高校会计信息化建设探析<br/>——以独立学院为例

高校会计信息化建设探析
——以独立学院为例

2015-07-27浙江大学城市学院杭州310015

中国管理信息化 2015年14期

胡敏（浙江大学城市学院，杭州 310015）

高校会计信息化建设探析
——以独立学院为例

胡敏
（浙江大学城市学院，杭州 310015）

随着高校的不断发展，其财务工作也变得越来越复杂，传统的会计系统在处理过程中增加了不少难度。而在高校会计系统中融入信息技术将从很大程度上提高工作质量和工作效率。本文主要阐述高校发展与会计信息化建设的关系，分析当前高校会计信息化的现状，并以独立学院为例探讨有关会计信息化建设的措施和建议。

高校；会计信息化；独立学院

近年来，我国很多高校都采取扩招政策，招生人数逐年增长。扩招政策使得接受高等教育的门槛降低，从某种程度上增加了学生接受教育的机会。但对高校来说，扩招所带来的学生人数的增加给学校的管理增加了许多难度。财务管理是高校管理工作的重要内容，对高校的建设和发展具有重要意义。逐年增加的招生人数也给财务管理带来新的问题，而负责高校财务工作的会计系统更是面临着巨大的挑战。在新形势下，原来的会计系统已不再适用，无法满足实际情况对财务工作形式和效率的要求。会计信息化是弥补原有会计系统不足的主要途径，也是高校会计系统适应新形势的必经之路。

1　高校发展与会计信息化建设的关系

1.1高校的发展刺激会计信息化的建设

由于扩招政策的影响，高校不得不在教学硬件、师资、住宿等各方面进行补充或扩建。从宏观角度来看，这些建设是一项长期且庞大的工程，需要更多的资金投入。就当前我国高校的情况来看，建设经费的来源逐渐趋于多元化。一方面，经费来源的多元化可有效缓解经费不足的问题。但另一方面，多途径的资金来源也会给财政管理带来很多麻烦，财务风险也随之增加。尤其对于独立学院来说，其自身各方面的软硬件条件都相对薄弱，又有着一般高校没有的从属关系，因此财务管理工作复杂程度较高。

基于上述问题，高校的会计系统必须实现转型和升级，以更好地适应扩招政策所带来的挑战。尤其对于独立学院来说，更应该注重会计系统的建设，这样才能得到顺利发展。在信息技术高度发达的今天，会计系统与信息技术的结合，实现会计信息化已成为各领域会计系统的发展趋势，高等院校也不例外。因此，从某种意义上讲，高校的发展刺激了会计信息化的建设。

1.2会计信息化服务于高校发展

高校会计信息化，以会计工作为依托，充分利用信息技术的优势，对高校的建设、日常管理、收支情况等数据进行快速统计和分析并以一定的形式进行反映。除此之外，高校会计信息化还可根据已有的数据为高校发展的决策、计划、方案等进行预测和指导；利用信息的开放性来监督各种收入和支出，大大提高财务工作的透明度。而在高校的发展和建设中，上述因素都有着决定性影响。因此，会计信息化是为高校发展服务的，为高校的发展提供指导和保障。

2　当前我国高校会计信息化建设的现状

2.1信息化水平不高

由于我国对信息化的研究起步较晚，就目前而言，我国高校会计系统的信息化水平仍然有待提高。很多高校虽然在会计的日常工作中结合了计算机技术，但计算机在其中的扮演的角色仅仅是代替人工进行数据的录取、计算、输出等，没能充分发挥信息技术的优势。会计信息化是将会计工作与计算机、互联网以及通信技术等有机结合，实现利用信息技术对财务数据进行输入、处理、统计、分析、共享和储存等一系列的过程。而仅仅局限于利用计算机代替人工的形式，并不是真正的会计信息化。

2.2开放性较差

高校会计系统的主要职能不仅包括处理财务数据，还包括对财务状况进行监督。而会计信息化的建设使得前者的工作效率得到了一定的提高，后者即监督职能却没能得到很好的重视和发展。在建设会计信息化时，很多高校都忽视了会计系统开放性这一因素。导致会计系统与其他部门之间的信息共享受到阻碍，监督工作不能顺利开展，系统的开放性较差。这不仅严重降低了会计人员的工作效率，还从一定程度上为腐败提供了便利。

2.3人员素质有待提高

很多高校深刻意识到会计信息化的重要性，于是加快建设步伐，迅速发展硬件和体制方面的条件。但在软件尤其是人员素质方面，很多高校却没有加以重视。会计信息化要求相关人员转变工作方式，但很多工作人员由于没有接受专门的培训，不能快速从传统的工作方式中转变过来。这导致在实际工作中，相关人员的工作水平较低，专业素质有待提高，尤其对于独立学院，这点相当重要。