企业安防工作的几点思考和建议
2015-07-29魏洪滨王钰霖
魏洪滨 王钰霖
摘 要:企业是社会经济发展的重要组成部分,其内部安防工作状况不但关系到到企业自身的发展,还会直接影响社会经济发展的脚步。本文从当前安防工作的思想站位和出现的问题入手,对如何在新形势下做好安防工作进行了分析,论述了质量管理体系(ISO 9000)在安防工作中的表征和实施办法,介绍了先进安防设备在企业的运用。
关键词:安防工作;管理方式
1 概述
一直以来,企业就是社会经济发展的重要组成部分,不管是大型国企,还是中小型企业,他们的好与坏关系着国家的经济发展与兴衰。而作为企业经营中的内部安防工作,则在一定程度上对企业的稳定起到牵一发而动全身的重要作用,直接影响着企业的平稳与发展,同时也被视为影响社会综合治安管理的重要组成,关乎国计民生。因此,在世界经济不断全球化一体化的新形势下,如何做好企业安防工作,减少企业安全事故,对经济发展与国家稳定有着极其重要的意义。
2 进一步提高新时期企业安防工作的思想站位
2.1 企业安防工作的内涵和任务 重视企业安防工作,首先要深刻地了解其内涵。企业安防工作,全称为企业安全保卫工作,是保护企业财产安全与企业员工人身安全的重要工作,主要负责企业内部生产经营秩序、员工的身体财产安全等多方面的保安防卫工作。企业安防部门是它的专门负责部门,出于管辖范围与职责权限的区别,其主要任务包括几下四个方面。一是国家有关部门在安全保卫工作方面做出的有关法律法规及政策规定。企业安防工作首先就要遵照相关的法律法规办事,保证上级机关制定的方针政策落到实处,确保企业生产经营过程的平稳安全;二是建立健全相关工作机制,监督贯彻落实。企业安防工作的性质和任务要求企业主体在相关法律法规及政策规定的基础上,建立健全具有企业自身特点、符合企业基本状况的一系列规章制度,并向全体人员发布、宣传、讲解、监督、管理,予以贯彻落实,确保安防工作无隐患纰漏,万无一失。此外,还需制定处置突发事件的紧急预案,及时调动人力物力和财力解决突发事件;三是组织开展各种宣传教育活动,进一步提高全体员工的安全意识。法制安全防范教育需要警钟长鸣。在日常的重复性工作中,企业员工极容易产生懈怠、麻痹和侥幸心理,甚至对必要的安全规章制度以及潜在危机认识不够清醒充分。因此,企业安防工作就要不断加强宣传教育的力度,普及员工掌握规范操作的能力,增强安全防范的意识,提高依法办事的效果,进而完成设定的整体工作目标;四是耐心虚心接受相关部门及主管领导的指导与帮助。在实践的基础上,加强请示报告,及时主动向上级有关部门汇报工作,尤其对于存在的安全隐患,及时反映情况,提出改进方案,妥善安排处置。对于上级的批评建议和指导帮助,要认真听取,理解消化,应用于具体工作中,为工作的稳步推进保驾护航。
2.2 做好企业安防工作的重要意义 企业安防工作的治理对象具有着明显的聚众性、集中性、较强的突发性、较广的牵涉面以及较强的影响力等突出特点,一直以来被当做社会治安稳定的晴雨表,在很大程度上对社会稳定起到了牵一发而动全身的重要影响。因此,做好企业安防工作,对每个企业的发展与国家的兴衰都有着极为重要的意义。一是做好企业安防工作,可以在企业中创造出良好的安全保障与治安环境,确保各项生产经营活动可以保持稳定并快速的发展;二是与公安等部门相互配合,做好企业安防工作,进一步预防和打击盗窃、抢劫等经济犯罪活动,从而保证企业财物的安全,维持正常的经营秩序;三是通过企业安防工作,打造一个稳定安全的企业经营环境,保障员工的生命与财产安全,增强全体员工的安全感与幸福感,使他们可以全身心投入本职工作,为企业和国家的发展贡献更大力量;四是提升企业安防工作的重要性,安防工作是社会治安综合治理的重要组成部分,关乎国计民生。可以说,每个企业都是经济社会海洋中重要的一个分子,每个企业内部安防工作的好坏,直接影响着企业的安全与发展,制约着国家的稳定与繁荣。
3 新形势下企业安防工作面临的形势和问题
企业安防工作是新形势下促进企业前进和发展的重要基础与保障。随着社会经济全球化的快速发展以及产业规模的不断扩大,企业之间和各单位之间的人员、物资、资金、信息等等各方面的流通呈现出速度越来越快、范围越来越大、联系越来越紧的新特点,逐渐打破了原来单一条件下的企业内部安防工作环境。影响制约企业安防工作的主要关键因素,也由单一的企业内部治安因素转变为政治、经济、法律与治安形势等多种社会因素的复合叠加。如今,企业安防工作面临的形势与任务日趋严峻,问题与挑战也日趋增多,具体体现在四个方面:社会违法问题向企业内部转移趋势明显;企业本身不稳定因子不断增加;企业关键部位存在隐患漏洞;各項安防投入与经济快速发展相脱节。
4 进一步加强企业安防工作的对策建议
新形势下,针对安防工作中存在的共性问题,企业可以考虑通过引入ISO质量管理体系的方法来改革安防工作,全面采用PDCA模型,从计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、改进(Action)等环节提升企业安防工作的效率,逐步改进工作模式并建立完善的工作制度。
4.1 改革企业安防管理方式
4.1.1 由静态管理方式向动态管理方式转变。在社会经济与社会生产的不断发展的形势下,要转变企业安防工作的观念意识,之前长期使用的那种脱离整体的经营生产,单纯从事安防管理任务的老套工作模式要彻底破除,还要改变在家门口等问题上门再行处理的工作方法。今后,企业安防人员要频繁深入生产一线,深入车间和班组,参与到生产过程的实际管理工作中,根据企业的实际经营活动特征与现场生产状况,因地制宜、因时制宜地富有前瞻性创造性地开展企业安防工作,以更小的部门为组织单位,建立健全消防治安隐患整改管理制度以及动态追踪管理重点部位、重点人头的相关制度。
4.1.2 从被动服务向主动服务转变。企业安防工作要把企业安全防范工作打出提前量,跟上形势发展的步伐。由于改革不断深化形成的企业内部员工下岗分流、减员增效、福利待遇调整等实际问题,导致企业不稳定因素增加,这就要求安防人员要走出老套路,深入一线,深入车间班组,广泛听取各方面情况信息,进行综合研判分析,根据实际情况的变化及时有效调整工作方向,并向上级领导提出相应建议,建立起管理网络制度与预测防控机制,制定出可行的应对方案与预警机制。
4.1.3 由一人一岗向一人多岗转变。安防工作除了为一线生产经营活动做好本职“配角”任务外,还需要做好全方位服务工作,这就要求工作人员要转变之前一人一岗的思想意识,全面提升综合治安管理能力和水平,治安、消防、宣传等工作一项都不能缺少,自觉服务于企业的生产经营需要。一名称职的安防工作人员既要善于发现问题,又能够协调解决问题,甚至参与到讨款、打假等核心工作。同时,安防工作人员要不断调整工作方向和重心,提高适应企业环境的能力,可以采取主动深入一线的方式进行高质量服务,及时为企业为群众排忧解难。一句话,只要安防工作人员兢兢业业、履职尽责、不辱使命,就必定会赢得领导和同志们的支持。
4.2 建立健全目标管理工作机制
4.2.1 推行安防人员工作责任制。进一步完成企业年度安防工作任务,确保企业治安防卫工作对生产经营的支撑作用,安防部门要根据企业具体情况逐级建立“企业安防综合工作责任制”,签定企业安防工作责任状,实施综合管理,进行年终考评,奖励那些工作到位、零事故的安防人员与部门,严惩因工作失职失误给企业造成损失的工作人员,对触犯刑法的人员移交相关部门。
4.2.2 推行安防人员工作聘用机制。在新形势下,企业全面转变职能方式,对各项工作都有了更高的要求及标准,这为实施工作聘任制打下坚实基础。同样,在企业安防部门对工作人员的业务文化素质与政治思想水平存在更高的标准,这就要求从高效安全的原则出发,改变原有部门的管理方式,敞开进出口,从基层从社会选拔竞聘有能力、有文化、有责任心、有事业感的人员填充到企业安防部门,为企业的长远发展增强后劲。
4.2.3 增强安防人员的专业化水平。增强安防人员专业化水平的重要手段就是培训教育,尤其在新形势下更要由此入手,要从企业的实际经营状况出发,在保障企业有效运转的前提下,探寻适合自身特点的安防方式,安防人员既要熟悉安防业务,又要摸清企业生产经营规律,掌握现代企业相关知识,增强工作人员的专业水平,有效提升工作效率。
4.2.4 提高安防工作的法制水平。随着社会经济的不断发展,要求企业安防人员要广泛熟悉各类企业法规与规章制度,并且建立一个责任清晰明确、参与广泛的安防工作管理模式。工作中,还要建立健全各类安防制度,落实各项安防防范措施,协调组织企业的安防管理,实现预防企业违法犯罪、根除各项灾害隐患、保证企业生产秩序、保障企业稳步前进的安防工作整体目标。
4.3 適时采用先进的安防设备 企业采用先进的环境监测及安防系统往往起到事半功倍的效果,企业级别安防系统可以考虑防盗报警、环境监测、摄像头等设备,按照企业的实际情况,从布局合理、控制严密、配置完整、功能完善、性能稳定、维护容易、扩展方便等全面指标出发,安装设备、调试机房。不仅改善了安防工作人员的生产条件,更使得突发事件的情况可记录、可追溯。
5 结束语
企业安防工作是关系到企业正常生产经营与财产安全的重要工作,对维护经济发展具有重大意义。随着经济形势的发展,原有的工作方法模式已经不能适应现代需要,这就要求我们与时俱进,创新观念,采取有效措施,紧跟时代的步伐,推进企业安防工作顺利开展,保障企业经营和社会经济快速发展。
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作者简介:
魏洪滨(1963-),退伍军人,从事安全保卫、治安防火工作三十余年。
王钰霖(1988-),空军航空大学,从事飞行训练及仪器仪表技术工作。