图书馆信息化与高校信息化的关系再探讨

2015-07-10苏美香

黑龙江史志 2015年9期

关键词：校园网数据库校园

苏美香

（1.中共福建省委高校；2.福建行政学院信息技术部福建福州 350001）

图书馆信息化与高校信息化的关系再探讨

苏美香1，2

（1.中共福建省委高校；2.福建行政学院信息技术部福建福州 350001）

在全面推进信息化的进程中，高校的信息化与图书馆的信息化关系密切，互相促进也互相牵制，如何共建共融，为信息资源的共享与提高效率和利用率做出贡献，本文进行了探索。

信息化；图书馆；高校

信息化在高校数字校园和校园网络化管理进程中地位显著，信息化在高校的图书馆的信息建设中的作用不容忽视和质疑。

高校推行的信息化建设已走过最初的构架和布局阶段，各类网络运用顺利开展，各应用走向逐步成熟阶段。校园全面信息化与图书馆的信息化之间的关系如何？目前如何开展和实践？未来的局面又如何？在开展信息化进程之初，业已有过思考和建议，本文将继续探讨。

一、高校图书馆信息化建设的主要内涵

（一）图书馆信息化建设内容

图书馆信息化建设涉及面很广，笔者认为主要应包含以下内容：1、图书馆信息资源的数字化。有些很古旧的纸质书籍并非没用的“死书”，如不尽快数字化，可能无法长时间保存，况且有些文献是孤本。2、对图书馆信息资源的积极整合与开发。数字转化后的归类整理、多渠道利用以及共享是个大问题。

3、对图书信息资源深入挖掘，将其知识内涵信息有序转变，从而达到网络化的目的。具体的实施过程还有很多工作要提前做妥善的方案，否则容易陷入被动和盲目投入。

4、对图书馆信息资源的知识内涵进行整合，主要是对有用的信息资源进行组合与扩充，纵向挖掘和横向开发，通过不同的方式和网络渠道进行整合。这项属于高级应用，在前期工作完善的基础上提高，也是终极目标。

本文所谈的信息资源特指虚拟馆藏资源，即通过移动终端共享的馆内外信息资源。

（二）图书馆信息资源管理的建设

1、高校的图书馆信息化主要体现在信息资源体系建设方面。笔者认为可以根据馆藏的性质、属性和需求，注意横向与纵向思维来规划这个体系的建设。从高校来说，横向思维就是根据本馆的任务和读者的需求提出本馆信息资源构成的基本模式。纵向思维就是从高校系统、各级区域乃至全国整体的角度，对信息资源建设进行统筹规划、合理布局，制定符合高校需求和功能的图书馆。还要注意与之配套的信息技术部门之间协调与合作规划，从而形成相互依存、相互联系的整体化、综合化的信息资源体系、有特色的专门化的信息资源体系。

2、图书馆信息资源数据库的建设。图书信息资源数字化是校园局域网内信息资源建设的重要内容之一。而数据库建设是数字信息资源建设的核心内容。对于高校图书馆来说，特色数据库应列为重点，是高校图书馆特色资源的集中反映，是高校图书馆充分展示其特殊属性与个性的体现，是高校系统提高培训力和影响力的保障，是提升高校在培养干部队伍中提供信息服务竞争力的核心资源。

3、信息资源共建与共享。高校系统信息资源共建共享是大势所趋。通过规划校园网之初的全盘统筹，校园网建设的有关部门与图书馆的沟通十分重要，必须将数据库的建设目标与图书信息资源体系建设纳入规划，全盘统筹，这样建设而成的信息资源网络才能高效便捷。在全国逐步形成先进地区先行，逐步带动后进地区的发展格局。

二、图书馆信息化与校园信息化关系

（一）互相依存的关系

1、图书馆业务网是校园局域网的基础设施之一，是校园网建设中的一个重要环节。在校园网的网络拓扑中图书馆是重要的节点。[1]

2、二者相互依赖与促进。图书馆的信息资源的开发依赖校园局域网这个平台，在建设布局阶段纳入图书馆的信息化建设。图书馆信息资源的开发和组织需要依赖互联网，不论检索、筛查还是深度遴选都需要通过因特网，下载或者分享给读者也是在网络中进行。

3、信息资源的采集与管理，与局域网的关系密不可分。因建设校园网而成立的网络中心、信息技术部等机构最初依托图书馆，就因为两者关系密切。对馆藏文献信息资源进行加工，对数字化信息资源进行整合等等都需要通过校园网节点上传或下载。更高级的应用例如将购买的数据库与自建数据库有机地集成则更需要技术人员与图书馆员们配合。

（二）互相牵制互相影响

1、图书信息资源建设滞后，无法实现共享。高校图书馆储藏着大量宝贵的信息资源，然而这些信息资源目前大都没有数字化，无法实现共享，影响了信息资源的利用率。除了有关部门推动力度不够，还缺乏有力的指导和部门之间的协调合作。

2、两网建设标准不统一，造成重复浪费。数字图书馆与校园网存在建设标准不一致的现象，导致后续建设出现冲突。信息资源建设缺乏相对统一的标准，造成低水平的重复建设并为以后的兼容留下隐患。

3、多头管理，缺乏协调。缺乏协同合作，分散了人力和物力。高校图书馆作为培训信息集散地和学术交流中心，应将图书信息资源建设作为建设的首要任务。但目前现状常常是图书馆的问题由图书馆技术人员解决，校园网由校技术部或网络中心维护。不同部门不同思路，无法适时交流，造成沟通不畅，不能及时解决问题。

三、推进一体化建设的进程与融合的策略

（一）理论与思想指导是实践策略的前提

高校信息化建设的实践需要战略重视更需要经费投入。目前各高校都在大力推进校园信息化建设，并且已经走得很稳健很深入。高校网络建设所需经费，应当列入当年的年度财政预算。还应当随着财政收入的增长而逐步增加。如果财政预算不足需要从上级财政或者其他经费中获得支持或者转款划拨。确保网络化和信息化的顺利开展，从而保证高校教学科研、学科建设和行政后勤等各方面工作的需要。

（二）图书馆与校园局域网的建设协同布局策略

校园网与图书馆信息化建设先期应着手各方面的需求分析和可行性研究，获取大量原始需求和数据，根据需求与网络拓展功能，购买先进稳定的服务器和路由器，设计拓扑图，技术人员开始搭建局域网。首先把图书馆作为校园网的一部分来考虑，根据图书馆已有的设备状况，做好设备的兼容与衔接工作，使其符合高校未来发展的要求。组网的终极目标是在通用技术标准框架下规范，便于维护和管理，并且考虑可扩充和升级。

以本校为例，正在着力进行以下五个方面的工作：全省校院系统信息资源共享工程、校院网站建设及信息资源整合、信息化基础设施建设及软件应用、地方特色资源数据库建设、推进数字图书馆及其学科建设、信息交流共享等等。

具体实施策略建议：以省市县三级校院VPN建设项目为重点，着力开创全省校院系统信息资源共享新平台；以省地方特色信息资源库建设为支点，着力带动各地特色数据库共建共享新进展；以“问题”研讨为导向，着力推进校院系统图书信息工作规律研究多出新成果；以建立工作人员信息数据库为索引，着力形成全省校院图书信息工作队伍新合力；以即时通信QQ群等为平台，着力创新校院系统图书信息工作交流合作新模式；以校院工作通讯为载体，着力推动全省校院信息交流共享工作迈上新台阶。

（三）图书馆信息资源共建共享策略

共建共享是一个持续不断的过程，互相促进互为因果，同时也是一个付出与收获、利益权衡的过程。在共建中共享，在共享中共建是一个逐步完善和达成的过程。上一级高校对下一级高校进行更多的业务指导，上一级高校以更加主动积极的态度去建设信息资源，让下一级高校在充分共享中去体会共建的重要性和益处，从而增强共建的主动性、积极性和创造性，让彼此都能够成为共建共享的受益方。

如：杭州市委高校在信息资源的共建共享方面有一些经验值得分享。该馆不仅与浙江省委高校图书馆实现了信息资源共享共建，同时与杭州市图书馆、杭州市新华书店等建立了长期的合作关系，实现了信息资源、图书采购电子目录共享，为教研人员提供了更为丰富的信息资源和购书目录参考。此外，该馆开通了若干个网上核心期刊数据库，这个信息资源不仅供校内教职工享用，同时为杭州市所辖的几个县区级高校教研人员分配一定的访问账户，允许他们对多种核心数据库资源进行访问共享。从技术上来看，给其非本校人员分配部分访问权限，并不会增加太多的经费支出，在保证安全的前提下，完全可以实现共享。[2]

（四）高校信息化建设技术人员管理策略

图书馆的承担技术工作的馆员可以与负责网络维护的人员协同合作，在建制和划分时，笔者建议网络中心负责图书馆业务网与信息化建设的技术员可以暂时划入图书馆，归图书馆领导统一管理。其他所有馆员不可避免地处于现代技术应用的包围当中，需要不断提高自身专业素质，不断学习专业知识的同时还需了解并掌握现代信息技术。等相关系统稳定后，技术人员可以自己选择如何归属。这样，技术人员和馆员都有机会给自身创造条件，顺应转型，实现自身价值。