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新会计制度下医院固定资产管理探析

2015-07-27苏会琪

中国管理信息化 2015年14期
关键词:会计报表会计制度核算

苏会琪

(广西医科大学附属肿瘤医院,南宁 530021)

1 当前医院固定资产管理存在的问题

1.1 固定资产购置盲目性强

医院内的一些科室在购置设备时,并未考虑其实用价值,盲目购置设备,造成设备闲置。虽然部分设备在实际医疗工作中得到了应用,但缺乏对设备的后期维修管理,设备使用期普遍不长,更换较为频繁。科室的这种行为在很大程度上增加了医院的医疗开支负担,造成资源浪费。

1.2 固定资产流失量大

当前,一些医院还未建立完善的固定资产管理制度,资产管理负责人不明确。当科室人员因工作问题而产生调动时,没有遵循相关移交程序,在公共财产转移方面,较为随便,无专门监管人员,致使人员调动中经常出现物随人走的状况,医院固定资产流失量大。同时,对于一些突发病情,医院会新开设应急科室,但在疫情得到控制后,医院通常只是将医务人员调回原本部门,而较少关注应急科室物资处理问题。

1.3 固定资产利用率不高

随着医疗水平的提升,医院为增强自身的综合实力,往往会跟随形势,进行医疗改革,采用先进的医疗设备,以期实现医院社会效益与经济效益最大化。但是,许多医院在购置先进设备时,只注重前期的设备采购过程,对设备的后期使用、维护管理较为懈怠。在未对医院已有临床医疗设备进行全面考评的情况下,直接购买新设备,造成重复购买设备的现象,设备使用率低,耗费医院大量的医疗经费。

1.4 会计核算方法难以反映真实固定资产价值

在医院固定资产管理方面,固定资产价值主要通过医院会计报表反映出来。医院的会计报表,主要记录固定资产的初始价值。但在实际中,随着固定资产使用期限的延长,资产的实际价值逐渐降低,而在未对资产进行计提折旧的情况下,难以通过收入对资产损耗作出补偿。在以往旧制度下,医院主要采用按比例提取修购基金的方法,将基金计入净资产。在这个过程中,会计报表上核算的关于固定资产价值较少发生调整,难以反映出医院固定资产的实际价值,医院相关人员在进行资产监管时,无法结合会计报表信息作出评估,固定资产监管难度较大。

2 新会计制度下加强医院固定资产管理的策略

2.1 提高固定资产管理人员整体水平

在医院固定资产管理上,通常由实物部门管理人员、设备保管员以及使用部门负责人等进行管理。因此,为提高医院固定资产管理效率,需加强相关管理人才队伍建设。作为医院固定资产管理人员,应该明确自身职责,做好本职工作,认真落实固定资产的核对、检查以及维修管理等各项事务。同时,主动学习新知识、新理论,提高自身管理技能,熟练掌握固定资产管理必备的财会知识、资产管理方法和管理系统操作技术等,并在工作中不断规范管理行为与管理方式,实现固定资产管理工作的有序进行。而对医院而言,应加强对固定资产管理人员的培训,采取多种方法,最大限度提升管理人员的业务水平,制定激励机制,增加资金投入,设置固定资产管理奖励基金,调动固定资产管理人员的工作热情,促使他们不断改进自身管理工作方式,积极进行管理方法的创新探索,进而达到提高固定资产管理效率的目的。

2.2 设置专门的固定资产管理部门

新会计制度下,医院可结合实际管理需求,设置专门的固定资产管理部门,对医院固定资产进行专人管理。按照新会计制度,在固定资产核算上,统一来源不同的固定资产核算标准,并统一管理固定资产折旧核算清理,转变以往较为分散的固定资产管理局面。在对固定资产实施专人专管的基础上,建立完善的固定资产管理模式,制定相应的管理问责制,将固定资产管理的各项职责落实到人,确保固定资产管理责任明确、分工到位。

2.3 健全固定资产管理制度,加大执行力度

2.3.1 完善医院会计制度

相比医院以往采用的旧制度,新会计制度能更全面反映医院的资产及资金使用状况,有助于医院更好地进行财务管理。在固定资产管理方面,医院可结合《医院会计制度》相关标准,合理制定相关资产管理制度,通过规章制度,加强对固定资产的会计核算管理,强化医院相关会计人员经济核算意识与成本意识,采取科学的核算方法,认真落实对固定资产预算的核算工作。

2.3.2 制定日常管理制度

在医院内建立相关的固定资产档案,并制定相应的固定资产维修制度,实现固定资产维修管理规范化。制定日常维修报告制度,规定相关人员必须登记设备的日常使用状况及维修护理详情,以此来确保固定资产的使用、维修等各项日常事务落实到位,提高固定资产的营运收益与效率。

2.3.3 固定资产清查盘点制度

医院相关管理部门可结合实际管理需求,规定期限对固定资产进行清理盘查,掌握医院固定资产的使用状况,及时查明固定资产核算中存在的账实不符状况,并分析原因,采取科学的应对措施,加强对固定资产的管理。同时,制定考核机制,对相关人员的固定资产管理成效进行考核,结合考核结果,对管理人员作出合理的奖惩处理,增强管理人员的职责意识。

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