再谈高校文献资源建设——关于灰色文献资源问题

温普玲

（郑州师范学院图书馆，河南 郑州 450000）

高校是知识和人才高度密集的单位，在其完成教学和科研过程中，形成了大量的信息资源。由于大部分的信息资源是以半公开、非常规的文献形式出版发行的，所以这部分的信息资料均属于灰色文献的范畴。由于各种原因高校灰色文献资源很少进入图书馆资源组织和管理的视野。高校灰色文献资源的实际开发工作严重不足。本文简要介绍了高校灰色文献资源的类型、特点和情报价值等方面内容，旨在让大家能更好地认识与了解高校灰色文献资源，提高对高校灰色文献资源的开发与利用。

1 高校灰色文献资源的类型

根据文献来源的不同，高校灰色文献资源主要可以分为以下几种类型。

1.1 灰色教学文献资源

这部分灰色文献资源主要是由高校的教务部门、各教学单位和教师等工作中产生的与教学有关的灰色文献，是高校的教学工作赖以正常运转的基本保证和必备条件，反映了高校的教学秩序和教学质量。它主要包括教学计划、自编教材和讲义、教学参考书、教学实习指导书、教学研究报告、教学经验总结、教案、教学课件等。

1.2 灰色科研文献资源

这部分灰色文献资源主要是由教学单位、教师、科研人员、管理人员等根据学校的整体科研规划、各个单位的科研计划、个人的科研兴趣与研究方向等进行科研工作的过程中产生的未公开发表和出版的科研成果。这部分文献是高校的科研能否走向正常化的轨道、能否具有相应的科研激励作用、能否产生具有创新性和前瞻性的科研成果的具体体现。它主要包括科研报告、学术会议文献、学位论文、内部刊物等

1.3 灰色管理文献资源

这部分灰色文献资源主要是由高校行政后勤管理部门、教务教学部门和科研机构等单位根据学校的整体工作安排和各个单位的年度计划进行组织、起草、编写和制定的关于学校教学科研和行政管理等方面的法规和条例性文件等。这类文献反映了学校各方面的方针政策、发展方向及存在的问题，能够指导学校各项工作的顺利开展，对于学校今后的发展方向具有重要的参考依据，是高校的管理工作得以正常进行的重要保证。同时，通过它也可以反映出高校的管理水平，揭示出学校管理工作与学校教学科研工作是否同步，是否真正做到为教学科研服务。它主要包括规章制度、法规性文献、决策规划类信息、学校有关事实、数据、调研报告等

2 高校灰色文献资源的特点

高校灰色文献资源种类虽然繁多复杂，但仍存在着一些共同的特点。主要有：

2.1 具有较强时效性

高校灰色文献为学校或某些部门的内部资料，与公开出版发行的文献不同的是，它在文献的格式和内容上具有很大的随意性和灵活性。由于是内部资料，只发给与该类文献有关的部门和个人，所以其从产生到形成需要的时间较公开发表的文献要短很多。而且由于高校灰色文献的内容直接来源于学校在教学、科研、管理活动中，反映的也大多是最新的研究成果和科研动态，流通周期较短，所以具有很强时效性。

2.2 具有原生态性

高校灰色文献所包含的内容极其丰富，涉及高校教学、科研、管理的各个方面，包括各个专业领域新经验和新成果，既能提供最新的行政政策和科研动态，也能及时报道各种实用的技术和方法。然而，更为重要的是高校灰色文献的原生态性。公开发表的文献由于各种原因需要进行人为的加工处理才能被公开。高校灰色文献则能以其原始的面貌被人们进一步研究和开发。

2.3 具有较高学术价值

在高校灰色文献中，无论是在教学过程中形成的经验总结，还是科研工作中对国内外科研动态的研究分析；无论是学生的学位论文，还是教师的研究报告，在其研究过程中大多是严谨、详尽和系统的，具有十分重要的参考价值和使用价值。例如，某些重大课题的科研报告，不仅内容专业深入，而且数据准确可靠，所以情报价值极高。而且，科技报告中还附有大量的数据、图表和原始记录等原始资料，是非常重要的情报资源。

2.4 流通范围窄，载体形式多样化

高校灰色文献一般仅仅供内部交流使用，或者作为档案资源保存，而不经过商业性出版物流通发行。其发行范围由生产者根据需要决定，大多只发送给高校内部有关的部门或个人，流通范围窄、收集比较困难。另外，高校灰色文献的载体形式也多种多样，除了纸质的文献外，还有缩微资料、声像资料和机读文献等。而且，同一载体形式也是多样化的，如纸质文献可以是印刷品和也可是复印品，可装订成册也可是活页形式；机读文献可以是数据库也可是机读磁盘或光盘等。

3 高校灰色文献的情报价值

尽管高校灰色文献属于非公开出版的文献，有的研究也许并不成熟，但由于文献见解独到、材料新颖、信息量大，在科学研究和情报价值上有着特殊的参考作用，较之公开发表的文献，有着不可取代的价值。主要表现为：

3.1 实用性

高校灰色文献一般是在校内现有的教学科研及生产管理条件下产生的，对本校的教学科研具有很强的可操作性和指导作用。其中，较为成熟的结论，可直接利用；那些失败的结论，则具有大的借鉴价值；还有一部分的结论则可以提供新的科研思路，成为新课题的研究起点。所以，高校灰色文献资源在科学研究和情报价值上具有很高的实用性。

3.2 导向性

高校灰色文献不仅能提供人们全面了解某一事物现状的信息，揭示出一些关键技术的所在，而且还能指出该事物的可能走向，从而使人们能牢牢把握其发展轨迹，研究其未来，其巨大的情报效应与导向作用是不言而喻的。例如，科研报告中记载了某核心技术内容的研究步骤、方法和实用的材料，以及所得出的实验数据和效果过程，并记录着该技术成功与失败的经验和教训，对于其所在学科领域研究往往形成自然的导向作用。

3.3 独创性

高校灰色文献资源中，科研报告、学位论文等文献都是高校科研人员、教师或学生参考大量的文献资料，通过大量的思维劳动，从中提炼出的学术性见解或结论，其选题新颖，结论不与他人雷同，具有很高的独创性。

3.4 可靠性

高校灰色文献在产生的过程中，引用资料广泛、详实，论述严谨、系统，并详细记载着所研究问题的理论和实践背景、研究的方法、成果、结论及参考文献，还附有大量的图表及详细数据，其结论都是经过多次探索、研究才得出的。所以，高校灰色文献资源的情报价值高，可靠性强。

3.5 权威性

在高校灰色文献资源中，除了未经权威机构认可的自编内部讲义、教学指导书等文献外，其他的灰色文献，尤其是经过法定机构认定的科研报告、科技成果，以及省部级、国家级学术会议或国际学术会议的交流论文，在每个学科的探索上都达到了较高的水准，在科研和情报价值上，具有相当高的权威性。

［1］马学立.灰色文献的动态性和差异性特征辨析[J].情报资料工作,2003(1):13.

［2］王玮琦.灰色文献开发利用研究:谈高校学位论文的情报价值及其资源管理[J].山东教育学院学报,2003(4):95.?