解析电算化对企业会计工作的影响

王海性

（陕西建工安装集团有限公司，西安 710068）

1 电算化概述

电算化指在会计工作中引入电子信息技术，代替人工完成记账、报账以及核算等会计工作，会计电算化是衡量一个企业发展水平的重要指标，同时也是实现企业会计工作现代化的重要方式。当前的电算化集中了管理、计算机和信息等各个学科领域的高端技术，是一门综合性较强的学科类别，其在会计工作中的应用，可为企业的会计工作提供一种全新的工作模式，促使企业会计工作的创新发展。

2 电算化对企业会计工作的影响体现

电算化对企业会计工作的影响是多方面的、复杂的，主要体现在以下几点。

2.1 电算化对会计核算方式的影响

在电算化出现以前，会计核算方式主要是手工记账，按照会计科目将记账凭证上的内容登记到企业账目中，实现电算化后，会计核算在登记总账方面的工作量明显减少。电算化在企业会计工作中的深入开展，形成了多种核算形式，如记账凭证核算形式、日记账核算形式以及汇总记账核算形式等，可见，电算化对会计核算方式的影响，不仅体现在减少工作量，更体现在管理效率上，电算化可实现明细账的分类管理，要及时纠正错误的记账信息，避免记账错误。在电算化系统中建立相应的文档，设置账目形式，可实现多种账目形式的输出和输入。

2.2 电算化对账本概念和分类的影响

企业会计工作中的账本包括各种记账凭证、业务簿籍等，根据簿籍的作用可以分为分类簿籍、备查簿籍、序时簿籍等。传统的手工会计账本仅是对数据的转抄和存储，在新的会计凭证产生后，可实现多方向的金额转抄，电算化的出现彻底改变了账本的概念和账本分类。会计账本受到电算化的影响，记账凭证可以按照会计科目进行更加细致的分类，呈现出一个更加详细的记账结果，手工账本也已完全消失。会计账本受会计科目的影响被划归到日记账的范畴，由于手工账本中的总账和明细账在电算化中没有存在的必要也被彻底删除。电算化往往只需要选定一个会计科目，通过软件的自动查询功能就可以找到全部会计科目，无论这个会计科目是存款还是现金，都可以一一呈现出来。

2.3 电算化对审计内容的影响

无论是手工方式的会计工作，还是电算化下的会计工作，都离不开审计监督，所不同的只是在审计内容上发生了变化。在电算化的会计工作中，全部会计工作都由计算机进行处理，如果出现系统错误，计算机会继续按照错误的程序来处理问题，这种系统导致的工作错误是不易被察觉的，这也在一定程度上增加了会计工作的风险和审计监督的难度。电算化系统所固有的缺陷使审计内容由之前的账目审计逐渐转移到对计算机系统的审查。在电算化会计工作的审计中，审计人员需要将审计重点放在计算机工程审查上，审查会计工作是否正确、完整，从而保证电算化会计工作的合法、可靠。

2.4 电算化对内部控制制度的影响

在电算化出现之前，会计人员之间的分工不同，需要有组织、有秩序的完成自己的本职工作，会计工作也仅涉及相关的会计人员，与其他部门、人员的联系相对较少。电算化实现之后，会计工作不仅涉及会计人员的基础工作，而且还需要操作人员与系统管理人员的密切配合，只有这样才能保证新形势下企业会计工作的正常运转。传统的内部控制措施在电算化工作模式下已没有存在的必要，如会计科目汇总表的审查无需人工操作，借助计算机系统就可以完成，可见，企业会计工作实现电算化后，内部控制制度的重点是组织控制，相关会计人员可合并处理多项会计工作。

2.5 电算化对会计管理机制的影响

电算化对会计管理机制最大的影响就是促使企业资源计划管理系统的建立。随着会计电算化的深入开展，电算化已不再是计算机与会计工作之间的简单组合，而是融合企业管理学、传播学等多学科的综合运作模式，会计职责也逐渐从企业财务管理转向企业资源计划管理。通过企业内部会计网络的连接，可以在各部门之间建立大型信息管理系统，而且每个区域网络都以金融资源为中心，结合本区域的财务管理要求来运作。企业资源计划管理系统的建立需要强大的资源媒体作为支撑，这就需要企业对会计数据资料进行保存和统计，采用专门的硬盘来增加资源存储量，从而保证会计信息资源的完整性和丰富性，此外，企业还需要安排专门的人员来担任数据整理和储存工作，为企业资源计划管理系统的建立提供强大的资源信息支持。

3 结 语

在企业会计工作中推行电算化，不仅是企业快速发展的必经之路，更是科学技术发展的必然结果，通过本文的阐述可以看出电算化对企业会计工作的影响是多方面的，包括对会计核算方式、账本概念和分类、审计内容、内部控制制度以及会计管理机制等内容的影响，可见，电算化对企业会计工作的影响是多方位的、深刻的，有助于提高企业会计工作的效率。

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