解决组织机构代码数据质量问题的策略分析

2015-07-12梁勇四平市标准信息所

科学中国人 2015年20期

梁勇四平市标准信息所

解决组织机构代码数据质量问题的策略分析

梁勇
四平市标准信息所

摘要：通常情况下，组织机构代码数据具有一定准确性、唯一性和时效性，与组织机构的性质有着密切联系。因此，不断提高组织机构代码数据质量，才能更好的促进组织机构不断发展，从而推动社会各领域进一步发展。本文就组织机构代码数据质量问题进行阐述，对组织机构代码数据质量问题带来的影响进行全面分析，提出解决组织机构代码数据质量问题的策略，以真正发挥解决组织机构代码数据的推动作用。

关键词：组织机构；代码数据；质量问题；策略

在社会和经济的不断发展中，组织机构代码都占据着非常重要的地位，因此，对解决组织机构代码数据质量问题给以高度重视，并提出相应的解决策略，可以有效促进组织机构代码管理工作的规范化发展，从而推动我国信息化管理基础建设不断发展。

一、组织机构代码数据质量问题

（一）审核和界定方面存在的问题

一般情况下，赋码是根据国家相关规定执行的，是单位获得登记许可的重要证件，在我国市场经济体制不断完善的过程中，组织机构的分立、改制和转让等程序变得越来越复杂，使得组织机构代码数据的审核和界定存在误差问题，导致登记部门的交流、对实际情况的判定等出现遗漏问题，最终降低组织机构代码数据准确性。

（二）重复赋码情况比较严重

在组织机构不断发展的过程中，各种信息都会发生较大变化，，如果只依靠计算机来进行单位名称的登记、查重等，工作难度比较大，使得组织机构代码数据出现重复赋码情况比较严重的质量问题，给组织机构代码规范化管理造成一定影响。

（三）信息时效性不够强

由于组织机构代码数据管理机制不够健全，部分单位在日常运营中不严格遵守相关规定，不主动进行代码证书的年检、变更和注销等，使得组织机构代码数据得不到及时更新，从而出现组织机构代码数据信息时效性不强的情况。

（四）现行的维护管理模式不够高效

受到多种因素的影响，很大组织机构的代码数据都出现不够完整、重复多次等问题，虽然相关部门已经多次进行整顿和改革，在一定程度使组织机构代码管理变得更加规范，但是，很多单位失去联系，大大提高数据整改的难度，导致组织机构代码数据出现现行维护管理模式不够高效的问题。

二、组织机构代码数据质量问题带来的影响

对组织机构代码的管理情况进行整体分析发现，其质量问题带来的影响主要有如下几个方面：首先，组织机构代码的唯一性如果无法有效保障，则会使组织机构代码数据管理出现紊乱问题。通常情况下，管理部门相关有效开展管理工作，就必须高度重视组织机构代码的唯一性、统一性等，才能确保组织机构在从事各项经济活动时，能够活动相应的组织机构代码标识，从而促进组织机构代码工作顺利进行；其次，如果组织机构的代码数据不够准确和完整，则会大大降低代码数据的权威性，从而无法给政府部门提供比较可靠的信息，最终降低组织机构代码数据的利用价值；最后，组织机构代码数据的质量，与代码数据在社会发展中的可行性有着较大联系。如果组织机构代码数据存在质量问题，则会大大影响代码信息的准确性，从而无法面向社会公开，最终降低代码数据在各用户心目中的可信性。

三、解决组织机构代码数据质量问题的策略

根据上述内容可知，想要促进组织机构代码管理的规范化发展，不断提高组织机构代码数据质量，在实践过程中应采取的解决策略主要有如下几个方面：

（一）有效完善相关管理机制

新形势下，为了更有效的加强组织机构代码管理，相关部门必须对质量问题给以高度重视，以建立完善的管理机制，对组织机构代码数据的唯一性、统一性等实行独立化管理，从而充分发挥相关部门的监督职能，并在不断完善相关管理制度的过程中，实施与各单位发展相适应的管理方法，才能确保各种代码数据得到清晰显示和记录，以确保组织机构代码管理的规范化。

（二）注重服务行为规范发展

为了推动组织机构代码管理的现代化发展，在实践过程中，必须注重管理队伍的有效建设，培养高素质、高技能的管理人员，才能使各种质量问题得到有效解决，以在树立先进管理理念的前提下，促进组织机构代码管理方法不断创新。与此同时，注重服务行为管理制度的不断完善，要求各单位定期到有关部门进行代码数据的更换，以在及时提供相关数据信息的情况下，促进服务行为的规范化发展，最终促进各单位整体效益不断提升。例如：严格按照登记审批的程序进行各种资料的审查，以不断提高代码信息的准确性，确保办证制度得到真正落实。

（三）加大年检工作管理力度

在制定各种管理制度时，必须对各单位的运行情况有比较充分的了解，才能将更有效的进行组织机构代码数据管理，以不断提高组织机构代码数据审查的合理性；在进行执行各种制度时，加大年检工作的管理力度，严格按照相关规定执行各种经济活动监督，才能有效减少不规范行为。与此同时，在合理应用现代信息技术的过程中，要对整个数据的质量情况进行整体分析，定期进行比对和及时清理，才能确保其准确性，以不断提高组织机构代码管理水平。

（四）增强组织机构沟通联系

一般情况下，代码工作与各单位的性质、相关部门的职责有着较大联系，因此，想要不断加强组织机构代码管理，就必须对上述几个部门给以高度重视，以对各种代码数据信息进行经常性分析，从而提高组织机构代码管理工作的协调性。在实践过程中，不断增强组织机构与社保、税务等各部门的沟通联系，才能使各代码数据得到及时更新，从而真正提高组织机构代码数据质量。