如何加强预算动态管控更好服务业务发展

中国人民财产保险股份有限公司海南分公司　焦锦晖

如何加强预算动态管控更好服务业务发展

中国人民财产保险股份有限公司海南分公司焦锦晖

摘要:本文通过对预算动态管控的基本理论框架的构建，指出企业动态管控的复杂性以及预算管理目前遇到的难题，结合实际案例来说明加强预算动态管控对业务发展的重要性。最终通过理论分析与实际情况相结合，针对经营管理过程存在的问题，为保险公司的经营管理决策提供可靠依据。

关键词:预算动态管控理论框架优化创新

在经济形势日新月异的今天，经济周期已经大大缩短，市场也在以迅雷不及掩耳之势迅速的变化着，这种经济形势下产生的不确定性，迫使公司的经济管理必须接受这些新的挑战。作为保险公司，我们要怎么样才能足够充分的利用已有的内部资源，降低成本，节约资源，并将此发展成为我们自己的优势，从而在新的经济环境下立足，并抓住任何发展的机会和契机，将公司的保险业务稳步推进并持续增长，这是每一个管理者必须考虑的问题。

一、预算动态管控

预算动态管控作为一种现代企业管理手段，其最基础的作用为优化资源配置、有效控制成本、规范基础管理等。这种开放的理论体系，自其诞生以来，便被企业家们在不断的实践过程中灌输各种先进的管理方法，使这个日益完善的预算管理体系在企业管理中取得越来越优异的成绩。

(一)预算管理的概念

预算管理是预算、决算的编制和预算执行过程中所有活动的总称，这些活动包括组织、指挥、调节、监督以及预算的综合平衡等。综合平衡并不是一成不变的,年初核定时的平衡并不能使我们一劳永逸，在预算执行的每一过程、环节，都有产生不平衡的可能性。所以，我们不仅在预算的开始要做好平衡工作，还应该考虑到综合平衡的问题，这不仅决定着公司的预算收支任务能否顺利完成，也是在加强预算管理的过程中起到最基础作用的工作。

我国对于预算管理的基础加强预算也有法制引导，例如：预算会计、财政统计、国家金库等,我们应该勤于研究这些立法,以此来确保我们公司能够有秩序地、协调一致地完成各项预算任务。预算的最终目标并不是它本身,它只是作为经营绩效与企业战略相互联系的工具,能否合理地分配公司的内部资源,能否衡量与监控企业及各部的经营绩效,从而实现公司的战略目标才是预算的最终目标。

(二)预算动态管控的基本理论框架

预算动态管控以下特征：战略导向、滚动编制、实时控制、灵活调整以及持续改进。本文通过长期的实践和总结,提出了以下概念：假设有动态复杂性、滚动分期和多元计量等基本情况存在我们为了实现企业预算管理能够创造长期价值的战略目标,并且在动态预算基本理念的指导下，最终得出动态预算管理的基本理论框架，即企业及企业经营环境的动态复杂性、价值创造和实时控制：企业自身及其经营环境所具备的动态复杂性特征是预算动态管控的现实基础,没有该现实基础的存在，预算动态管控的理论及其模式的建立将不具备任何现实意义；价值创造则为该理论的创新提供了明确的方向指标；实时控制是动态预算管理实现的基本路径。这三者是相辅相成，缺一不可的。

(三)预算动态管控的基本原则

预算动态管控总是跟企业集团内部的管理组织以及其运行机制相互呼应的,预算动态管控作为一种预算管理的基础体系,该体系的构成分为以下几部分：预算编制、预算执行、预算监控与预算考评等,组织程序的不同会导致不同的管理结果,所以该体系必须满足以下基本原则：

1、战略导向原则

如果一项战略没有前期预算作为支撑，那将是空洞的战略；如果一个前期预算没有战略的实施，那将是没有目标的预算，这样的战略和预算都是毫无意义的。

2、实时控制原则

随着科技的发展，预算系统已经能够实现自动根据预算信息进行实时控制，并将提示信息及时反馈给预算的管理者,从而使预算得到有效的控制。

3、滚动编制原则

预算的指标数字更新的高频度,不仅促使企业运营和预算管理之间互动性的大大提高,也促进了员工参与性的提高,从而大大提高了原来相对静态的预算的灵活性和应变性。

4、灵活快捷原则

灵活快捷原则,要求预算动态管控的手段及其方式在创新过程中，面对外部环境的变化，要有灵活快捷的反应，这样才能达到预算动态管控的目的。

5、全员参与原则

一个企业只有充分调动全体员工参与预算编制工作的积极性,而且使其受到足够的重视,预算动态管理的工作才能够顺利进行。

二、保险公司经营特点及加强预算动态管控需求

(一)保险公司的经营具有广泛社会性

由于保险公司的客户包含在社会的各个层次，导致其经营范围也带有绝对的社会性。保险产品的类型以及客户的需求日益走向多元化，这不仅需要我们赋予保险公司客户服务以广泛的适应性，更需要我们在经营策略上足够灵活并具有针对性，这一系列的需求使公司的管理者面临着一个巨大的挑战。

(二)经营管理活动具有较大弹性

由于保险公司经营的广泛社会性以及保险机构政策管理的局限性（保险公司及其分公司只能在有限的行政范围内开展经营活动），保险公司的管理工作很难实现全面化、标准化。而且，保险客户的多层次性、保险事故的多样性以及各区域分公司的区域性，也是增大保险公司管理弹性的重要因素。

面临如此巨大的挑战，如果要提高自身竞争力，更好的服务业务的发展，就必须对保险公司在预算方面提出动态管控的需求。

三、预算管理的创新及优化

预算管理作为一种开放性很强的管理体系，更加离不开创新和优化。通过以上的理论介绍，本部分将对理论做进一步的创新，最终结合保险公司的业务情况提出合理的优化方案。

(一)预算动态管控的理论创新

本文针对预算动态管控的不同环节做了与其相对应的改进。预算动态管控的创新主要表现在以下方面：

1、对实现预算动态管控的方法创新

为了使预算动态管控能够具有更准确、更切实的决策目标，我们引入各个领域的经济预测方法,并且加以改进和创新，使其更加适应我们保险公司对预算编制方法的创新需求。

2、引入标杆法、平衡记分卡等理论方法

通过引入这些理论方法，使我们对预算动态管控下的管理创新、体制创新等问题的研究更加深入,从而达到从根本上解决预算动态管理的复杂性和多变性等难题。

3、创新理论之流程重组

通过对流程进行重组，对其原先的流程加以优化,从而使其优化后的流程更加适应预算动态管控的实际应用。

4、构建面向对象的预算动态管控模式

在面向对象理论的基础上,借鉴面向对象的基本思想及其设计方法,将面向对象的基本思想引入预算动态管控模式,从而，一种新的预算动态管控模式即面向对象的预算动态管控模式诞生了。

(二)保险公司的优化方案

通过以上的理论分析，针对公司的实际情况，为了提高我们的业务能力，提出了以下优化方案：

1、鼓励全员参与

公司员工数量庞大，不可能每个人都完全参与进来，但是可以鼓励每一位员工提建议。

2、强化相关员工对资金管理能力的培训

预算只是一个开头，如果过程管控不好，再好的开始也起不到很好的效果。

3、实行实时总结制度

只有不断总结，才能及时发现资金管控过程出现的问题，并且有针对性的提出总结措施。

四、结束语

预算动态管控是一种数量化的管控方法,它几乎能够做到：把组织的所有关键问题全部融合在一个体系之中，这种管控方法在管理体系中是屈指可数的。希望我们能利用好各种预算动态管控的方法，在实际工作中加以创新，从而更好地服务于保险业务的发展。

参考文献：

[1]战小伟.商业银行预算管理的优化[D].吉林大学,2013

[2]李泉年.面向对象的动态预算管理模式研究[D].北京交通大学, 2007

[3]尚宏阳.企业动态R&D预算管理模式研究[D].中南大学,2008

更正

发表于《财经界》2015年8期，总第367期，第49页《对我国铁路运输企业固定资产折旧问题的研究》一文，更正：

铁路路基是承受并传递轨道重力及列车动态作用的结构，是轨道的基础。路基资产是铁路线路资产的重要组成部分。以某单位数据为例：

名称路基资产线路资产总固定资产固定资产原值（万元）172,999.86 657,501.71 695,613.36 2014年计提折旧额（万元）1,643.50 5,781.43 8,070.41

经分析，路基资产原值占线路资产原值及全部固定资产原值的比重分别为26.31%、24.87%，2014年计提的路基资产年折旧额占线路资产年折旧额及单位全部固定资产年折旧额的比重分别为28.43%、20.36%。