电子审计证据在审计中应用的思考

王睿

摘要：随着信息技术的不断发展，企业中出现了很多的电子化交易事项，会计记录的电子化对于审计工作产生了非常大的冲击，如何更好的利用信息化的发展为企业的审计工作带来方便成为了很多审计人员必须面对的问题。下面我们就深入分析一下电子审计证据没在审计中广泛应用的原因，并提出一些能够更好运用电子审计证据的措施，希望能够为审计机构提高审计工作的质量和审计效率提供一定的帮助。

关键词：电子审计证据；安全性；措施

1.电子审计证据的含义

电子审计证据是指审计人员为了更快的得出审计结论并形成审计意见使用的具有很强的证明力的电子化的数据与信息。它的主要包括企业的会计记录中包含的电子化数据与信息以及其他与审计相关的电子化的数据与信息。不同的电子审计证据的表现形式是多种多样的，有的电子审计证据我们能够打印出来变为书面的形态，还有一些电子审计证据我们只能在屏幕上观看，它们是以图像、数字、符号、形象等形式表现出来的。

2.应用电子审计证据的优点

随着信息时代的到来，电子审计证据越来越多的被应用到审计中来了，这主要是其自身优势所决定的。首先，在审计中运用电子审计证据能够能够更好的提高注册会计师审计结果的准确性，同时还能提高审计的效率，大量的电子审计证据的数据分析是运用的计算机技术，它比人工计算分析具有更高的准确性，具有更高的效率。其次，运用电子审计证据不受审计地域的限制，注册会计师运用电子审计证据能够进行网络审计，这就有效的克服了地域的限制，注册会计师能够对审计证据进行随时随地的审计，不用去固定地点去获取审计证据，为注册会计师的审计工作带来了非常大的方便。

3.电子审计证据在审计中应用的限制

3.1 缺乏先进的网络安全技术做保障

电子审计证据的可靠性需要先进的网络安全技术作为保障，这就为企业的网络安全技术提出了更高的要求。然而，现阶段，信息化在我国的发展还处于初级阶段，很多的企业中并没有专业的负责网络安全技术的人员，即使有的企业有相关的工作人员，这些人员的专业水平也很难达到保障电子审计证据可靠性的标准。很多的审计工作虽然基础工作做的比较的到位，但是由于网络安全技术的运用不是非常的熟练，不能够跟上网络技术的发展速度，在审计的实际工作中往往对安全事件的应变能力非常的差，这就导致了审计机构在审计工作中不敢对电子审计证据进行全面的应用。

3.2审计行业自身的缺陷牵制了计算机审计的发展

我国的审计行业有其自身的缺陷，这也使得电子审计证据在审计工作中的运用受到了一定的限制。这些缺陷主要表现为：首先，审计质量低，一旦使用电子审计证据由于其运用程度不熟练，很可能还会造成其审计质量的进一步的下降；其次是我国对于审计的法律法规的建立不是非常的健全，没有明确的法律限定，电子审计证据只是一种虚幻的介质，没有任何的实际意义。

3.3电子审计证据的安全性差

电子审计证据是一种依附于网络的介质，它主要存储于网络上，是一种看不见、摸不到的无形的介质，无论是从证据的采集方面还是证据的存储方面来说，它比正常的审计证据的安全性要差很多。一旦出现网络黑客或者其他的网络事故，那么电子审计证据很可能就会消失，再也不可能充当审计工作中的重要证据，这将严重影响审计工作的正常运行。

3.4审计人员和企业财务人员的专业水平都比较低

随着信息化的不断发展，审计人员也应该顺应时代的发展潮流，不断的更新自己的知识水平，不断完善自身的专业素养。然而在现阶段，很多的审计人员并没有这种不断提高自身专业素质的意识，他们依然是按照传统的审计方法，对新事物不了解、不学习，他们认为电子审计证据不可能取代纸质证据，因此对于电子审计证据是持排斥心理的。另一方面是企业财务人员对于电子信息技术不是非常的精通，这也影响了电子审计证据在实际中的应用，比如转账业务，企业中的财务人员宁可自己跑去银行转账，也不利用电脑在家里电子汇款。这些因素都造成了电子审计证据在应用中出现障碍。

4.扩大电子审计证据在审计中应用的措施

4.1注重与先进技术结合

想要准确及时的采集到电子审计证据就必须要拥有较高的计算机技术水平，而采集电子审计证据的技术方法的提高也需要计算机技术的推动，因此，想要让电子审计证据在审计中能够得到广泛的应用，审计工作者必须要高度重视与先进技术的有效结合，利用先进技术为取得电子审计证据带来的便利条件。例如，在计算机的环境中，企业可以运用电子签名作为许可意见的确认，在签名的同时还要进行加密处理，从而更好的保证电子审计证据的安全性。电子签名的形式是多种多样的，可以采用指纹、声音或者是视网膜结构等等，运用这种方式能够更好的保证确认意见的真实性，它比手工签字确认具有更高的识别度，是电子审计证据在审计中能够被广泛应用的优势所在。

4.2提高审计证据的质量

目前，我国的审计证据的质量存在很大的问题，在企业审计中，审计人员对于审计证据质量的控制是审计环节中最为薄弱的环节，因此，审计机关在完成审计业务的过程中对于电子审计证据的应用更是持谨慎的态度，一旦运用不到位，势必还会让审计证据的质量还要继续下降，所以说，审计证据的质量问题也影响着审计机关对电子审计证据的应用。因此，我们在审计的过程中，一定要不断的提升审计证据的质量，尤其是对电子审计证据，从证据的收集环节就要引起审计人员的高度重视，在开展审计工作前要对审计环境进行充分的了解，让电子审计证据具有更强的证明力，从而保证电子审计证据在审计过程中的高质量。

4.3制定有效的安全措施

电子审计证据存在的安全性不能得到有效的保障是电子审计证据在审计工作中没有被广泛应用的关键。获取审计证据是审计工作中的重要环节，它直接影响了审计结果的质量。因此，在运用电子审计证据的过程中，我们必须要重视审计证据的安全性，制定有效的安全措施，提高电子审计证据的安全程度。在审计中为了更好的使用电子审计证据，我们可以在电子审计证据中添加水印技术，以此保证电子审计证据的安全性，把水印嵌入到电子数据中，从而保证数据的归属问题，这样有拷贝保护功能的数字水印便可以运用到电子审计证据中去了。

4.4提高审计工作人员和企业财务人员的专业素质

想要电子审计证据能够在审计工作中被广泛的应用，就必须有配套的人员与之相结合，如果审计的工作人员的专业水平太低，他们根本就不了解电子审计证据，那么电子审计证据想要在审计中充分的应用是不可能的。因此，作为审计人员，我们必须要不断的提高自己的专业素质，顺应时代的发展趋势，为我国的审计工作的提高作出一份贡献。作为企业的财务人员，也要加强自身素质的提升，熟练运用各种电子信息手段完成自身的业务，提高自身的工作效率。只有审计人员和企业财务人员的专业素质都得到一定的提高，电子审计证据才能够真正的得到广泛的应用。

5.结束语

综上所述，随着信息化大时代的到来，电子审计证据的运用是势在必行的，因此，我们必须克服电子审计证据在运用过程中出现的各种障碍，不断扩大电子审计证据的应用范围，让电子审计证据在审计的过程中发挥其自身的优势，为我国的审计工作的快速发展作出贡献。（作者单位：西京学院会计学院）

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