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农业科技期刊编辑加工规范探讨

2015-08-15艾力曼吐尔逊艾尼瓦尔买买提

科技视界 2015年8期
关键词:题名科技期刊论文

艾力曼·吐尔逊 艾尼瓦尔·买买提

(新疆农业科学院《农村科技》编辑部,新疆 乌鲁木齐 830091)

农业科技期刊是传播农业科技信息、推广农业新产品、新技术的重要载体,是农业科技成果转化为现实生产力的桥梁和中介,兼有学术和技术两重性,负有普及和提高双重任务。因此,对其内容和编校质量要求很高。农业科技期刊的编辑加工在不违背《著作权法》下,必须遵守“标准化”和“规范化”以及“文责自负”和“编辑把关”的原则。高质量的编辑加工是确保科技期刊质量水平的基石[1]。

1 题名的编辑加工

论文的题名是一篇论文中心内容的集中表现,对文章的内容起着概括和提示作用。题名所用每一词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等第二次文献可以提供检索的特定实用信息。加工题名要注意以下问题:

1.1 题名要名实相符

论文题目要力求准确具体,切忌过分夸大。题目太大,涉及范围过广,而实际内容少,会造成题名与文章内容不相符的倾向,使读者有文不对题之感[2]。

1.2 题名要精练

论文题名一般要求不超过20个字。有些作者过分追求题名内容的详细,把次要内容也反映在题名中,使其冗长繁琐,使读者难辨主次。题名应在高度概括论文内容的前提下,宜短而精,使读者一目了然[2]。

1.3 尽量不加设副题名

科技论文讲究单刀直入,能不用副题名的尽量不用,力求题名简洁明了,同时也可减少排版中的麻烦[2]。

1.4 题名要准确、醒目、易于理解

有些不确切的词句诸如“初步探讨”、“一些想法”等套语,可从文题中略去。学术性研究还应少用疑问性标题,如“有无……”、“如何……”等。

2 摘要的编辑加工

摘要是对全文的高度概括和浓缩,是论文的缩影。要改好论文摘要,首先要掌握摘要的定义、特点、作用类型及写作要求,同时应特别注意:要用第三人称的写法,避免开头冠以“本文”;不得简单地重复题名中已有的信息;避免结构要素的残缺。用语简练、高度概括[2];注意摘要的准确性,不可加进解释和评论,避免使用非通用的缩略语;不用疑问句和感叹句;不得使用图表;不能有参考文献的角码[3]。

3 正文的编辑加工

3.1 文字加工

作者的来稿中文字方面的问题是最常见的。对文字性问题的加工,一要按照国家的标准,使改动之处符合标准化和规范化,二要注意文稿内容表达的准确性,使改动之处符合作者的原意[4]。在编辑实践中,发现稿件中用字不规范的现象不少,主要有:

3.1.1 形似字和同意字容易混淆致误,如,天-夭、千-干、磷-鳞、酯-脂,出错原因可能是作者在电脑上输入错误造成的。

3.1.2 义近字容易混淆致误,如,作-做、练-炼,因这些字含义接近,作者容易把两者混淆而出错。

3.1.3 错用简化字,如,副-付、龄-令,实际上他们不是繁体字与简化字的关系,而各自都是规范字,各有各的适用场合。出错可能是作者书写时习惯用后者代替前者,而根本未注意到它们之间用法上的区别。

作者稿件中文字出错的情况还有很多,作为编辑,应该把好语言文字关,加强语言文字修养,从识字质量上下功夫,弄清字的含义,掌握字的读音,进而了解形、音、义的内在联系,正确地使用语言文字[5]。

3.2 语句加工

农业科技期刊的语言文字表述,最基本的要求是准确、简明。用词不当、文理不通就不能把所要表述的科学内容恰如其分地表述出来。农业科技期刊中使用的名词术语要统一、规范。作物名称最好用学名,地方语言应改为专业用语。

语法常见的错误有成份残缺、搭配不当、词序混乱、结构混乱等。编辑必须用心查出并修改这类错误。阅读时出声朗读是查出这类问题的途径之一。发现了问题,可以对句子做直接成分分析与句法成分分析。通过句法成分分析可以凸显成分残缺和主谓宾搭配不当的错误以便改正,直接成分分析可凸显定中、状中关系中的搭配不当、词序混乱、结构混乱等错误以便改正[6]。

3.3 数字加工

农业科技期刊的数字用法,应严格执行《出版物上数字用法的规定》。凡是可以使用阿拉伯数字的地方,均应该使用阿拉伯数字。

应使用阿拉伯数字的有两种情况:一是公历世纪、年代、年、月、日和时刻;二是记数与计量。

应使用汉字的有两种情况:一是数字作为词数构成定型词、词组、惯用语、缩略语时,二是邻近的两个数字并列使用连用,表示概数时,且连用的两个数字之间不应用顿号隔开,如二三米、七八月等[5]。

3.4 标点符号加工

作者在使用标点符号过程中最易出错的是当断不断,一逗到底,顿号、逗号常错用。有的作者将中、英文标点符号混用。编辑在加工过程中应根据作者写作意图正确使用标点符号,以帮助读者弄清句子的结构,辨明语气,正确理解文字的含义。

表示数值(量值)起止范围的符号必须使用浪纹线“~”,不用一字线“—”,以避免与文中或公式中的减号“-”混淆[5]。

3.5 计量单位加工

农业科技期刊应严格执行有关量和单位的国家标准和规定,全书必须加以统一,不允许汉字与符号混用。农业科普类期刊可以用汉字表示法定计量单位,但技术类期刊在表达量值时,无论是在公式中,还是在图表及文字叙述中,都应一律使用单位的国际符号。

法定计量单位应该用小写正体书写,但是L(升)是例外,要用大写正体字母书写[5]。

3.6 层级标题加工

内文的层级标题是文章的纲领,也是作者行文思路完整表达的体现,是导引和促使读者阅读全文的动力,一定要简洁、醒目,尽量避免转行和标点符号频频出现[7]。文章的标题应注意前后照应,保持全书统一,标题层次应清晰,编号不应混乱。科技论文的标题一般不超过4级。同一级标题应反映同一层次的内容,其结构相同,意义相关,语气一致。

的编辑加工

参考文献是学术论文中的重要组成部分,按标准著录的好处是:写、读方便;所占篇幅少,能提高录排工效,便于计算机存储、检索和输出,从而有利于文献管理和学术交流。

文后参考文献的标准著录应该包括作者、文题、期刊名、出版年、卷号、期号、起止页码等。目前很多数据库都可以检索到文献原文或者摘要,编辑在加工过程中可方便地将必备项目补齐。

编辑规范化是提高农业科技期刊编辑质量的重要前提,也是衡量期刊质量的重要方面,编辑要认真学习和贯彻执行国家有关科技期刊编排技术标准规范,掌握国家的有关出版政策和法规,发扬无私奉献的精神,克服厌倦、消极心理,以高度的责任感、饱满的热情和创新的精神开展工作,使期刊编辑规范化,从而提高期刊的总体质量。

【参考文献】

[1]翁志辉.论科技文稿编辑加工的度[J].编辑学报,2007,19(5):334.

[2]许易琦.论林业科技期刊编辑加工中的若干问题[J].云南林业调查规划设计,1999,24(4):55-57.

[3]田在善.做好审稿工作 提高刊物水平[J].中国中西医结合外科杂志,2004,10(2):129-130.

[4]岳东方,伍宗韶.科技期刊编辑加工在期刊可持续发展中的地位与作用[J].中国科技期刊研究,2006,17(专刊):1017-1018.

[5]兰景华,王胜,陈绍兰.农业技术类期刊编辑规范探讨[J].西南农业大学学报:社会科学版,2004,2(2):138-140.

[6]徐国红.加强责任编辑工作制度建设 提高学报编辑质量[J].遵义师范学院学报,2007,9(2):99.

[7]姚杰.农业科技期刊文稿及文字加工中常见的问题[J].中国科技期刊研究,2004,15(6):752-753.

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