关于军队院校系专业资料室如何为研究生学员撰写毕业论文服务的思考

田 苗

（中国人民解放军西安政治学院，陕西 西安710068）

军队院校研究生学员的毕业论文是围绕军事相关重点学科或前沿课题进行创新研究和探索，并加以总结提升的科研文献，是军队培养高素质信息化军事人才的成果展示，具有较高理论水平、技术价值和实用价值。军队院校系专业资料室（以下简称“资料室”）作为保障军事相关学科教学和科研的专门信息情报中心和学术辅助机构，在服务保障研究生学员撰写高水平毕业论文方面，应该充分发挥其专业的文献价值和独特情报价值。

1 资料室是研究生学员撰写毕业论文的信息资源库

研究生学员在撰写毕业论文前，必须在学习和实践的基础上进行大量文献调研，从而在前人的研究成果中寻找理论依据，夯实理论功底，已期获得解决问题、创新问题的思路；同时，通过文献调查研究，了解学科背景知识和最新研究动态，从而获取间接经验，为选择确定研究课题和撰写论文寻找科学的方法论。在撰写毕业论文的过程中，研究生学员同样需要查找相当数量的资料文献，运用专业性、学术性、针对性强的信息和数据为论文观点进行有力佐证。因此，学员撰写毕业论文，需要掌握大量专业资料，精准把握好研究课题，才能做到心中有数，笔下游刃有余。从哪里获得这些专业性资料，就成为撰写好毕业论文的当务之急。

资料室的主要功能是满足本系学科建设和学科发展对文献资料的需求，为教师所承担的专业教学、课题研究和撰写论文以及为学员专业学习和论文写作提供相关文献情报信息，推动其专业教学和科学研究向更高的水平发展的学术辅助机构。正是因为具备了这样的服务特点，资料室已成为研究生学员撰写高水平毕业论文的主要支撑部门。

2 资料室为撰写毕业论文服务的不足之处

目前，资料室囿于军队院校的相对保密独立的特点、管理体制和运行机制的不健全，在为研究生学员撰写毕业论文服务上存在一些不足：一是文献资源供给有限，资料室位能充分满足研究生学员在撰写论文的不同阶段对文献信息的不同需求；二是文献服务方式陈旧，资料室过多停留在以资源建设为中心的传统文献服务上，信息情报职能发挥不足；三是教育引导职能滞后，资料室的服务运转不灵活，主动服务方式不足，研究生学撰写毕业论文从中直接受益不多；四是文献资源交流共享

3 改进资料室为撰写毕业论文服务的对策

3.1 有针对性的充实室藏资源，增加“有效信息”的收集

3.1.1 增购图书

根据学员撰写毕业论文不同阶段的不同需求，在资料室有效满足学员对基础图书需求的条件下，增量购置满足本系师生需求、反映学科特色、反映当前学科前沿研究的专著和教辅参考书等重点图书，形成特色鲜明、重点突出的专业藏书体系。

3.1.2 选购期刊

资料室需重点采购质量高、权威性强、符合专业特点及教学重点的核心期刊和利用率高的期刊，保持其连续性和完整性，并保证期刊和文献的收藏当量。

3.1.3 收藏参考文献资料室可根据往届研究生毕业论文的参考文献，采购本室尚未收藏且专业性匹配度高的文献资料。一方面可丰富室藏资源，提高资料室的专业性和学术性；另一方面有助于读者在撰写毕业论文过程中对相关文献进行追踪检索，提高利用效率。

3.2 确保资料室与学院图书馆网络“无缝”链接，畅通读者在资料室的查询路径

3.2.1 延伸学院图书馆的服务范围

图书馆网站主页是图书馆的网上窗口，打破了时间和地域的限制，保证了内容的及时更新。实施本院图书馆和资料室网络“无缝”链接，畅通馆室文献资源的共享路径。研究生学员可通过资料室计算机查询终端，直接链接到图书馆网上窗口，快速查找本院图书馆的书目服务、学位论文库、学术论文库、中国军事数字期刊论文总库、军事期刊全文数据库、兰德报告、维普信息资源系统和外文硕博士论文服务系统等，有效获取覆盖面广、重点突出的免费信息资源网站。通过学院图书馆和资料室的链接协作查询，会激发研究生学员撰写高水平、高质量的研究生毕业论文。

3.2.2 建立资料室特色数据库

根据学科专业设置及师生用户的信息需求，梳理学科信息，建立目录清晰、结构合理、内容独特新颖、符合专业特色的信息集成网页。如建立“信息宣传栏”，及时发布与学科专业相关的新书信息、会议论坛及学研成果等，为研究生学员跟踪最新学术动态提供信息导航。

3.2.3 充分拓展资料室的收藏职能，及时收集保存优秀研究生毕业论文

研究生毕业论文主要通过对特定课题科学研究，培养学生运用学识技能独立思考、分析、解决问题的能力。它体现了论文作者独特的见解和观点，具有较高学术价值和情报价值。通过研究生学员的资料查阅率可以发现，往届优秀研究生毕业论文的利用率却相当高。因此，把研究生学员毕业论文，特别是优秀毕业论文作为资料室的一种文献资源来收藏存储，很有必要，也很有意义。

3.2.4 提高资料员综合素质，实现资料员角色转型

作为资料室的管理者，资料员是保证文献资料收集存储和提高文献资源服务利用率的关键环节。在现代化信息技术广泛运用的大环境下，资料室在服务保障研究生撰写毕业论文过程中，对资料员的业务能力、知识结构和文化水平提出了更好要求。因此，提高资料员综合素质，实现资料员由“普通服务者”向“信息导航员”角色的转型尤为重要。首先，资料员应熟练运用现代信息技术对室藏文献进行信息分类、信息选择、信息分析。当研究生学员在撰写毕业论文的准备阶段遇到难题时，资料员能够运用其广博的专业知识和较强的业务能力为用户提供检索、咨询服务，实现快捷准确的信息导航。第二，可采取院系内部培养的方式，组织资料员进行定期和不定期的业务素质培训，创造条件让其多参加图书情报专业进修和实地考察活动，学习信息服务系统知识。第三，在条件允可的情况下，还可以充分利用各专业系教学的便利条件，积极组织资料员参加必要的专业课旁听，进而培养出具有专业眼光，能捕捉院系教学和科研领域新动向的专业资料员。第四，资料员应转变服务观念，增强创新意识，加强自觉学习和主动服务本领，实现其角色转型。资料员应主动了解本系专业领域，加强学习系学科专业知识，提高自身信息素质、技能素质；能够研究和评定读者的信息需求，评估信息服务产品；能够针对学科建设和发展需要，收集、整合信息资料，编制文献索引、辑录和推荐书目等，开展二、三次文献服务。

3.2.5 师生全员参与，扩大信息收集范围

资料室的读者也是文献资料的使用者，他们对信息的敏锐度最高，能清晰地把握当前研究热点，也最清楚关注热点需要哪些文献资源。因此，资料室的文献收集，必须抓住读者反馈的信息资源，扩大信息收集范围。

资料室可建立动态的信息收集机制，鼓励师生全员参与资料室文献信息的建设。资料室一方面既要定期主动收集本学科基础理论研究文献资料信息，保障在研究基础理论时有据可询，还要随时问访本系各专业方向师生，采集当前最新研究热点的文献资料信息，便于及时采购；另一方面，本系人员外出访学和代职时带回的文献资料是非常珍贵难得的，资料室必须做好这方面资料的收藏和保存工作。这就需要和系办公室进行沟通，在全系做出珍贵文献资源收集保存的要求，对于老师和学生外出讲课或访问学习带回的资料复印留存或给予适当补贴，拓展文献收集方式，丰富文献资料收藏类型，为研究生学员的毕业论文写作提供珍贵的文献参考资源。

［1］伍胜君.高校院系资料室与学生毕业论文关系之我见[J].科技信息,2006(8):199．

［2］王芳.浅谈高校系资料室的文献信息服务[J].济宁师范专科学校学报,2004(6):96-97.