如何加强发电企业会计内部控制
2015-07-17许栋程
【摘 要】当前企业普遍重视的一个问题就是如何完善和加强内部会计控制。作为我国的基础产业,发电企业具有资金密集、设施分散、投资大等各种特点,一旦在企业管理中出现了内部控制差以及管理松弛的现象,除了会浪费大量的资金,也很容易产生违法犯罪等各种不良现象,所以发电企业必须要认真的做好会计内部控制的工作。
【关键词】发电企业;会计内部控制;措施
现代企业管理的重要手段就是内部会计控制,其主要内容就是控制企业财务活动的有效性和合法性、会计信息的完整性和真实性以及保护财产物资的安全性,其属于企业内部控制的非常重要的一个环节。本文分析并介绍了如何加强发电企业会计内部控制的有效途径和策略。
一、会计内部控制的前提
在企业的安全生产方面广泛的应用到了风险评估,风险评估能够有效的预防生产突发事故。防错是内部会计控制的根本目的,因此其属于风险管理,所以发电企业要想将有效的内部控制会计制度建立起来,首先要采用风险评估的方式对内部会计控制业务进行评估,并且对内部控制对象差错发生的影响结果、影响程度以及频率等进行分析和确定;其次,必须要对企业自身的内部会计控制制度进行完善和健全。在这个过程中,任何企业都无法真正的设计出完善的内部会计控制制度,必须要将相应的风险管理机制建立起来,从而能够使会计控制制度的不断完善得到动态的保证。
二、发电企业加强内部会计控制的有效途径
1.严格的控制货币资金
发电企业一般都具有较大的日常现金流量,而且货币资金的收付是各项业务的最终反映,因此要想有效地控制各项业务,就必须要严格的控制货币资金。建设关于货币资金的相关岗位责任制度、稽核制度、控制程序及职务分离制度等是货币资金内部控制制度的核心工作。货币资金的控制主要包括三方面的内容,也就是货币资金清查的控制、货币资金支出的控制以及货币资金收入的控制。由于发电企业一般都拥有三产公司以及子公司,因此可以选择资金集中管理的制度,从而使对资源和业务的控制力以及资金的使用效率得以提升。发电企业可以建立结算中心,这样就能够将账户利率以及资金分散的问题解决掉,由结算中心对各成员单位的内外部结算进行统一办理,同时还要对各个单位资金支出情况进行监督。发电企业的货币资金清查控制主要包括企业与银行的对账制度,库存现金的盘点制度等。
2.选择ERP系统开展会计内部控制
发电企业内部所有与财务方面有关系的实际业务处理、经济业务以及相关岗位等涉及的关键控制点都在会计内部控制中被覆盖了。企业的会计内部控制有效的集合了监督、决策、执行、反馈等各个环节。作为一个有效覆盖企业管理的系统,ERP系统的主要作用就是将企业会计工作作为导向,并且有效的评估和权衡在供需链上发电企业具有的各个实体价值,真正实现对发电企业销售、供应、加工、客户以及资金等各方面业务科学管理。
3.做好与电网公司的沟通和交流工作
售电收入是火力发电企业最大的现金流入,同时也是发电企业应收账款管理当中的关键性内容。火力发电企业的必须要将与商业银行以及电网公司之间的交流和沟通工作做好,从而能够实现及时汇出电费、汇款时间缩短以及账款到账及时的目标,这样才能够将资金的效能充分的发挥出来。
4.对会计信息质量的建设予以高度关注
发电企业必须要将良好的信息沟通系统建立起来,只有这样才能够有效地保证企业内部会计控制的效果。企业相关人员和部门如果能够做到及时的沟通,就可以极大地提升会计信息的透明度、相关性以及真实性,而且还可以使企业的经营管理者将企业的资金变动情况以及运营情况及时的掌握住,同时能够保证发电企业外部的利益关系人、潜在投资者、政府部门以及债权人等掌握有用、及时、正确、全面的企业会计信息。
5.将有效的考核和评价机制建立起来
发电企业必须要将科学、合理及有效的内部审计机构建立起来,只有这样才能够有效的监督和管理企业的内部会计控制,并且对企业会计内部设计制度进行强化和完善。同时发电企业还要立足于本身的实际情况,将科学的奖罚措施和制度制定出来,从而能够实现鼓励和监督的作用。最终可以使企业实现有据可查以及有章可循的开展内部会计控制工作;使自身的内部监督实现系统化、规范化以及制度化;对企业内部审计的监督作用进行积极的扩展;真正的贯彻和落实企业会计控制制度,这样就能够使形式带来的舞弊和差错等现象得到有效的控制。
三、结语
要想保证发电企业内部会计控制制度的针对性,首先必须要了解发电企业与一般企业之间存在的差异,这样就能够科学合理的设置发电企业的内部会计控制制度。发电企业需要做好以下几个方面的工作:严格的控制货币资金;不断的完善内部管理组织机构;完善和健全审批制度;高度关注会计信息质量的建设等,最终全面的提升内部会计控制的有效性。
参考文献:
[1]徐明.电力企业内部控制存在的问题及完善措施[J].黑龙江对外经贸,2011(04).
[2] 孙晓辉.ERP环境下供电公司财务内部控制探讨[J].中国电力教育,2012(15).
[3]郝远新.电力公司内部会计控制体系的构建[J].中国乡镇企业会计,2011(07).
作者简介:
许栋程(1986-),男,河南信阳,会计,湖南华电常德发电有限公司。endprint