工作流在电力企业管理中的应用分析

张泓

摘 要：电力行业是我国的基础性产业，电力企业管理相较于其他企业管理而言就有其特殊性，提高电力企业的管理水平对于促进我国电力行业的发展有着重要的作用，工作流是基于提升工作效率的理念基础提出的，其在电力企业管理中的应用，对于提高电力企业的工作效率有着举足轻重的意义。本文对此展开相关的分析和探讨，以供同行参考。

关键词：工作流；电力企业；管理；应用

工作流的提出就是为了促进工作效率的提升，目前工作流还没有形成一个统一的定义，多认为实现业务流程的自动化就是工作流，工作流的本质就是协调性，它要求部门间、成员间的相互配合。电力企业相较于其他行业而言有其特殊性，加强电力企业的管理就具有十分重要的现实意义。基于此，本文首先对工作流在电力企业管理中的重要作用进行分析，进而探讨了电力企业管理中工作流的具体应用，最后选取工程设计书的审批案例来阐述工作流的编制，以期能够为有关人员提供有参考价值的建议。

一、电力企业管理中工作流的重要作用

电力企业的相关数据有着严格的管理要求，需要各部门、各岗位的积极配合。例如处理企业运行中的问题，检查新设备等，这类数据要想成为合法数据，进入系统中并被共享使用，首先其工作环节应是特定的，且其信息流向应与预定的相一致。用户对MIS的期望不只是对独立环节中存在的问题进行解决，还应串联起各环节，使环节间能够相互利用。工作流在电力企业管理中的应用，可以实现流程工具的方便性、灵活性，并依据业务规则监督和管理业务运行的状况，及时的发现业务中存在的问题，并采取相应的疏导和改善措施，以提高业务处理的效率，缩短处理业务的周期。

二、电力企业管理中工作流的应用

工作流能够实现对业务处理进程的描述、模拟和规范，并对处理进程的模型进行概括，在Notes平台或是别的平台基础上从，采用一种或多种工作流模型，使流程实现自动化，确保业务处理的效率。工作流还能监控业务的处理，发现并改进业务处理的不足之处，因而，工作流的应用重点就是分析业务处理的过程。电力企业的协调功有助于企业经营目标的实现，调整和统一计划执行中的管理活动，协调系统间的工作关系，避免矛盾、脱节、重复等问题的发生，协调应包括内、外两个部分。内部协调可分为纵向和横向两种，企业内部管理人员以及职能机构的上下间的协调即为纵向协调，企业内部同级间的协调为横向协调。外部协调则是电力企业和电力相关主体间的协调，电力企业和非电力机构间的协调也属于外部协调的范围。多个部门间的相互协调作用就构成了电力企业的生产经营，这也为工作流的应用提供了广泛的空间。

工作流在电力企业管理中应用具体表现为：首先是对业务处理进程的优化，也即有效的调整业务处理中的关键部分，并针对业务流程的具体情况制定科学合理的设计方案，以更好的满足用户的需求。在优化业务处理的进程时，工作流从某种程度上来说就是为业务流程进行重组提供信息管理的基础，即是关键又是基础的产品，全面的进行信息管理系统的流程处理，进而实现业务流程自动化水平的提升。电力企业的生产、销售等日常工作存在于各部门中，操作受到的限制较多而有诸多的不便之处，如果电力企业的内外部流程能够实现充分的融合，工作流的应用就能够极大的提升电力企业的工作效率。其次是生产管理系统中工作流的应用，电力企业的生产经营活动存在着多种因素，如固定资产的管理、工作票、停电申请等等，业务管理中应用工作流，对于规范和融合这些因素发挥着重要的作用。再次是电力企业和电力用户融合中的应用，工作流技术能顾有效的改善总体的服务质量，提供更为优质的用户服务。最后电子商务的管理，电子商务在电力企业管理中的应用较为普遍，其对于改革电力体制、提升电力销售市场有着十分重要的作用。

三、电力企业管理中应用工作流的案例分析

本文以工程设计方案的审核流程对编制工作流的相关规定进行说明，工程设计方案的编制通常是由建设单位完成的，然后再经各部门进行审批，审批部门包括计划、生计、审计等多个部门，审批部门审批后还需要主管领导的审阅批准。待流程全部通过后，依据相关规定对技术书进行工程编号的编制，对于流程的各个环节都应进行分发。由于该工作流属于协作型，其满足条件包括：系统结构应是如Internet/Intranet的开放体系，其开发技术也应具有开放性，如JAVA或是JSP，对于web服务器具有兼容性，接口技术具有开放性，能够进行系统的在扩展和应用集成，流程定制的工具能够实现图形化，处理功能丰富多样，工作流的流程能够很快的生成，以确保及时无误的将设计书流转于企业各部门中。

四、结语

工作流在电力企业管理中的有效应用对于提高电力企业的工作效率有着重要的作用，其要求电力企业各部门以及成员间的密切配合，工作流在电力企业管理中的应用能够优化业务处理的流程，规范和融合电力企业生产经营的多种因素，改善电力企业和用户间的关系，提供更加优质的用户服务，对电子商务的管理有效的促进了电力体系的改革，采用工作流不仅促进了电力企业管理水平的提高，对于我国电力行业的发展也有着重要的积极意义。

参考文献：

[1]方蕾，许建凤.基于工作流的电力企业经营管理[J].新西部（下半月），2009（10）：123-124.

[2]高毓.工作流技术在电力生产管理中的应用研究[J].现代企业教育，2014（10）：252-253.