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军工企业职业卫生多元化阶梯式管理模式

2015-08-02刘晗萱

安全 2015年5期
关键词:阶梯式卫生多元化

张 伟 刘晗萱

1.西安近代化学研究所 2.西安现代控制技术研究所

军工企业职业卫生多元化阶梯式管理模式

张 伟1刘晗萱2

1.西安近代化学研究所 2.西安现代控制技术研究所

本文通过对军工企业职业卫生管理现有模式的分析,提出多元化阶梯式管理模式,并以军工企业A为例,进行应用,得出多元化管理模式可以使职业卫生工作更加容易开展,阶梯每一层权责明确,逐级布置,逐级反馈,避免低效率的工作,有效地达到预期的职业卫生管控目标。

军工企业;职业卫生;多元化阶梯式管理模式

近年来,随着职业卫生相关法律法规的不断健全和管控的加强,对军工企业职业卫生管理的要求越来越规范化、科学化、细节化。过去,军工企业在工作业务上受中央和地方的双重管理,职业卫生的管理分工存在着交叉重叠,甚至模糊的情况;很多从事职业危害的“终身制”员工对企业有很强的忠诚感,把自我保护的意识不够强归因为不给企业“找麻烦”;职业卫生教育培训针对性差、内容不够丰富、覆盖率不够高……但随着“以人为本”科学发展观的不断深入,国家安监总局职业卫生“一规定、四办法”的不断落实,军工企业领导层和员工的职业卫生防护意识有了显著提高。以军工企业A为例,将“稻草人”管理模式转变为多元化阶梯管理模式,通过有分工、有重点的一层层阶梯式循序渐进,加强了职业病危害的前期预防,中期保障,后期控制,体现了全员参与,职业卫生管理水平有了较大提升。

1 军工企业现有管理模式描述

目前,很多军工企业职业卫生管理的模式有如下四种:稻草人模式、直线模式、机械模式和家长模式。

稻草人模式又称为被动模式,是指企业职业卫生管理工作缺少灵动性、主动性、创造性,是一种相对长期地保持现状、不经常而且很少改变的保守管理模式。被动管理模式往往使员工安于现状,缺乏自我管理意识,缺乏主动参与管理、参与决策的意识,自律、自控能力低,企业的规章制度终究不是尽善尽美的,制度的不完善使责权利不完全对等,容易造成工作中的矛盾和冲突。

直线模式也称为单一模式,是指企业职业卫生管理模式简单化、程序化的粗放型管理模式。这种模式往往容易操作,管理方便,但是缺乏应对外部因素变化的能力。

机械模式是指企业职业卫生管理者多头管理,多头指挥,工作上过于依赖上级指示,而不是建立职业卫生管理方面的制度、流程和程序,只布置任务,不组织检查是否完成闭环的一种低效率管理模式。机械管理模式造成的结果是工作繁多,效率低下,管理者缺少主观能动性,过分依赖上级指示,忽略管理制度和流程,工作只有开始,缺少检查闭环。

家长模式是指职业卫生管理工作中出现以人为管理主体,而非以制度和程序为依托的管理模式。这种模式往往依靠的是管理者的个人直觉、经验和个性,而没有科学合理的组织机构建设和制度建设,管理决策随意性大,员工很难参与进来,没有形成制度化的管理体制。

调查十家军工企业研究发现四种模式所占的比例,见表1,稻草人模式占据了50%的比例,可见,军工企业职业卫生管理模式的主要特点是被动性,缺少灵动性、主动性和创造性。针对此种情况,职业卫生管理实现多元化阶梯式管理模式就显得尤为重要。

表1 军工企业管理模式调查比例表

2 多元化阶梯式管理模式

多元化阶梯式管理模式的定义是采用最科学最有效的方式通过计划、组织、指挥、协调、控制及创新等手段,结合人力、物力、财力、信息等资源,以高效的方式一层接一层的达到预期目标的过程。职业卫生多元化阶梯式管理模式,如下图。

具体来说,主管职业卫生监督管理部门应做到:及时宣传落实国家职业卫生相关法律法规;结合实际制定操作性强的单位职业卫生管理制度;设计科学的工作程序,明确各部门的责任分工;提高职业卫生管理的专业技术水平等。基层部门应做到:提高职业病危害防护意识;严格履行职业病危害防治责任;提供资源支持基层职业卫生管理人员开展工作;提高职业卫生管理的专业技术水平等。基层兼职职业卫生人员应做到:熟悉本部门职业危害因素和防护设施运行情况;熟练运用职业卫生管理技能;加强对现场的日常监督管理;及时与部门领导沟通解决职业危害防治管理工作中的问题等。

3 新模式的应用

以某采用稻草人管理模式的军工企业为研究对象,其职业卫生管理归口部门为安全监督部门,部门设置兼职职业卫生管理人员一名,统管整个企业的职业卫生管理工作,并向上级单位和政府职能部门上报统计申报工作,每年对作业方面的职业危害因素进行一次检测,同时对有毒有害岗位的员工进行职业病体检等工作。基层一线部门及班组并未设置专职或兼职职业卫生管理人员,一线员工职业病防护意识较差,没有正常佩戴职业卫生防护用品,对职业病没有正确认识。基层部门领导对职业卫生工作并没有引起重视。

该企业从2011年起开始采用多元化阶梯式管理模式,逐步提升职业卫生管理工作水平。表2为该企业从2011~2014年管理阶梯每一层的成效。

为了方便统计,给多元化管理模式中的每一个项目设置成效分数为1。

式中:

Ai—多元化管理模式项目数量;

1—成效分数,显示为无的数量均为0。

表2 2011~2014年多元化阶梯式管理模式成效表

多元化管理模式下阶梯的每一层出现了三个阶段,成长阶段、适应阶段和发展阶段。从成长阶段可以看出,新的管理模式下基层部门领导及员工积极配合,并逐渐对职业卫生工作开始重视,工作取得了明显的成效。随着适应阶段的到来,问题也伴随着出现,新模式存在的不足和缺陷与员工日常工作出现了矛盾,这个阶段需要磨合和适应,需要主管监督部门对新模式不足的地方进行改进,既要满足国家法律标准规定及上级单位的安全标准化要求,又要适应企业内部的实际工作情况,于是直线在这个阶段呈现出现持续缓慢上升。经过了适应阶段的磨合,2014年职业卫生管理工作下的每个阶梯呈飞速上升的势头,员工按照规定佩戴职业卫生防护用品,自身加强注意对职业危害的关注。基层部门领导的重视,将职业卫生工作纳入部门考核内容中,作为季度考核的一个重要指标,兼职职业卫生管理人员加强对员工日常监督检查,及时向上级领导及主管监督部门汇报。主管监督管理部门任命一名专职职业卫生管理人员,并通过及时修改制度,增加劳保防护设施,更新职业卫生防护用品,委托有资质单位对有毒有害岗位进行检测,并对有毒有害岗位员工加强监护,及时回复基层反馈的意见和问题,职业卫生管理工作取得了明显的改善。

4 结论

通过现场调查、理论数据分析得出以下结论:

(1)多元化管理模式通过有效地达到了预期的职业卫生管控目标。

(2)阶梯式的管理模式使得职业卫生工作更加容易开展,阶梯每一层权责明确,逐级布置,逐级反馈,避免了低效率的工作。

(3)多元化阶梯式的管理模式作为一种新型的管理模式,为类似企业的职业卫生管理工作提供了参考。

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