浅析项目计划管理

段伟伟

（安徽江淮汽车股份有限公司，安徽 合肥 230601）

浅析项目计划管理

段伟伟

（安徽江淮汽车股份有限公司，安徽 合肥 230601）

随着时代的进步，项目管理已经演变为一种业务流程，越来越多的公司已将项目管理作为企业生存的必要手段，而项目计划管理是项目管理过程中至关重要的环节，科学的制定项目计划并有效的进行管控，有利于项目顺利的开展，提高项目运行效率和质量，本文将根据我司对项目计划的管控，进一步阐述项目计划管理的重要作用及意义。

整车开发；项目进度管理；项目计划与控制

CLC NO.:U462 Document Code: B Article ID: 1671-7988(2015)05-133-04

引言

随着汽车市场竞争日趋激烈，整车产品更新换代周期缩短新产品推出的速度直接影响到企业的核心竞争力和企业的生存，世界各大汽车集团，都在将现代项目管理方式与汽车新产品开发项目相结合，以缩短产品开发周期，降低成本，提高竞争优势作为目标。

自主品牌汽车要想在市场竞争中占据一席之地，就必须在较短的时间内，高效而又保质地开发出新产品，尽早占据市场，自主品牌汽车与国际知名汽车公司及国内合资公司相比起步晚经验少，需要花费大量时间和资源构建开发计划，而项目执行过程中又因为各种因素变更频繁，造成管理上的难度。随着项目管理理念越来越深入人心，很多汽车企业都开始研究如何实现对项目的规范化管理，以达到提高效率、节省成本的目的，项目计划管理是项目管理的核心和灵魂，是项目实施的依据和指南，项目计划是一个相互交作的过程，贯彻项目的整个生命周期，没有正确的计划，项目就会因初步计划阶段缺少明确的要求而在“模糊状态下”启动，从而带来一系列糟糕的结果，因此制定合理、严谨的项目计划，并进行有效的过程管控和绩效评价可以保证项目有条不紊的运行，从而起到事半功倍的效果。

1、整车开发项目管理中项目计划与控制管理概述

1.1 术语和定义

整车开发：整车开发是一辆汽车从战略阶段批准立项到概念设计并经过产品开发到制造，最终转化为商品的各业务部门责任和活动的体现。

项目进度管理：项目进度管理是指在项目实施过程中，对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理。是在规定的时间内，拟定出合理且经济的进度计划，在执行该计划的过程中，经常要检查实际进度是否按计划要求进行，若出现偏差，便要及时找出原因，采取必要的补救措施或调整、修改原计划，直至项目完成，其目的是保证项目能在满足其时间约束条件的前提下实现其总体目标。

项目计划：项目计划其实质是可以对其他的各类计划实施协调，也是对项目的执行以及控制进行指导的文件，它以方案的选择以及计划的假设为承载内容，便于各类管理、技术人员进行沟通，并且对相关的审查范围以及内容，审查时间以及审查成本费用都有明确的规定，同时也成为项目控制以及成本审核的一个基准。

项目控制：项目控制是指项目按照预定计划向着终极目标行进的过程，但随着项目实施过程中各种因素的影响，会和预期的计划安排有偏离，作为项目管理者需要随时依据项目跟踪结果信息，对照原计划，分析偏差，追究根源，制定纠正措施，项目控制过程具有动态性、选择性及特定，项目控制过程主要包括识别偏差过程、分析偏差过程、选择控制措施过程、决定控制措施过程、执行控制措施过程。

1.2 项目计划分类

由于整车产品开发流程设计范围较广包含公司高管、平台总监、项目经理、技术研发人员，如果整车开发只设定厚厚的一本计划，不能很好的监控项目进展，又不能让公司领导关注项目重点进展，研发人员也不能很好的执行计划，因此为了能够快速的开发出质量较高的产品，就要根据不同对象建立不同计划。

根据我公司产品研发的流程，可以将整车阶段分成决策、启动、任务、活动四大阶段，决公司段对应决策计划，其责任主体是公司领导、营销部门、规划部根据公司战略规划以及整个汽车行业发展方向制定需要开发的产品；启动阶段责任主体是平台总监及项目经理，根据公司领导及产品规划部输出的产品需求，平台总监、项目经理协调各方资源成立项目组，正式根据输入启动项目；任务阶段责任主体是项目经理及各设计模块组长，依据公司产品开发流程（NAM流程）设定各阶段工作计划，平台总监对各设计方案进行监控；活动阶段责任主体是各模块组长及核心设计人员，如果是关键资源，项目经理、平台总监也需要参与监控，各阶段计划的整体结构如上图所示。

2、项目计划与控制管理过程

2.1 项目计划的制定与控制管理

2.1.1 决策阶段项目计划的制定

产品规划部负责制定产品开发计划、项目目标、项目范围，决策阶段计划的制定参考包含公司领导决策、营销部门对市场的调研报告以及后续阶段计划的支持，决策计划初稿确定后，规划部要调动公司领导、营销、设计部门进行计划评审，不断的对计划进行优化，确定最终计划，计划确定后如需变更计划，需要走变更流程并进行严格的评审。下表是部分决策阶段的项目计划。

商用车研究院方针方策

2.1.2 启动阶段项目计划的制定

项目经理负责启动阶段计划的制定，项目经理根据规划部制定的项目年度计划制定项目主计划，主计划需要按照公司产品开发流程（NAM流程）、市场的需求说明、历史经验数据等制定，下图是某项目开发的主计划截图。

2.1.3 任务、活动阶段计划的制定

项目经理、模块组长负责任务、活动阶段计划的制定，该阶段计划的制定要根据项目的年度目标分解计划，以保证年度目标的达成。下图为任务、活动阶段计划。

2.2 项目计划的执行及控制

计划编制的完整性和合理性为计划的实施提供了坚实可靠的基础条件，在产品开发过程中，通常会从进度、质量两个方面着手进行项目管理和控制，保障项目运转顺利，这同样也将在各部门职能、工作职责划分中有所体现。这两方面在产品开发过程中相辅相成、相互依赖却又相互制约，围绕项目进度基准计划中的“产品开发关键路径”这一目标的实现，落实技术质量确保该时段的进度计划得以有效落实。

“产品开发的关键路径”是项目经理对计划进行管理的核心，它是确保各节点门按时通过所必须遵守的工作流程及时间限度要求，关键路径的周期决定了整个项目的周期，关键路径上的各个元素的延迟将直接影响项目的预期完成时间，在产品开发过程中项目经理要时刻关注和判断“产品开发的关键路径“的执行情况，找出各个节点门的重点关注事件，对问题进行预应，并找出最有效的解决措施，保证整个开发周期的顺利完成。

项目开发过程中项目经理要通过例会的形式发布当月或周的工作计划，通过计划监控整个项目的运行状况，各设计模块组长每日将项目进展实际数据如实反馈项目经理，项目经理将数据输入汇总整理，将项目生产实际值更新到项目计划中，完成实际值与计划值的对比，生成日报，周报，月报等，通过对直观数据对比分析，发现项目运行过程中存在的问题及时制定解决措施。

2.3 项目计划的变更管理

项目计划并不是一成不变的，随着项目的不断执行，会有很多未知因素出现，导致计划与项目实际进展存在较大差异，若仍将实际完成进度与原计划进行对比将失去意义，因此在项目运行过程中需要不断的对计划进行调整。

项目经理在项目运行中提出可能影响项目质量、成本、进度等指标达成的风险，造成计划不能按时完成， 项目经理需要识别造成风险的责任单位，识别风险对项目目标产生的影响并制定相应的解决措施，并出具相应的《项目计划变更报告》经平台总监审核后，提交各相关责任单位会签，最终提交公司领导审批，获批后才能重新调整项目计划并予以发布。

若因各种因素导致阶段计划未能按时完成但不影响整个项目周期，项目经理对风险进行预应，可适当调整项目计划以保证整个项目能顺利开展。

3、项目计划与控制管理结果评价

项目计划执行与控制的最终目的是通过过程的管理促使项目能够正常运转，已达到预期的目的，而项目计划与控制管理的好坏则通过节点门审核体现，我公司整车研发流程按照13个节点门进行推进，以节点门为周期，在每一个节点门进行阶段性审核，项目计划与控制管理的结果评价应用于节点门审核中。

3.1 节点门审核流程

节点门审核是在整车研发主流程中根据交付物状态，评价项目是否通过该节点的过程，它是项目运行的关键决策点。节点门审核一般分为预审、终审和激励发放三个阶段。预审时对交付物、Q/C/D指标达成状态的稽核，终审主要稽核预审问题的整改落实情况，同时部署下一阶段重点工作，激励是对项目运行的阶段性奖励，下图为节点门审核标准流程。

3.2 节点门工作的评价

3.2.1 过程的评价

节点门工作过程的评价，在预审中进行，每项关键工作权重5分，节点门关键工作评价结果即为各项关键工作得分的平均分值，下图所示为某项目某节点门得分情况。

3.2.2 结果的评价

评价方法

评价原则

结果评价是将Q/C/D指标结合水平、对比、趋势、整合四方面综合评价，输出该项评价等级优、良、中、差，对应评价分值分别为5分、4分、3分、2分；最终得分取其平均值，下图所示为具体评价方及评价原则（现状是指项目运行当前阶段Q/C/D指标达成的实际状况，目标是项目策划阶段（即G2门）设定的Q/C/D目标，标准即建立的参考标准）。

项目总体的评价结果为过程、结果的评价结果得分总和，项目计划制定及控制的好好直接影响项目总体的运行质量。

4、结论

项目管理在产品开发过程中至关重要，而项目计划制定及控制却是提高项目管理水平的关键，因此我们要合理科学的制定项目计划，并不断加强对其计划的控制水平，优化控制措施，加强对项目的跟踪检验，同时对计划执行、控制的好坏做出正确的评价，提升整个项目管理团队的水平，高效的开发具有市场竞争力的产品。

[1] 江淮汽车集团研发中心，JAC技术中心员工必读必考，第一版，江淮汽车股份有限公司, 2010.

[2] 周辉.产品研发管理[M].北京：电子工业出版社，2012.

[3] 哈罗德▪科兹纳.项目管理-计划，进度和控制的系统方法[M].北京：电子工业出版社，2010.

[4] 吉多,克莱门斯.成功的项目管理[M]. 北京：机械工业出版社，2004.

Management of the Project Plan

Duan Weiwei
（Anhui Jianghuai Automobile Co., Ltd., Anhui Hefei 230601）

Along with the progress of The Times, the project management has evolved into a business process,And it slao has been a vital means of business survival by more and more companies Project management is the most important link of the project management Scientific project plan and effective controlling is not only advantageous to the project but also can help to improve its efficiency and quality. This paper will be based on the plan controlling of our company, further elaborates the significance of project planning and management.

Vehicle development；Schedule management；Project plan and control

U462

B

1671-7988(2015)05-133-04

段伟伟，就职于江淮汽车技术中心商用车研究院。