般来说,企业计算机信息管理系统的网络结构大多数是3 层的星型拓扑结构,包括主干交换机,系统之间的交换和光纤。

2.2 网络安全策略

在企业计算机信息化过程中,会有太多的信息产生,而传输这些信息需要可靠的保证,因此应当十分重视网络安全策略。一般情况下人们通过防火墙来确保计算机信息的安全,这是一种行之有效的安全策略。另外,还可以通过网络管理软件对计算机进行保护,包括网络运行流量、资源情况等各方面。但是如今的网络科技如此发达也使人们看到了网络安全方面的纰漏,对此还需要进行更为深入的保护。

2.3 数据存储系统

在人们生活中会经常使用数据库来进行数据的存储与保护,在数据库方面相信很多人都接触过,也实验应用过,所以人们对于数据库也并不陌生。在企业的计算机信息化中,企业的业务量与人力资源方面的因素使企业面临大量的数据分析任务,原有的技术已经不能够满足企业各方面的需求,因此人们就可以利用数据存储系统对数据进行集中的存储分析,还有对数据进行备份也不容忽视。

2.4 软件系统

人们在计算机方面要对软件进行实时维护与更新,通过软件系统能够真实地描绘出企业的实际运作状况。软件系统的制作具有重大的意义,它可以使企业高效完成业务以及与客户之间的的联系,加强企业自身的发展,使之能够在市场竞争中处于有利地位。

2.5 企业信息化

企业信息化是在企业和企业之间交流的过程中,通过企业之间技术交流的平台,是企业扮演各种商业化的角色,通过信息技术实现企业的资源共享与合理有效利用,这不仅是企业生存的基本因素也是人们新时代一直坚守的目的,可以说企业信息化是在新时期一个信息技术上面的伟大产物,符合历史的前进性与进步性的特点。谈到计算机对社会信息化建设的影响,必不可少的就是企业的信息化,通过对企业信息化的认识,使人们能够更加深刻地理解其中的道理与韵味,使人们对计算机以及企业信息化产生更加深刻的认识。对计算机技术的应用能力是人们在新时代不可缺少的技能,也是在企业生存的不二之法。

3 在企业信息化管理过程中,计算机网络技术的实际应用方式

3.1 电子商务

计算机网络技术的实际运用方式,最重要的一种就是电子商务。所谓电子商务主要是以因特网作为载体,在计算机的操作下实现商务活动发展,最终形成以网上购物、网络交易以及在线支付为主要目的新形式商业运作模式。电子商务使用的主要操作方式在于电子广告、网络购物、网络支付与结算、网络售后服务等。一般来讲,依据交易对象的不同会将电子商务分为三种模式,分别是B2B、B2C、C2C。B2B 主要是以实现企业间的交易为主,B2C 主要是以实现企业、个人之间的交易为主,C2C 主要是以实现消费者之间的交易为主。最典型的例子就是淘宝网,阿里巴巴同淘宝店铺之间形成的就是典型的B2C 模式,而淘宝店铺与顾客之间就是C2C 模式,两种模式相互交织,是最典型的电子商务的表现形式。

3.2 网络财务

所谓网络财务,主要指的是利用互联网技术,通过计算机等硬件设施进行会计数据的存储,同时对会计数据等进行核算与分析、预测与判断,为企业在进行财务管理时提供更为准确的、可靠的数据。现如今,交通技术不断发展,市场的需求以及材料供给等因素的影响,使得各大企业在全国乃至全球范围内设置相应的工作区域,如果要想实现真正的统一化管理,就必须要有计算机网络技术等作为支持。一般来讲,计算机网络具有高共享性,能够消除由于时间差异对财务产生的差异影响,增强信息传递的效率,让财务信息与业务之间能够实现对称,满足财务动态管理的要求。

3.3 电子档案

现如今,计算机网络在企业的档案管理中有着不可替代的作用,传统条件下,采用纸质文件进行档案管理,相比传统条件计算机网络与其最大的区别就是可以利用计算机等硬件设施进行操作,对文件、数据进行传输与管理。通过计算机网络可以由档案管理者与技术工作者进行资料共享,有着传统管理方式根本无法比拟的优越性。在企业的档案管理中,电子档案能够依据用户发展的实际情况以及用户的实际要求等,不断对数据进行修改与补充,而且电子版的文件还能够利用计算机进行及时有效的整序,用户能够依据自身的需要对档案进行个性化编辑,更新档案形式等。

4 计算机网络在企业信息化管理过程中的具体应用价值

4.1 实现财务信息化管理

利用计算机网络对企业的财务数据进行信息化管理,能够保证企业内部的财务信息以及财务数据的准确与安全性。在企业中,财务系统是企业发展的重要部门,财务系统提供的相关数据能够直接对企业的决策等产生影响。利用计算机技术能够全面掌握财务发展动态,让管理者可以及时地掌握相应的财务信息,制定出更为科学的发展战略。同时,利用计算机网络还能够对财务数据进行系统的分析,真正实现财务分析的正规化、科学化,减少误差的产生,使企业正常运行。

4.2 实现人力资源信息化管理

人力资源是企业发展的立命根本,而计算机技术能够对人力资源进行数据化分析和动态化管理,从而保证企业的人力资源部以及相关的管理者能够及时掌握企业的人力去向以及人力的动态化管理,提高风险抵抗能力以及风险预警意识,防止人才流失现象的出现。除此之外,计算机网络还能够保证企业在资源采购、资源储备等方面的平稳性。利用网络技术建立起专业化模块进行资源的采购、存储、供应等,实现最优化配置,保证利润的最大化以及成本的最小化。

5 结束语

计算机网络技术的应用面向社会的每个角落,企业作为社会的一个重要组成部分,更应当积极引入计算机网络技术与人才,建立符合新时代条件下的企业管理机制,发展具有企业本身特色的网络技术商业活动,提高自己的知名度与产品效应,树立品牌观念,全球化意识才能真正的增强自己在当今激烈市场经济下的综合竞争力。企业只有遵循时代的潮流走在时代的前列,不断的更新理念,更新知识人才储备,树立科学健全的发展观,才能真正的走出国门,迈向世界。

[1]季泽洋.计算机网络技术在企业信息化过程中的应用研究[J].中国商贸周刊,2014(1).

[2]罗红华.计算机网络技术在企业中的应用现状[J].科技传播周刊,2011(10).

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