关于艺术类院校设计学科科研档案规范化管理的思考

王美丽 （天津美术学院设计艺术学院 300142）

关于艺术类院校设计学科科研档案规范化管理的思考

王美丽 （天津美术学院设计艺术学院 300142）

科研档案是对科研活动过程和成果的记录，具有巨大的保存价值，能够为科研工作提供资料，是科研工作者的集体智慧结晶。因此，对科研档案进行规范化管理是提高科研人员创新意识，推进科研工作的必然之路。本文简单探讨艺术类院校设计学科如何加强对科研档案的规范化管理。

设计学科；科研档案；规范化管理

一、规范设计学科科研档案管理的意义

（一）促进设计学科科研工作的进程，有利于知识的不断创新

设计学科所进行的任何科研活动都有其历史借鉴意义，当通过纸质、电子文件记录在案，整理后即形成科研档案。因此，科研档案是科研活动的总结和归纳，是后人进行科研活动的研究资料，能够有效促进设计学科科研工作的进程。

（二）体现设计学科对知识给予的极大尊重

规范化管理设计学科的科研档案，是设计学科尊重科研知识和科技人才的一大表现。通过将教师的科研成果整理成科研档案，记录在案，当做设计学科的重要历史财富永久保留下来，是对教师做出的科研成果的极大肯定，直接体现对教师的尊重和人文关怀，大大激发了教师进行科研工作的热情。

（三）提高科研工作者的素质，增强创新能力

要实现科研档案的规范化管理，就要科研项目的整个过程进行有效管理。然而，目前许多艺术类院校设计学科科研工作人员是自发组织起来的，管理相对松散，档案管理较为自由。通过加强对设计学科科研工作的指导，在思想教育和组织管理上加大力度，采用科学方法管理科研档案，有利于提高科研工作者的素质，提高其创新能力。

二、设计学科科研档案的特点

（一）专业性强

对于设计学科的科研工作而言，因为专业不同，研究课题就有所不同，会形成内容、成分、形式都存在极大差异的科研记录，例如：设计学科下的设计艺术学专业与工艺美术专业，一是偏重理论研究，一是偏重实践研究，因此设计学科科研档案具有较强的专业性。

（二）成套性

科研工作者确定一个科研项目后，在这个科研项目的研究过程中形成的一系列记录是科研档案形成的来源，也就是说，科研档案是一个科研项目研究的整体过程记录，具有成套性，包括了科研工作的前期准备、研究和实验过程、对成果的总结和鉴定、申报奖励、推广和应用等等一整个流程的资料。

（三）现实性

科研工作的目的在于将研究出的科研成果应用于现实生活中，因此，依附于科研工作的科研档案也具有现实性。大多数科研档案都还在发挥着其巨大的现实作用，真实记录科研工作的过程，推动我国科研、科技生产和建设等活动的进行。

三、设计学科科研档案管理存在的问题

（一）科研工作者科研档案管理意识不强

艺术类院校设计学科的科研工作者往往是身兼管理和科研为一身，因此常常顾此失彼，忽视对科研档案的管理，许多科研档案没有及时进行记录和归档。有的科研工作者认为科研成果是个人的劳动成果，因此科研过程中的资料理当是自己保留，有的认为将自己的科研记录归档后不方便自己以后查找和使用，甚至因为档案管理制度的一些不完善，有的科研工作者担心自己的科研资料归档后会被有心人士用于它途。因此，科研工作者缺乏将科研档案归档的意识。

（二）科研档案管理制度不完善

有的设计学科没有针对科研档案的管理人员设立对应的岗位，档案管理人员的岗位职责不明确，没有建立相应的完整的规章制度；有的设计学科在科研档案管理上只有查阅或借阅的制度；有的虽然有制度的保障，但是却没有规范化管理，导致制度在工作中不能得到有效落实。科研档案管理制度的不完善，对科研档案的制度化、规范化管理造成严重的负面影响。

（三）信息化水平不高

许多艺术类院校设计学科对科研档案的管理依然停留在纸质档案上，仅仅依靠建立和保管纸质科研档案这种实体管理上。纸质档案虽然也具有其优点，但是却在人工操作下无法实现对信息的筛选、分类、排序等等功能，浪费大量的人力资源。

四、加强设计学科科研档案规范化管理的建议

（一）强化归档意识和责任感

1.要强化科研工作者的归档意识

科研工作者是科研档案建立和利用的核心群体，科研档案是否能够促进科研工作的进展，关键在于科研工作者能否充分意识到科研档案的重要性。因此，要强化科研工作者的归档意识，在他们头脑中形成档案就是财富的观念，通过各种方式让其进行档案管理知识的学习，清醒正确地意识到科研档案是集体的劳动成果，不再狭隘地将科研档案视作个人财富。

2.增强档案管理者的责任感

科研档案的管理一向长期而艰巨的工作，需要档案人员具有较强的耐心和责任心。对于一些人而言，科研档案管理工作枯燥无味，甚至有的档案人员并不觉得档案的管理具有现实的意义。因此，必须增强档案管理者的责任感，让他们正确认识到科研档案管理工作的重要性，看到每一份科研档案的珍贵之处，从而严肃对待科研档案管理工作。

（二）重视保护知识产权

每一份科研档案都是科研人员付出极大努力后的知识成果，为了避免一些有心人士窃取他人的劳动成果，或者将别人的科研成果用于非法行为，必须重视保护知识产权。首先，应该建立统一的知识产权科研档案管理制度，将不同高校不同学科间的科研档案的获得、保管、转让进行全面的记录，将知识产权的归档和应用统一记录起来。其次，明确科研档案归档责任制，科研活动的项目负责人要提高自身对档案的保密意识，负责对科研档案的立卷和归档，对科研档案的归档工作流程进行规范，事前做好准备，保证科研档案的完整性、准确性和安全性。

（三）健全科研档案管理制度

设计学科要结合自身学科的实际情况，根据国家档案管理的相关规定，健全科研档案管理制度，加强科研档案规范化管理，在数量、时间、质量等等上对科研档案的归档进行严格规定，同时确定岗位职责，制定对应的岗位责任制和奖惩制度，既提高科研人员的工作积极性，又能为科研档案的管理工作提供制度上的有力保障。

（四）加快信息化管理建设

目前，一些艺术类院校设计学科的科研档案依旧仅仅是依靠纸质来保管，不利于档案的日常查询、归类和汇总。在信息化发展迅速的今天，设计学科在对科研档案的管理上，应该加快信息化管理建设，采用科学的手段管理科研档案，科研档案管理人员要时刻关注最新的信息资源，提高自身运用信息技术的能力。

艺术类院校设计学科的科研档案管理具有推进科研工作的进展，提高科研人员的创新意识等等各种现实意义，是我国高校科研工作的重要资料来源。然而，目前艺术类院校设计学院的科研档案管理存在制度不完善、科研工作者档案管理意识不强和信息化水平不高的问题，应该强化科研人员的归档意识和责任感，完善制度，提高信息化管理水平等来规范化管理设计学院科研档案。

[1]陈永成.科技档案管理[M].海峡文艺出版社，2003（9）.

[2]柯翠英.对高校科研档案管理一体化模式的思考[M].新东方，2009（2）.

[3]刘淑杰.谈高校科研档案管理[J].白城师范学院学报，2009（3）.

[4]武立.科技档案管理存在问题分析与对策[J].档案学通讯，2009（4）.