ERP对传统会计业务流程的影响

张昭欢　李佳晨

摘 要：随着信息技术的飞速发展，我国很多企业开始运用企业资源计划系统（ERP），ERP有业务集成性，能够实时高效信息处理的特点，其改变了企业的采购、生产、销售等业务流程，同时对传统的会计流程产生了很大的影响。

关键词：信息技术；企业资源计划系统；传统会计业务流程

一、前言

随着信息技术的快速发展，我国很多企业开始运用ERP系统（企业资源计划系统）。在ERP环境下，传统会计业务流程受到很多方面的影响，已经满足不了企业管理决策的要求。为此，在信息化条件下进行的会计处理必须专注于企业管理决策的需要，以确保实现企业财务流程和业务流程的协调，保证会计信息及时有效地满足ERP信息化建设需求。

二、企业资源计划系统概述

ERP系统（企业资源计划系统）是Enterprise Resource Planning的缩写，其首先是由美国Gartner Group公司在90年代初提出，根据Gartner Group 公司的定义，ERP系统是建立在现代化高科技信息技术的基础上，整合计划、采购、制造、销售以及财务等业务板块，凭借系统化的管理思想，提供给企业管理层和员工决策运行手段的管理应用平台。

初期的ERP系统主要面向制造业，目的是帮助企业对物资资源、信息资源和资金资源的集成一体化管理。随着信息技术的发展，其应用范围从最初的制造业已经扩展到了零售业、服务业、银行业、电信业、政府机关和学校等事业部门。从本质上说，ERP是为了满足企业的管理需求，并且随着现代信息技术的发展以及管理理論的逐步完善，而开发出来的以便服务于企业的一种管理工具。其跳出了传统企业边界，将企业运营流程看成一个紧密的供应链，从供应链范围去优化企业的资源，跨越了材料、设备、劳动力、加工场所等制造资源的范围，覆盖了供应商的资源、企业多个工厂之间的制造资源、多个分销网络的销售资源、客户资源、设备预维修资源、企业的人力资源、管理会计资源等管理资源，从而充分调动企业内部和外部资源，提高企业的竞争力。

三、传统会计业务流程

传统会计业务流程图如下：

不同组织有不同的业务和目标，其管理方式也不尽相同，从而导致其流程有很大差异。但是，企业通常存在三类主要流程：业务流程、会计流程和管理流程。由上图可以直观地看到传统会计业务流程是一个顺序化流程，会计工作建立在落后的数据传递基础上，采用的是事后报账，这样必然造成了业务流程和会计流程相分离，这一缺陷使得会计系统自成一体并以信息“孤岛”存在。

四、ERP对传统会计业务流程的影响

ERP有业务集成性，能够实时高效信息处理的特点，其改变了企业的采购、生产、销售等业务流程，同时对传统的会计流程产生了很大的影响。

（1）ERP使得传统会计业务顺序化的流程改变，实现数据采集的实时性。与传统会计业务顺序化的流程相比，ERP环境下要求会计信息系统的输入端点必须是自动采集的电子数据，这种以实时电子数据自动采集为端点的财务业务一体化的信息系统，相比较传统会计业务流程中将人工输入记账凭证为输入端点的事后核算型会计信息系统而言，将数据采集方式前移的做法，一方面，提高信息传递的效率；另一方面，实现实时数据采集和业务同步，极大地提高会计信息的相关性。

（2）ERP克服了传统的电算会计中会计部门信息“孤岛”的存在，使得信息集成和共享。传统会计业务流程中，业务流程和会计流程相互分离。在未使用ERP系统之前，会计部门使用独立的财务核算软件，会计部门内部可以共享信息，但是其他业务部门，甚至是上级部门也无法共享信息。

在企业资源计划系统中，其克服了传统会计业务流程中会计部门与其他业务部门之间不能共享信息的缺陷。在ERP环境下，企业的内部信息和外部信息统一整合到一个数据库中，将业务信息和财务信息集成，确保数据一次输入，多次使用， 从而避免了数据不一致现象的产生，实现了信息共享；同时也实现了业务流程和会计流程的一体化管理。与此同时，每个部门的数据录入工作交给专门的人员完成，以便做到责任明确， 从而避免互相推诿现象的出现。

（3）ERP可以实时进行财务信息的披露并满足不同使用者的要求。财务会计和管理会计同是会计的两大分支，财务会计是对外报告的基础，管理会计是内部管理的重要手段。由于其存在目标的不同，两者采用的核算方法也不同，工作量无形就加大了。

在ERP中，因为有财务与业务集成化的观点，使得财务会计与管理会计的能够统一核算，管理实践同样可行。具体而言，充分利用信息技术的优势，根据信息化客观要求对业务信息、统计信息及会计信息等进行实质上的集成构建“全新”的企业信息系统。

五、结语

事实上，在信息技术高速发展的时代，ERP系统的应用对传统的会计业务流程有很大的影响，传统会计业务流程已无法满足会计信息使用者对信息的需求，并引来各方的批评和责难。故必须对传统会计业务流程进行再造，并掌握现代管理信息处理系统的相关知识。整合业务流程、会计流程、管理流程一体化，极大地使信息共享，信息高效使用，从而提高企业的业务能力以及竞争能力。同时，会计从业人员的知识架构不应该再局限于会计实务与理论的知识。

参考文献：

[1]蔡晓恒.ERP系统中会计流程再造的必要性[J].现代商贸工业，2014.

[2]李一军.管理信息系统.第1版[M].北京：清华大学出版社，2007.

作者简介：张昭欢（1990- ），女，山西运城人，山西财经大学2014级会计专业硕士研究生，研究方向：财务会计；李佳晨（1992- ），女，山西运城人，山西财经大学2014级会计专业硕士研究生，研究方向：财务会计