我国高校图书馆信息资源共享现研究
2015-08-15刘育
刘 育
(湖南城市学院图书馆,湖南 益阳 413000)
高校图书馆主要是为教学和科研服务的,其资源共享对提高教学质量至关重要。现代高校图书馆,是集纸质资源与电子资源(或虚拟文献)为一体的文献信息中心,随着计算机技术的高速发展和互联网的广泛应用,为教学和科研服务的高校图书馆,无论从馆藏资源还是服务方式上,都发生了质的转变。图书馆的数字资源数量增多,图书馆的纸质文献利用率逐年下降,图书馆开始逐步削减现刊的订购和纸质图书的采购,将更多的经费用于购买数据库。构建信息资源分享平台,是真正发挥信息传递服务功能的需求。本文就我国高校图书馆信息资源的共享现状做一个概述。
1 信息资源共享简介
信息资源共享是指图书馆在自愿、平等、互惠的基础上,通过建立图书馆与图书馆之间和图书馆与其他机构之间的各种合作、协作、相互协调关系,利用各种技术、方法和途径,开展共同提示、共同建设和共同利用信息资源,以最大限度地满足用户信息资源需求的全部活动。CALIS和CASHL是我国两大全国性的高校图书馆信息资源共享体系,其共享模式、实践经验是我国图书馆信息资源共享的典范[1]。
2 高校图书馆的信息资源共享形式
2.1 联机编目
图书馆一般使用统一的编目规则、统一的软件和目录格式,统一的目录数据库,从而实现联机共享编目。各馆可以实现对新书进行编目并上传数据,也可以通过网络查询并使用通过联合编目。联合编排提高了高校图书馆信息资源的使用频率,并使信息资源的使用标准化。
目前国内五大联合编目机构,包括中国高等教育文献保障系统(CALIS)、国家图书馆联合编目中心(OLCC)、上海市文献联合编目中心、中国科学院国家科学图书馆联机联合编目系统(UNICAT)、深圳地方版文献采编合作网[2]。
2.2 馆际互借/文献传递
原文传递服务是以互联网为媒介使图书馆与图书馆之间资源共享,共同服务读者的一种的依托网络的服务模式,是随着互联网迅速发展而流行起来的文献服务,可以更好的满足用户需求。在国内建成的文献信息资源服务保障体系主要有:中国高等教育文献保障系统(CALIS)、中国科学院国家科学数字图书馆文献传递与馆际互借系统(CSDL)、北京地区高校图书馆文献资源保障体系(BALIS)和国家科技图书文献中心原文传递系统(NSTI)等。
CALIS建有馆际互借与文献传递网,通过CALIS-1LL系统互联,相互间可开展双向(提供和获取)服务。CSDL建立于2002年,2003年开始服务运行。成员馆覆盖公共、高校、科研三大图书馆领域,形成了一个具有一定规模和自身特点的分布式文献传递系统。其服务对象主要是科研用户和研究生用户。BALIS原文传递系统中心于2007年11月启动,其原文传递服务隶属于“北京地区高校图书馆文献资源保障体系”,设有管理中和5个分中心,管理中心设在中国人民大学图书馆。
2.3 合作采购
CALIS和CASHL都采用合作采购的方式购买文献资源,CALIS采用的是集团采购,CASHL采用的是协调、自主和集中订购相结合。
2.4 虚拟参考咨询
虚拟参考咨询(virtual reference)是图书馆利用网络平台推出的一种参考咨询服务,即咨询员不受地域、时间的限制,在网上实时解答读者提出的问题,使读者能够及时得到答案。在国外,除了FAQ服务和非实时虚拟参考咨询服务外,还有Basic Chat、Call Center、页面推送、同步浏览等等。我国的虚拟参考咨询服务大都在用Web form、BBS、Email等方式来实现,而国内高校图书馆通常仅面向校园网用户开放[3]。
3 信息资源共享应用中的问题
3.1 安全性
传统管理模式是通过访问控制管理和用户权限管理来保证图书馆数据资源不被非法访问和使用的。而如今,数据通过云计算的分布式存储方法分散到各个“云”中,比较容易给黑客留下一些机会[4]。馆藏数据资源的安全性受到威胁。高校图书馆应充分了解目前的最新技术,构建安全的数字图书馆。
3.2 收费问题
提高高校图书馆的资源存储能力、以及购买产品和设备等都需要资金。政府是最大的投资者,高校图书馆还要号召社会的机构和组织将闲散资金投入到图书馆运行中。而高校图书馆的公共性表明图书馆服务不能有效通过市场机制提供[5]。况且,采用何种收费模式等问题,尚需要进一步的研究。总的来说只有结合我国的实际情况,才能制定出一套适合我国高校图书馆的收费标准。
3.3 资源使用
馆藏资源存在重复率高、资源浪费的情况。高校需要建立各种专业、各类学科的资源,而购买、存储和管理这些资源需耗费大量的人力物力。实际上馆藏的许多资源长时间未被利用,图书馆空间利用率低,运营成本居高不下。
成员馆都有制定和开展相关的推广计划,但力度远远不够,导致联盟的各种服务和资源的使用率偏低。各成员馆应进一步寻求文献传递、馆际互借等费用的合理解决方式,同时借助微博、博客、读者培训等,进一步推广图书馆所参与联盟的资源和服务,以扩大资源利用率和利用效果。
4 小结
图书馆的资源服务正逐步由印刷版模式向数字化的电子信息化转变,这是大数据时代的趋势。馆际互借/原文传递、集团采购、联合目录、虚拟参考咨询是深受欢迎的合作形式。高校图书馆信息资源共享有助于教学和科研工作的顺利进行,也促进知识的理解与扩散,进而推进知识的创新。
[1]童敏.CALIS和CASHL文献资源共享体系的比较研究[J].图书馆建设,2009(4).
[2]苗青,等.国内联机联合编目的SWOT分析及发展路径探讨[J].图书馆研究,2014,44(2):54-57.
[3]袁红军.国内外虚拟参考咨询比较分析[J].信息产业与信息服务业.
[4]王长宇.云计算环境下数字图书馆信息资源建设的理性思考[J].中国科技信息,2010(17):163-164.
[5]于良芝.未完成的现代性:谈信息时代的图书馆职业精神[J].图书馆杂志,2005(4).