浅析现代企业制度下完善企业内部审计措施
2015-07-09谌爱国
摘 要:随着中国经济的不断发展,其中在企业管理方式上有着至关重要的决定因素。与传统管理模式相比,现代信息管理模式利用计算机管理模式标准,这种高速信息化通道传递速度快,对企业储存空间的用量都能够满足需求,笔者对传统管理模式中存在的问题,及现代信息管理模式优势进行分析,以期让企业能够对现代管理模式有着更为深入的认识。
关键词:管理方式;传统管理模式;现代信息管理模式;高速信息化;优势
一、国内传统管理模式
1.管理化效率低。在国内仍有一部分小型企业采用传统的管理模式,尤其在数据管理方面。由于现代高科技术逐渐变化,信息数据的掌握能力不断加深,与传统的报表数据相比,现代化信息数据的复杂性进一步加强。并且现代企业大部分都是利用先进设备,对设备的操作参数的统计成为了传统企业管理模式中遇到的重要难题,其次缺乏相应的管理人员,对设备的运行能够准确的掌握。现在国内许多企业发展比较缓慢,一些知名性的合资企业主要也是采用了国外的管理信息模式,依靠其他企业内部的信息资源管理水准,没有根据自身的标准设定专门的人信息管理方案,致使国内大型企业与国外一些合资企业在管理水平上存在一定的差距,使得以后慢慢地在国内逐步建立起来,缩短这种管理模式上的差距,这个转变的过程期限要根据企业内部实际的管理模式而定,但经过一定的转化之后,这种模式住了逐步的改善。而与传统企业相比,传统企业在对数据进行管理上还是利用的是用笔登记的形式,并且采用人工计算的方式,对于关键性的图纸描绘时,依旧用传统绘画模式,人员的手绘操作很容易造成细节性的误差。但是针对于一些小型企业中,本身由于企业经济利益较低,因此对于设备和经济的管理上并不重视科学管理模式,只是保证在程序上无误便算即可。
2.传统管理流程不健全。针对现代企业从加工、运输,最后到客户手中这一管理体系,传统模式的加工由于人员所具备的能力低,对设备的掌握能力有限,有时在加工流程中出现一些错误,造成产品在质量存在一定的问题,使其企业在今后的发展道路上受到严重的制约,由于当前质检观念还没深入人们的思想,因此经常会导致产品在途中出现破损,降低了客户对企业的好感,降低了企业的外在形象,在客户中的口碑逐渐下滑,对其信任度持怀疑态度,并且传统物流产业相对滞后,企业将产品送至客户的运输途中的成本甚至都会高于产品价格。部分企业为了保全自己的利益,有时便丢掉客户群,就这样慢慢的市场的范围就会缩小。没有产生经竞争的意识,没有与其他物流运输的团队组成战略合作联盟,使其业务量不断减少,并且一些企业在运输产品途中延期情况出现后,便推卸各自的责任,失去诚信价值,究其原因,是由于传统管理模式中的细节并没有及时追踪、记录,呈现出管理模式的弊端,但是针对于目前的物流行业管理标准,这种的管理方式仍然存在。其次在电子商务中也凸显这种严重的错误,主要是因为没有采用合理的科学管理模式,导致最后出现大的漏洞,对客户收到所预定的产品后,要进行调研回访,查看客户对企业的服务力度是否符合需求。
二、现代信息管理模式优势及应用
1.高速信息化的管理方式。随着当代社会对计算机知识的普及力度,以及应用互联网客户人群的逐渐增多,使得企业认识到计算机信息化的管理模式对企业未来发展的重要性。并且诸多开发应用的办公软件的信息产业公司也逐渐增多,不断开发、更新了新的软件系统。对于现代企业中产生一些重要性的数据信息,可以进行关键字的检索,与传统模式相比,查找关键字的范围缩小,并且检索的精确度已经达到了单个关键字的识别,使企业员工的工作效率也有了进一步的提升。例如在当今开发的办公软件EXCEL和AUTO CAD中,便可很好地体现出信息化管理的优势,化工企业在计算化学物质转化温度时,可以利用EXCEL表格中的应用公式计算 。
2.全方位一体信息化的管理方式。现在国内物流行业正在日渐崛起,所以企业加强对加工领域范围内的范畴,把生产流水线的各个流程监督好,保证生产每一环节的顺畅。在加工工作中,首先要提升员工的自身素养和能力,对技术员工进行一定知识能力的培训,熟悉设备操作程序,使其认识到环节对于每个企业未来发展的重要性;其次在物流标准上要严格把关,采用电子扫描的方式进行物业流程的监管对加工的产品放在输送机监测系统检查,产品从加工一直到出口过程中都要确保物品的完整性。对于已经下订单的客户,对于订单的客户要查清客户的归属地,以及及时向客户反馈商品运输途中所经过的中转站,以便于客户在闲余时间到指定地点拿去所购买的货物,确实保证在送货到达的日期内准时送到,并且确保产品在运输途中不出现意外损坏,从而住客户对企业的认知度。最后能够让客户在签收网站上对该管理运输制度的满意程度打分,既能调动员工的积极性,又能提高企业本身的内在形象。
三、结语
现代科学技术的不断演变,使得企业在管理方式上存在着很大的差距,通过传统管理模式和现代信息管理模式的相比较来看,可以说现代信息管理模式超越了传统管理模式,其优势不言而喻。并且在当前国内企业运用管理模式的现状来看,可以从中看出一些高端、高新技术产业和一般传统的中小型企业在管理方式上的差距,这就使得大企业逐渐吞并小企业现象不断出现。但是随着我国多数企业中现代信息管理模式意识的增强,在国内已涌现相互大批高新中小型企业,正在不断发展的途中,并为我国未来的经济建设做出不断地努力。
参考文献:
[1]张风刚,邱宝成,吴宝山.浅析中国管理由传统走向现代的必然性[J].北京:清华大学出版社,2003,11(41):103—104.
[2]赵雅雯,单红岩,葛华燕.传统企业管理模式中存在的弊端分析[J].西安电子科技大学出版社,2009,25(34),52—53.
作者简介:谌爱国(1966.11- ),男,江西南昌,研究生,副教授,研究方向:职业教育教学研究