刍议图书资料的整理与保管

熊杰宏辽源市计划生育宣传指导站

刍议图书资料的整理与保管

熊杰宏
辽源市计划生育宣传指导站

随着信息化、网络化的不断发展，图书资料在载体形式、获取和阅读方式、保管以及存储手段等方面上都发生了根本性地变革。如何有效地进行图书资料的整理与保管已经成为从业人员必须思考与践行的课题。本文笔者立足已有研究文献成果，结合自身工作经验对图书资料的整理与保管工作进行了思考与分享。研究认为有效地完成图书资料整理工作要知晓图书的具体分类方法，并且还要具有较强的责任心；而对于对图书资料的保管工作而言就必须要做到科学化育系统化。同时图书资料的整理与保管的信息化时代特征将会越来越凸显。

计划生育宣传；图书资料；整理；宣传

图书资料是图书馆资料的重要组成部分，而图书馆资料又是知识资源的重要组成部分，其能够满足人们对知识的需求，更有助于社会经济发展。[1]随着文化产业的快速发展，图书出版业日新月异，各级各类的图书馆在规模上也发生了很大的变化，而在其不断发展的过程中，对各类书籍需求也同时增加，如何有效地管理好相关图书资料，对其有效的整理与保管，这是一个非常值得思考与践行的课题。[2]本文笔者基于相关文献的检索与研读，结合自己多年的工作经验，对其有如下几点思考，仅供同行们参考。

一、图书资料的整理工作思考

从管理学角度来讲，要从事图书资料的相关整理工作，其前提要掌握一定专业知识，如图书的分类方法。通过文献检索我们知道，所谓的图书分类法也叫图书分类词表，其主要是按照图书的具体内容、形式、体裁以及读者用途等，在一定哲学的思想指导下，运用知识分类的原理，依照逻辑方法对所有学科的图书按学科内容分成相应的几大类，其又在每一大类下细分成许多的小类，必要时还可以在每一小类下再细分成小类。其在最后保证每一种书都能分到具体的某一个类目下，而每一个类目都会有一个具体的类号。目前，在图书的分类中主要包括“马列主义、毛泽东思想，哲学，社会科学，自然科学，综合性图书五大部类，共22个基本大类。[3]那么，在明确上述图书的分类之后，我们在整理工作过程中就非常的轻松，非常的便捷。我们所要做的就是按照不同的分类，将已有的图书分别归类即可。但是，上述内容仅仅从专业角度分析了理论上的工作模式或方法，但在实际工作中，我们还要考虑其他相关因素。而，这些因素恰恰是影响工作效率因素中不可忽视的一个方面。那就是，工作的责任心问题。进一步将就是我们的工作是否具有一个正确的态度。因为，对于图书整理而言，有些工作人员认为其较为简单，而在态度上给予轻视。同时，由于图书资料增加并不是突发性的，而是一种渐进式的，因此在数量上和时间上给整理工作人员带来了一定的麻痹思维。因此，本文认为提高图书资料整理工作的有效性，首先要提高整理者的态度，从而提高其工作责任心。

二、图书资料的保管工作思考

在信息化、网络化快速发展的当下，图书资料在载体形式、获取和阅读方式、保管以及存储手段等方面上都发生了根本性地变革。[4]基于这样一种背景，图书资料保管工作做的是否到位或者讲是否有效，将直接影响到阅读者获取知识的质量与效果。例如，我们在开展人口计生的相关宣教工作过程中,除了经常所采用的较为常见的宣传形式之外,最主要而最为直接面对广大育龄群众的就是各式各样的图书资料。将这些资料高质量地加以保管，将有利于为稳定现行的人口政策、转变广大育龄群众的婚育观念及帮助相关育龄群众脱贫致富起着潜移默化的作用。[5]那么做到这些，就需要我们科学化的保管图书资料，系统化地保管图书资料。所谓科学化，就是要掌握一定的科学方法从而安全地将相关图书资料保存好。因为，一些图书在不同环境下会发生质变，有些还会被虫蛀掉。而所谓的系统化就更为显得重要性，如何使其成为系统化就更为值得我们研究。但，可以明确的是，系统化的保管不是碎片化的。当然，管理人员的自身素质对管理工作质量也有着重要的影响。这是因为，知识经济时代背景下图书资料的重要性日渐凸显，其对管理人员素质提出了更为加严格的要求。[6]

综上所述，图书资料是人类文明之结晶，是科学文化之重要载体。[7]人口计生图书资料是国家财产中的一个重要组成部分，对于相关图书资料的保管能否做到科学规范，其将会直接地影响实际的宣传教育工作质量，也将影响广大育龄妇女及相关参与人群的思想素质和文化提高。[8]随着经济的发展和科技的进步，网络技术实现了飞跃性的发展，这将会导致图书资料整理与保管工作发生翻天覆地性的变化。[9]可以断言，图书资料的整理与保管其信息化的时代特征将越来越强。[10]

[1]李晓琳.图书资料管理的创新[J].引文版(社会科学),2015, (第1期).

[2]孟露明.如何加强图书资料的管理[J].引文版(社会科学), 2015,(第1期).

[3]中国图书馆图书分类法http://baike.baidu.com/view/106383. htm

[4]罗桂平.浅析如何做好信息时代图书资料工作[J].黑河学刊,2014,(第10期).

[5]刘德才,于术,吕晶.如何保管和利用计生系统图书资料[J].人口与计划生育,2006,(第6期)

[6]杨则闯.如何提高图书资料管理人员综合素质的探讨[J].黑龙江史志,2013,(第21期).

[7]路海婷.图书资料的搜集整理和开发利用[J].速读(下旬), 2015,(第1期).

[8]赵桂杰.新时期人口计生图书资料保管要科学化[J].现代交际,2011,(第12期).

[9]陈芳.网络时代高校图书资料的管理与建设初探[J].大观, 2015,(第3期

[10]康素云.试论图书资料信息化管理[J].引文版(教育科学), 2015,(第1期).

熊杰宏（1970-），女，大本学历，工作单位：副站长图书系列中级职称，研究方向：图书资料宣传。