电算化对会计工作方法的影响研究

2015-07-27赵男男

中国管理信息化 2015年14期

赵男男

（广东海洋大学寸金学院，广东湛江 524000）

会计电算化是电子信息时代的必然产物。电算化改变了传统的手工核算方法，提高了会计核算的效率。会计电算化对传统会计核算方法的影响主要体现为：电算化实现了人工分析向自动化和智能化分析的发展。计算机网络为会计电算化的出现提供了基础。在企业发展过程中，会计电算化的实现对企业核算人员提出了新调整，为进一步明确会计电算化对工作方法的影响，本文将做如下分析。

1 会计电算化的作用

1.1 提高会计质量和核算效率

计算机技术在会计电算化中具有广泛应用。不但减少了传统核算方法的错账、漏账等问题，还减少了核算人员的工作量，因此能提高核算效率。同时，使会计信息的保存更加方便，通过计算机核算的会计信息更加准确，有助于提高企业会计质量。

1.2 促进会计管理的改革和创新

会计电算化是信息时代的必然产物，它的出现使传统会计的核算流程、核算内容发生改变。企业会计管理方案随之发生改变，基于企业会计电算化的会计核算更规范，因此管理更方便。但与此同时，传统时代的管理方式已不能适应企业发展的需求，因此会计电算化要求企业会计管理进行改革。随着经济的快速发展，企业面临巨大的竞争压力，这要求企业在会计管理过程中实现创新，促进企业发展。

1.3 促进企业管理信息化

会计电算化是现代企业的重要核算方式之一，是企业管理系统信息化的体现。企业在发展过程中需不断革新技术，会计电算化应运而生。因此，会计电算化体系的建立实际上是信息时代的必然需求，而其对管理信息化的促进作用毋庸置疑。会计电算化要求核算数据准确、客观，财务管理对核算人员提出更高要求。

2 会计电算化对会计工作方法的影响

2.1 电算化改变了传统的数据存储方式

传统的会计核算方式以手工核算为主，纸质资料除容易丢失之外，也无法保证数据的真实性和准确性上。而随着会计电算化的出现，大大提高了企业的数据存储效率，且通过计算机核算方式，提高了核算效率和会计核算质量。同时，这种核算方式降低了企业的运行成本。电算化改变了以往的会计核算方式，实现了可持续核算，使企业财务管理者获得了及时的反馈信息，提高企业财务管理效率。

2.2 电算化改变了会计的工作内容

首先，会计电算化涉及更广泛的对象，其中包括传统会计核算中的会计报表、账簿处理、数据存储以及云计算等。且电算化时代会计工作的重点发生转移，传统的会计核算以基本的数据核算为主，占据了核算人员的大部分时间。而计算机的出现使这一工作变得十分简单。因此，电算化时代会计核算的重心逐渐转向会计职能监督，即对会计原始数据和票据的审核。其次，会计电算化要求企业财务核算人员具有创新意识和风险意识，能对企业未来发展趋势和经济状况进行正确预测，从而方便企业管理者提出正确的解决方案。最后，电算化使传统会计核算方式发生改变，电算化实际上以计算机核算为主，人工操作为辅，实现了电算化效率的提高。

2.3 账务处理呈现自动化、一体化趋势

传统的财务核算工作以凭证、账簿和报表为主要内容。会计电算化则以数据的输入、处理和输出为主。通过收集和输入分散于企业各个环节的信息数据，在财务软件中自动进行后续运算，提升了数据处理的能力。这种自动化实现了数据的同一性，使数据真实可靠，且实现了数财务数据的共享。这样促进了财务核算效率和财务管理效率的提高。也就是说，会计核算使传统的财务核算实现了一体化，使会计人员的工作重心转移，降低成本支出。通常对会计人员的技术和能力具有较高要求，改变了传统模式下较为繁琐的工作内容。因此，会计电算化和以电算化为基础发展的会计信息化是企业财务核算的主要发展方向。

2.4 电算化影响了会计信息审计

会计电算化成为企业发展的主要趋势，并且随着科技的不断发展，电算化将逐渐代替手工操作的传统核算方式。但是，传统的手工核算方式要求财务人员采用专业的手段实施数据登记记录，这为企业留下了手工记录和审计线索，有助于控制经济犯罪的发生。而在电算化时代，要求相关人员加强会计审计和监督。在这一阶段，如何使审计线索得以留存是现代企业在发展中主要研究的问题。