新形势下高校人事资源档案管理的改进策略

王馨苑

摘 要：新形势下高校的人事资源档案管理水平在一定程度上决定了师资水平和管理水平。在高校改革发展中，人事资源档案管理发挥着重要的作用。通过分析当前高校人事资源档案管理现状，对其中存在的问题提出了相应的改进策略。

关键词：档案管理；人事资源；信息技术；个人履历

中图分类号：G647 文献标识码：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.15.045

文章编号：2095-6835（2015）15-0045-01

高校是人才的摇篮，也是人才最集中的区域，而人事资源档案则是关于高校人才个人履历、政治思想作风、工作能力和职务职称等方面的真实记载，能全面反映其综合素质，集中体现着高校的师资水平和管理水平，在高校的各方面发展中发挥着重要作用。

1 高校人事资源档案管理现状分析

1.1 领导重视程度、支持度不足

领导的重视和支持是做好各项工作的基础和前提，但从目前的情况看，高校领导对人事资源档案管理的工作认识不足，人事资源档案管理没有得到应有的重视。比如，在高校不断深化改革的情况下，高校各部门开始实行定编、定岗位制度，减少了办公室人员，导致档案人员处于地位低、责任重、工作难度大的境地，严重限制了档案管理工作的开展。

1.2 人事资源档案管理投入经费不足

资金投入不足导致当前档案管理的工作环境无法适应工作需求，库房、办公、查阅未分离的现象大量存在，档案管理需要的现代化设施、设备不到位。

1.3 工作人员的素质较低

档案管理工作人员的素质直接决定着人事资源档案管理的工作质量，但当前高校的人事资源档案管理的工作人员在思想素质、业务素质和工作作风等方面仍有很多需要改进的地方。

2 改进策略

随着当前高校改革的不断发展，高校人事资源档案管理也应上到一个新的台阶，以便为今后的人才培养、选拔、任用提供依据，从而进一步推动高校人事工作的发展。创新是一个民族进步的灵魂，高校的人事资源档案管理也应如此。

2.1 加大宣传力度，提高重视程度

要想做好高校人事资源档案管理工作，绝不单单是档案管理部门的事情，需要领导、全社会各方面的关注和重视。从以往的经验可知，要想做好高校人事资源档案管理工作，就要努力争取各级领导部门、新闻媒体等方面的支持，引起社会的重视，提高全民的档案管理意识，积极营造出良好的档案管理工作氛围。比如，学校领导应投入一定的人力、物力，为档案管理工作提供必要的物质基础，经常过问人事档案工作的进展，提高档案管理工作人员的工资、福利，重视档案管理工作人才的培养和提拔。同时，档案管理部门也应利用好当前的良好发展形势，善于把握机会、抓住机遇，结合自身所处的具体情况，稳定、有序地开展各项工作，以推动自身的发展，并加强档案管理的宣传教育工作。

2.2 完善存档资料的交接工作手续

在档案管理工作中，要做到有法可依、有章可循，确保各种档案材料的保存质量。各高校应根据我国当前已有的法律制度建立适合自身运行的具体管理办法，完善档案资料的管理工作。对于档案材料的收集、归档和移交档案室统一管理的全过程，应形成制度化，防止档案资料的分散、流失；对于档案资料的日常管理，比如保管、借阅和利用等情况，应制订一套完整的工作流程，同时，对于需要永久或长期保存的档案材料，应定期向档案馆移交。

2.3 提高档案管理工作人员的素质

人事档案资源管理工作具有专业性、技术性和政策性，关系着高校和个人的切身利益。只有不断提高档案管理工作人员的素质水平、提升管理水平，才能保证档案资源的合法、有效利用，从而为高校教育事业的发展作出贡献。要从思想政治素质、业务素质等方面培养工作人员，保证其具有较高的政治觉悟，严格遵守法律法规，从而提高档案管理工作的效率。同时，在工作人员之间，应经常开展相应的工作业务培训，尤其要提高工作人员的计算机应用能力，保证工作人员不断更新自身的知识，提高自身的服务意识，保持良好的工作作风。

2.4 加快人事资源档案管理信息化建设

随着科学技术水平的不断提高，高校人事资源档案管理也应充分吸收科技成果，提高档案管理的工作效率和质量。高校代表着知识的最高水平，是科学技术的集合地，对于档案管理，也应积极地吸收当前先进的科学技术，不应只停留在打字、打印目录等简单的计算机操作上。高校人事资源档案管理信息化建设要求将信息技术和成熟的档案管理软件充分应用到人事资源档案管理工作中，实现高效人事资源档案管理的信息综合管理和利用，实现档案管理的信息技术革新。

3 结束语

高校人事资源档案管理工作是一项重要的信息管理工程，是高校了解人才、任用人才的重要依据，是人才开发的重要信息来源。因此，在新形势下，应高度重视高校人事资源档案管理工作。

参考文献

[1]姜燕.浅谈研究所人事档案管理中存在的问题及对策[J].杨凌职业技术学院学报，2011（03）.

[2]符莹莹.基于HRM的企业人事档案工作改革探索[D].济南：山东大学，2010.

〔编辑：张思楠〕