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浅谈新医院会计制度下利用全成本核算信息系统进行医院成本控制

2015-07-17巩玉芹

中国经贸 2015年9期
关键词:全成本核算会计制度成本控制

巩玉芹

【摘 要】成本核算作为医院管理的重要内容与手段,主要就是通过全成本核算管理工作的落实,构建有效的经济管理体制,确定各工作岗位的职责,保证医院成本的全面控制。通过全成本核算工作的开展,可以使医院工作有章可循,有法可依,促进了医院的高效益、低消耗、高质量发展。本文在分析全成本核算信息系统运用内容的基础上,阐述全成本核算信息系统运用的优势。

【关键词】医院;会计制度;全成本核算;成本控制

现阶段,医院竞争越来越激烈,为了保证医院的可持续发展,必须加强医院的经营管理。成本核算作为医院经营管理的基础性工作,在医院发展过程中起到了十分重要的作用。同时,核算工作层次与深度对成本管理有着直接的影响,需要予以全面控制,保证成本核算工作的有效落实,实现医院发展的战略目标,促使医院得到长远发展。

一、全成本核算信息系统运用内容

1.设立核算小组,做好系统前期工作

通常情况下,在开展核算工作之前,均要由院长主持项目启动会议,之后由总务、人事、信息、财务等科室选择核算小组成员。对于成本核算小组而言,主要包括成本核算领导小组与工作小组,以此来保证成本核算工作的全面落实,实现成本核算的目的。与此同时,还要设立信息系统核算实施小组,对相关成本核算软件予以管理。信息部门需要安排专人负责维护成本核算信息系统,对相关成本数据予以保护及备份。在明确核算小组与有关技术小组工作落实的同时,还要安装CBCS系统,实现财务软件与HIS业务系统的数据连接,强化管理人员与操作人员的技能培训与经济管理课程教学,全面提高成本核算水平。

2.确定核算对象,布设单元核算

成本核算对象就是成本归集对象,明确成本承担者就是成本核算对象。在确定成本核算对象的时候,一定要先展开合理的核算单元布设。首先可以根据医院的具体情况,将整个核算项目分为院级核算与科级核算两个单元,对成本核算内容展开不断深化,之后对科室核算予以分类,主要包括以下四类:一是,临床服务类科室,主要包括内科、外科、产科、儿科等。二是,医疗技术类科室,主要包括麻醉科、放射科、检验科等。三是,行政后勤类科室,主要包括院办、总务科、财务科、人事科、医务科等。四是,医疗辅助类科室,主要包括挂号室、维修组、供应室等。

3.确定成本分类与成本项目,合理归集与分配费用

医疗成本指的就是卫生服务过程中的一种物化劳作。在核算医疗成本的时候,需要严格按照《医院会计制度》、《医院财务制度》执行工作。根据成本性质,可以将成本分为直接成本、间接成本、固定成本、变动成本。通过对成本性质的分类,可以为成本分析与核算提供更加便利的条件。比如,将直接成本直接计入核算对象,用分摊方式计入间接成本。根据医院成本构成要素,可以将成本费用分为卫生材料、人员经费、药品费用、无形资产摊销、固定资产折旧、提取医疗风险基金及其它费用。在原则上而言,为了确保成本核算资料和会计核算治疗的统一,便于检查和对比,需要保证成本核算项目和预算支出科目相统一。

4.构建全面成本评价分析机制

构建全面成本评价分析机制,可以对成本展开全面的评价、分析、对比,进而找出成本管理中存在的缺陷与问题,并且提出有效的解决对策,实现降低医疗成本、提高医院收益的目标。比如,医院财务部门需要对各科室的每月收入、支出、物资消耗等进行分析与核算,并且将有关数据及时反馈给各科室,通过账目对比,找出数额不符的原因,予以及时处理。通过这样的全面控制,可以有效把握工作状态,避免科室人员随意或者私自领取物品,充分发挥了全面成本评价分析机制的经济安全卫士作用。

二、全成本核算信息系统运用的优势

1.有助于数据收集的及时性、完整性与准确性

通过全成本核算信息系统的运用,财务人员可以随时了解医院财务数据,并且找出相应的成本核算数据与原始凭证。在医院每月结账之后,设立全成本核算数据报表,对医院收入、支出、结余等情况予以全面体现。通过分析报表内容,找出成本变动原因,明确成本关键控制点,保证成本数据的准确性。除此之外,成本核算不仅包括有形资产,还包括无形资产,在工作中单纯依靠人工是不现实的,只有加强信息系统的运用,才可以确保数据信息的及时、完整、准确。

2.分配合理,减轻了人工劳动强度

针对传统成本核算工作来说,主要就是依靠财务核算人员的知识水平、专业技能与责任心,具有很大的工作局限性。大量的成本核算工作导致人工劳动强度不断提高,同时还无法确保数据信息的及时、完整、准确。通过计算机信息系统的运用,可以合理分配成本核算工作,减少不必要的人工劳动。除此之外,授予系统管理人员相应的权力,避免他人对系统数据的修改,不仅可以解决人工核算的局限性问题,还可以维护数据的完整性与真实性,实现了成本分配的合理性。

三、结束语

总而言之,随着医院经营管理的不断发展,对成本核算要求也在不断提升。只有从成本核算基础做起,才可以提高医院成本整体管理水平,减少医院运行成本,促进工作效率的提高,实现医院的可持续发展。为此,一定要重视全成本核算信息系统的运用,为医院成本管理水平的提升奠定坚实的基础。

参考文献:

[1]张晓荣.浅谈利用全成本核算信息系统进行医院成本控制[J].财经界,2013(36):73,75.

[2]张晋,郑天容,方建芬,等.ERP系统在医院全成本核算中的应用前景[J].中国卫生经济,2013(09):93-94.

[3]郑大喜.新《医院财务制度》和《医院会计制度》下的全成本核算研究[J].中国卫生经济,2012(11):82-84.endprint

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