运用VE强化新产品开发成本控制

2015-07-28中南财经政法大学会计学院杨雨佳

财经界(学术版) 2015年10期

中南财经政法大学会计学院　杨雨佳

运用VE强化新产品开发成本控制

中南财经政法大学会计学院杨雨佳

摘要:开发新产品是企业发展和满足市场需要的客观要求。产品成本在很大程度上是在产品开发阶段决定的，因此强化新产品开发的成本控制具有非常重要的意义。而价值工程则是强化新产品开发成本控制最有效的方法。本文阐述了运用价值工程强化新产品开发成本控制应把握的四个要点和实施过程。

关键词:新产品开发价值工程成本控制

努力开发新产品是满足社会不断增长新需要的客观要求，同时也是企业巩固并不断增强竞争能力，提高社会经济效益的需要。而产品生产成本的高低在很大程度上是由产品开发阶段决定的，因为产品的功能和结构以及生产该产品所需的原材料的品种、数量以及所采用的工艺加工方案和劳动量都是在新产品研制开发阶段的产品设计和工艺设计中确定的，即构成产品生产成本的基本要素在新产品研制开发阶段就基本确定了。因此，企业要降低产品成本，提高经济效益，首先要强化新产品开发阶段的成本控制，这样就能达到事半功倍的效果。

强化新产品开发成本控制最有效的方法，就是在新产品研制开发中推广运用价值工程（Value Engineering），简称VE，也称价值分析。它是一种运用集体智慧和有组织的活动，对产品进行功能成本分析，力求用最低的产品寿命周期成本来实现其必要功能，借以提高产品价值的技术经济方法。这里所说的产品功能，是指产品对于用户的使用价值。这里所说的产品寿命周期成本，是指从产品研制、生产、使用、维修直至最后报废为止的全过程中所发生的各种费用的总和（见图1）。这里所说的产品价值，是指产品功能与成本之间的比例关系，类似于人们经常说的“性价比”，“值”与“不值”，反映产品经济效益的高低，可表示为：价值（V）=功能（F）∕成本（C）。

图1　产品寿命周期成本示意图

一、理论分析

在新产品的开发中推广运用价值工程，应把握四个要点：

(一)明确运用价值工程的目的

运用价值工程的目的是为了提高产品的价值，即要力争用最低的寿命周期成本来实现产品的必要功能，不仅使企业的生产成本最低，而且要尽可能降低用户的使用成本，即使企业和用户都获得最大的经济效益。从上面产品价值的表达式可以看出，提高产品价值有五个方面的途径：功能提高，成本降低；功能提高，成本不变；功能不变，成本降低；功能略有降低，成本大幅降低；成本略有增加，功能大幅增加。

在产品的研制开发阶段和生产制造阶段，都可以实施价值工程，从以上五个方面采取措施来提高产品价值。但是就其提高产品价值的效果而言，在产品的研制开发阶段实施价值工程的效果比在产品生产制造阶段实施价值工程的效果要好得多（如图2）。这是因为产品的功能和成本主要是在研制开发阶段决定的。在此阶段开展价值工程活动，主要是在产品设计、工艺设计、工装设计上进行修改和优化，使之合理化，涉及面不大、所需费用较低，而提高产品功能和降低成本取得的效果都比较显著。如果在产品正式投产以后再实施价值工程则涉及的因素很多，情况变得非常复杂。例如产品设计一改变，就要求生产工艺、工艺装备乃至整个生产过程都要做相应的改变，这样开展价值工程所需的费用就会大量增加从而严重影响价值工程的实际效果。因此，应当把价值工程实施的重点放在新产品的研制开发阶段。

图2　价值工程效果示意图

(二)合理确定实施价值工程的对象

价值工程可运用于一切有待改进的产品和零部件，但是就一个企业来说，力量是有限的，不能不分主次和轻重缓急全面铺开而应当按照突出重点抓主要矛盾的原则来选择和确定价值工程的对象。一个企业往往同时研制和生产多种产品，应当从中选择对企业生产经营和市场影响较大的产品优先实施价值工程，这样就能较快的促进企业生产经营的改善。就某一种产品而言，如前所述，应当首先对研制开发阶段实施价值工程，这样能够取得明显的效果。同时，对于该产品的零部件应按其功能和成本在整个产品中的重要程度和占比，运用ABC分析法进行分类，然后选择其中功能比较重要且成本占比较大（约15%—20%）的A类零部件作为实施价值工程的对象，集中力量，重点突破，这样比较容易取得显著效果，加快新产品研制开发的进程。

(三)紧扣价值工程的核心

运用价值工程的核心是对产品进行功能成本分析，正确处理产品功能与成本之间的关系，使成本与产品的必要功能相适应。在新产品的开发中实施价值工程，首先要明确产品或零件最基本、最必要的功能是什么，产品成本应优先保证最基本、最必要的功能的实现，不能片面追求降低成本而不顾其最基本、最必要的功能，因为用户购买的是产品的必要功能而非其他。如果用户花低廉的价格所购买的产品不具备最基本、最必要的功能，无任何使用价值，无异于购买了废品，这是用户绝对不能接受的，是对社会资源的浪费，是绝对不经济的。当然也不能脱离用户的实际需要，片面追求功能的多样化和高端化，使成本大幅增加，这同样是不经济不合理的，是一种浪费。

(四)加强组织领导

实施价值工程涉及面广，要依靠集体智慧，必须有组织、有领导地开展活动，才能取得成效。一项产品特别是机电产品（如汽车），其结构往往非常复杂，是由许多功能各异而又相互联系的零件、部件组成的复杂系统来实现产品的整体功能。对之实施价值工程，需要运用系统分析的原理和方法，将产品的整体功能层层逐步分解直至每个零件乃至每个零件的每道工序。同时，将整个产品的目标成本也层层分解，最终求出每个零件的目标成本，并落实到人，再通过控制每个零部件的目标成本来保证实现整个产品的目标成本。可见这一过程是极其复杂的，涉及面也很广，必须要强有力的领导和严密的组织，充分动员相关人员积极参加，发挥聪明智慧才能完成。在这里，整个产品的目标成本可用产品上市后的计划价格减去单位产品税利额求出，即：产品目标成本=产品单位计划价格—单位产品税利额。零件的目标成本可根据产品的目标成本和该零件在整个产品功能实现中的重要性程度来测算，即：零件的目标成本=产品目标成本×该零件的功能重要性评价系数（该评价系数只能小于1）。为了对价值工程的实施过程进行强有力的组织领导，企业应当按产品项目设置价值工程实施领导小组，吸收产品设计、工艺设计、财会部门、生产部门、市场营销等部门的人员参加，负责价值工程实施的计划、分工、协调工作。在价值工程实施过程中，应经常检查了解情况，及时发现和解决问题，总结推广经验，以保证价值工程活动持续稳步开展，取得实效。

二、实施过程

价值工程是一套完整系统的评价方法，在其实施工程中往往围绕几个问题展开：开发什么样的新产品，新产品有什么基本功能，新产品的成本是多少，新产品的价值如何，新产品的功能有没有替代途径实现，设计的方案需要多少成本，设计的方案能否满足用户需要，产品是否偏离目标。根据不同的问题，价值工程相应的应对方法，其具体步骤参见表1。