浅谈企业物资现代化管理

阙湘萍

摘 要：自改革开放以来，我国政治经济发展迅速，人们对管理水平提出更高的标准。而作为基础工作的电力物资管理，深刻影响整个工程的建设进度、成本付出以及安全问题等。本文就电力企业物资现代化管理展开探究，希望能够管理水平的提高提出有效建议。

关键词：企业；物资；现代化；管理

企业管理有很多方面，而物资管理作为其中重要一环，直接影响工程的顺利开展。而电力生产是一项具有连续性较强的工程，供电的质量和安全深刻影响人们的生产和生活，因此对物资的标准要求也更高一些。

一、企业物资管理实现现代化的含义与意义

企业物资现代化管理具有三点特征：质和量的规定性以及目的的明确性。量和质二者强调的是不同方面，量是指达到世界先进水平，质则值得是由传统观向现代的转变。具体实践之中，管理的现代化不是静止不变的，而是一个动态的发展过程，需要在时间的长河中不断的发展和完善。

那么，企业物资管理实现现代化究竟具有什么样的意义？从微观层面来看，工程的进度、质量等受其影响，宏观上则是影响发供电指标的完成，此外，对于企业来说能够降低成本、提高盈利，对其长远发展具有促进意义。

二、当前现代企业物资管理的不足

笔者通过调查发现，当前现代企业物资管理不足主要体现在以下几个方面：

1.企业物资供应和采购计划有待提高。由于企业物资供应和采购计划的问题，导致存在盲目采购、积压和短缺等问题。这些都不利于企业的正常运转，不利于企业经济效益的提高。

2.物资采购管理体制不够完善。该方面的问题有两点：首先是因为询价以及产品供应商选择监督缺乏，采购决定权知识由采购部门和供应商之间协商，完全属于内部进行，缺乏外部的监督和管理。其次，对采购价格的制约性不强。企业物资管理部门对物资采购没有形成一个统一的标准，价格数据受约束性不强，存在虚报价格的现象。

3.对物资消耗定额管理需加强。物资发放没有制度依据，没有审批程序，造成发放的随意性较强。一旦缺乏这些制度、计划和规则的要求，往往导致管理缺失，存在记录不全、用料浪费等现象。

4.现代化物资管理手段比较落后。随着科学技术水平的提高，已经开发出电力物资信息系统，但是推广应用型不强。此外，由于我国信息资源建设水平远不如信息基础设施的建设水平。

三、关于提高企业物资管理现代化的意见

笔者结合实践和相关资料，认为提高企业物资管理现代化需要做到以下几点：

1.提高物资管理人员队伍素质水平。提高物资管理关键因素是加强人员队伍的建设水平，需要提高管理人员的综合能力与知识，使其能够满足当今时代管理的需要；从外，提高管理人员的道德素质和政治素养也十分重要，重视他们自身的自我管理和自我约束能力的提高。

2.做好管理的计划工作。由于当前我国物资管理存在诸多问题，因此需要加强科学合理管理以促进物资水平的提高。计划时工作人员采购和供应物资的标准和依据。具体计划制定之前，物资部门应指定专门的工作的人员深入市场调研，把握市场的整体行情，根据需要、产量、储备等初步估算物资需要的数量和质量。此外，财务部门要做好流动资金的记录，物资计划的制定与实施也需要根据资金的净流量。为了方便企业做好统筹计划工作，可以使用计算机录入信息。此外，物资部门为了能够在具体操作的过程中保证质量，发现问题，解决问题，还需要做好监督工作。

3.提高采购管理水平，降低采购成本。保证企业物资工作高效运行的重要方面就需要加强采购管理。电力企业作为资金技术密集型企业，在运行的过程中需要使用大量经费，这些经费的70%主要用在了原材料和设备上面。此外，企业的整体发展水平跟装备是由直接关系的行业，电力的产生过程的实现主要是具体消耗材料和机器设备实现自身运转的。最终生产的质量和水平直接受物资采购价格所决定，采购成本相对较低，则有利于企业提高整体经济效益，反之，则降低企业的整体效益。电力生产的特点是发、供、用（产、供、销）一次完成，其产品不能储存，要求电力产品——电能，连续、稳定，保证供电安全可靠。电力建设本身是一项投资很大，技术很强的，周期却又很短，造价偏低的工程。管理生产能否正常、安全、平稳运行直接受电物资采购质量和水平相关；采购物资是否及时影响生产检修、缺陷消除的时间，从而影响供电可靠性，对电力建设则影响建设工期。因此加强采购管理，选择合适的采购方式非常重要。物资采购有以下一些方式： 常规采购，招标采购，定点采购，模糊采购。

4.以“零库存”为目标，高度重视物资储备。现代物资储备比传统的储备管理水平有大幅提升，好的物资管理不但要扩大生产满足实际生产需求，还要降低库存需求，防止资金的占用现象出现，保证资金能够较好流动。在当前市场是经济时代，传统的物资储备越多越好的观念已经不能适应时代发展的需求，其导致资金被大量占用，周转困难，超额的物资储备从一定层面来说不但没有促进企业的长远发展，还为企业造成负担。

第一，对长线物资、产销平衡物资、紧俏物资实行物资分类管理，对供应充足、可即时购买的长线物资原则上不储存，对产销平衡物资通过合理安排进货时间实现不储存，而对于进货相对困难的紧俏物资则要备有一定的储存量；第二，对物资储备量实施实时监控，及时将储备情况向管理层上报，预防超储现象的发生；第三，若出现物资超储、积压现象，企业内部能够代用的物资实行代用，无法代用的物资可与供货商进行协商退货，或与其他企业交换物资实现“双赢”。积极推行“零库存”的管理理念。物资管理是当前企业管理的十分重要环节之一，管理模式只有实现自身的不断创新和完善才能够符合市场经济发展的必然要求，成为当前世界物资管理的必然发展趋势，更是我国企业以后发展的未来方向。

四、结语

综上所述，企业的长远发展那跟其物资管理的水平直接相关，我国电力企业物资管理需要加强管理，不断完善创新，借助现代技术，在具体实践之中发现问题，进而总结经验，促进管理环节各个方面的发展和创新，实现企业物资的现代化管理。

参考文献：

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[2]徐建中等.企业加强物资管理工作措施研究[J].北方经贸，2005（2）.

[3]于淦昌.浅谈现代电力企业物资管理[J].管理与财富，2008（10）.