浅析财务信息化与集团财务内部控制策略

吴秀文

摘要：信息化技术对集团内部会计系统各方面都产生了深远影响，良好的财务管理信息化能促进集团内部控制系统的优化，使管理者能及时对突发状况做出反应，并解决问题。本文着重讨论了良好的财务管理信息化对集团财务内部控制系统的重要性，并提出了财务信息化促进集团财务内部控制的措施。

关键词：财务信息化；财务内部控制

集团财务内部控制对集团管理者有重要意义，是集团在激烈的竞争中得以存活的关键，只有不断的发挥财务信息化在各部门的優势，才能使集团获得更多效益。

一、财务信息化与集团财务内部控制的基本含义

（一）财务信息化

财务信息化是指在各项业务重组的基础上，集团运用各种网络技术手段，控制调节集团财务控制中的所有性，为集团经营过程中出现的问题提供解决方案，实现集团内外资源共享，充分提高集团的经济效益和竞争力。

（二）财务内部控制

环境控制是集团内部控制的基础，它奠定了集团整体发展的趋势，对其他要素起到制约作用。要想提高内部控制的速度和质量，必不可少的关键就是评估风险。活动控制将整个集团的各阶层、各部门紧密结合起来，串成一条信息链。信息与沟通既包含了集团内部的信息交流与沟通，还包含了集团外部的信息交流与沟通。对集团内部控制系统进行监控，既能及时对其进行调节，又保证了它的有效性。

二、财务信息化对集团内部控制的重要性

（一）信息化对环境控制的重要性

环境控制不只包括集团内外的环境因素，也包括员工素养、集团管理模式、经营理念等因素，对集团内部控制的优化起到主导作用。在财务信息化的过程中，集团内部控制环境会发生以下变化：

1.财务信息化也就意味着财务的透明化和扁平化，内部、外部的员工都能通过信息化平台交流合作，每一个人都能成为信息化决策的关键点。

2.信息化技术的推进，使内部控制系统更加简洁化。信息经济引导着集团由机械化向信息化的改进，在此过程中，增强了集团内部的凝聚力和控制力。

3.信息网的建立扩宽了集团获取优秀人才的渠道，集团管理的重心也由物转向人，且更加注重开发信息资源，做到物尽其用，人尽其才。

（二）信息化对财务风险的重要性

信息技术的推广扩大了财务管理的范围，既包含了传统的会计业务和财务管理，又增添了新的管理功能，财务管理信息化使国家、集团、客户之间能共享彼此的优良资源。

（三）信息化对活动控制的重要性

活动控制是集团为了保证命令能完成而设定的控制政策，能减少实现目标遇到问题时的损失。信息技术的推广使得财务控制更加多样性、高效性，控制的重心转变为人机合作控制为主力。

（四）信息化对信息与沟通的重要性

财务的信息化使财务的内部控制由顺序化向并行化发展，集团的相关工作人员能分工合作，共同管理集团的信息流。开放式财务系统为内部及外部的人员提供了开放的沟通渠道，使集团的管理者更加了解内控系统，随时掌握内部控制系统的情况，并从中获取重要信息。

（五）信息化对财务监控的重要性

财务内部控制系统由人工控制和程序控制共同组成，如果应用程序发生错误或停止，内部控制就会失效，为了防止这种情况的发生，应加强监控力度，根据不同的职务，明确各部门的职责，保障财务目标的有效实施。

三、集团内部控制中存在的问题

（一）内部控制制度不完善

财务管理的目标之一是在财务部门的监督之下完成集团的活动，但往往有人利用管理制度中的漏洞为自己谋求利益。财务部门缺乏完善的管理策略，造成了不少集团资金紧张的问题，严重影响了集团的长远发展和受益。

以上海纺织（集团）有限公司为例，它下面有250多户企业，员工之间信息通过层层传递，到达管理人员手中时，信息的真实性、准确性等会受到影响，使之无法找到问题所在，并提出解决方案。

（二）管理方式单一化

财务部门的职务太过平行化，管钱的管钱，管账的管账，使得管理方面存在许多漏洞，给财务内部控制带来许多危机。在这个信息化的时代，传统的管理手段已经驾驭不了现代的财务运行系统，我们应充分认识到信息化的特点，发挥其长处，使其成为促进财务内部控制优化的有效手段。

（三）管理意识落后

我国在本世纪才开始实行信息化管理制度，优秀的管理人才缺乏，全面系统的管理手段也有所欠缺，这是我国财务发展需要面临的现实。大多数集团管理者不能认识到财务内控的关键性，觉得它不能带来长期的受益，无法意识到财务管理在集团管理中的重要性。

四、集团财务内控的优化策略

（一）形成内部信息化管理制度

信息化的管理手段为集团管理和内控提供了良好的交流平台，只有具有优秀的人才、强硬的技术才能充分发挥这个平台的作用。我国集团财务人员的管理水平和素养普遍落后，这就要求我们在发展信息化财务的同时，还要注意人才的培养，在集团内部形成财务信息化管理制度，把财务管理对集团内控的价值发挥到最大，使集团和员工获得双赢。

上海纺织（集团）有限公司通过启用GFIS系统中的角色管理系统，明确每位员工的职责所在，使各种职务和岗位之间能相互制约和监督。

（二）强调风险意识，健全避险策略

要有效降低集团资金风险，需要在完善相关管理制度的基础上，加强控制集团生产经营过程中的资金流向，严格按照相关规定执行，使集团的财务策略能充分实施，进而达到规避风险的目的。

上海纺织（集团）有限公司根据自身财务的情况，选择了适合公司财务信息化管理的金蝶公司作为供应商，借助金蝶公司开发的EAS系统将自身的风险降到最低。

（三）优化集团财务发展环境

集团掌控财务的目的是为了避免不必要的风险，更好更快的发展，集团应建立与财务信息化向融合的内部牵制制度，以满足信息化的需求。对于每个管理者，赋予相应的权利，使各职务之间能相互监督、制约，形成有效的管理机制。

结束语

综上，财务信息化在财务内控管理中占据着重要地位。对于一个集团性公司，随着生产环境的不断变化，财务内控也在不断发展。建立和完善更为优良的信息化内控系统，是每个集团都必须要经历的过程。（作者单位：大同铁联实业有限公司）

参考文献：

[1]杨溢.集团财务信息化系统建设方案探讨[J].会计之友，2010（34）：43-48.

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[3]尹逊刚.以集团财务管控的视角浅析财务信息化[J].财经界，2014（24）：218-218.