浅析电子商务会计的管理

魏燕燕

电子商务会计是电子商务和会计信息系统结合的产物，孕育在互联网信息技术高速发展的社会。成熟的互联网信息技术和发达的网络平台，为电子商务会计的出现提供了成熟的网络环境。与发达国家相比，我国的电子商务会计还有较大的发展空间。由于软件开发不成熟以及缺乏有效的管理等因素，致使电子商务会计发展滞缓。鉴于此，笔者从现阶段电子商务会计管理中所存在的问题出发，进一步提出了加强电子商务会计管理的有效策略。企业成功的关键在管理，管理的核心在财务。随着企业规模和经营范围的不断扩大，信息技术和网络经济的发展，现代企业对财务管理模式的要求也越来越高。

在高速发展的电子商面的创新务环境下，财务管理在手段，目标，战略导向风险，指标体系对象等电子商务打破了地域界限，缩短了信息流动时间，减低了物流，资金流及信息流传输处理成本，是企业财务管理面临着新的挑战和机遇。

一、电子商务会计管理的相关介绍

电子商务会计的出现是企业经营实现经济全球化、网络化发展的必经之路。由于我国网络发展环境不健全、软件開发经验不足等原因，所以对电子商务会计管理上不够规范和完善。随着社会由工业化向信息化的方向过渡，企业管理人员将会计系统和计算机系统相结合来提高企业会计管理工作的效率，从而实现了现代化的企业电子商务会计管理，但是由于我国的衔接技术不够成熟，会计管理信息化的过程中出现了大量的问题。电子商务会计管理的内容涉及了企业财务活动的方方面面，包括会计核算、会计假设、会计分期、货币计量、会计报告分析、成本预算等工作内容。

二、现阶段电子商务会计管理中所存在的问题分析

1.习惯性的对企业会计数据原件进行管理。传统的会计理论运用时间较长，对于有关会计人员来讲，传统的会计理论思想已经根深蒂固，导致会计人员在工作的时候习惯性的将企业会计数据原件进行管理，久而久之，对电子商务系统的管理逐渐淡化。对企业数据原件进行管理所导致的影响有：会计信息整理不及时，骤然间变成“明日黄花”；信息不全面；会计核算其数据以及历史凭证大多是纸质的加大了有关会计人员的管理程序和难度，通过这种传统的方式对企业会计数据原件的管理效率较差，极其容易造成账目日期与经济业务时间不一致等不利影响。习惯性的对企业会计数据原件进行管理是受传统会计理论的影响，而传统会计理论则是在会计主体的范围内，此类繁杂企业会计工作事项，如果单纯的依赖于有关会计人员整日献身于繁杂的手工记账系统，那么工作人员对不同环节数据的处理是否能够做到准确无误则难以保证，部分会计工作人员自认为对会计数据原件管理得心应手，但是却在不知不觉中降低了工作效率，并且对信息归纳的科学性有待考证。

2.电子商务数据文件的法律效益保障尚未完善。由于电子商务会计在我国的起步较晚，加之软件开发还不够成熟，学术界关于电子商务会计的研究较少，因此，企业在发展电子商务会计时更倾向于开发软件、健全网络环境等方面的发展，自始至终却忽视了对电子商务数据文件的法律条文的建立和完善，那么，一旦电子商务数据文件在电子商务活动中出了差错，难以找到解决机制。即使在新颁布的《会计法》中，也未具体提及到在电子商务会计管理中出现的问题应该采取怎样的解决原则，这就加重了会计人员管理电子商务数据文件的难度，在制作会计报告时缺少准确性高的财务信息以及电子商务交易状况的支撑，为此，在会计报告中出现了造假，捏造等恶性现象，极大的增加了电子商务运行的风险，阻碍了电子商务会计在会计行业的普及。

3.会计人才相对匮乏。电子商务会计对会计人才的需求提升，许多会计人才都缺乏会计信息系统，无法适应电子商务会计模式。电子商务会计只有在专业化综合型的会计人才的运用下才会起作用，但是就目前我国会计行业的实际状况来看，学会计的人越来越多，可是真正能够掌握会计信息系统的却是寥寥无几。电子商务会计是电子商务和会计理论的综合运用，岗位需要的是复合式技能型人才，既精通会计理论，又熟悉电子商务，而且还能自主设计、研发、维护、保养电子商务软件，而复合型人才理论在实际实行过程中较难，因此注重对复合型人才的培养是当前我国企业及相关部门需要做的主要工作之一。

4.电子商务会计的管理受到了市场环境的制约。由于我国电子商务会计缺乏相应的法律规范，又因为自身发展力量较薄弱，网络环境还不完善，尚且还没有企业的成功推行经验等等种种不利因素造成整个电子商务会计市场环境的不稳定，因此，电子商务会计在市场发展中处于一种放任自由的状态。缺乏统一的市场运行标准来规范、制约电子商务会计的发展，这样的市场环境极大的阻碍了电子商务会计的发展。

三、加强电子商务会计管理的有效策略

1.不断健全电子商务企业法律保障。国家为了推动电子商务会计的发展，在不断完善网络环境的同时，要注重健全完善电子商务企业法律，为电子商务会计的管理提供一个稳定有序的市场环境。电子商务是一个牵连多种因素的社会系统，所以有必要对电子商务的各个方面进行立法。法律的制定，要能够规范电子商务活动，促使其在市场环境中公开、公平、公正的进行市场交易，鼓励竞争，杜绝垄断；其次，加强对电子商务数据文件的管理，对利用网络犯罪，剽窃、窃取、泄漏等商务机密的人要给予相应的法律制裁等等，通过相关的法律保障，规范电子商务环境，使对电子商务会计的管理走上法制化道路。

2.构建安全可靠的电子商务会计系统。电子商务技术的综合性和会计理论的繁杂性决定了构建一个安全可靠的电子商务会计系统是十分有必要的，将两者融合为一体。构建电子商务会计系统首先要加强对电子商务会计理论的研究，不断修正传统会计理论中的缺陷；其次，加大对电子商务会计软件的开发，增加电子商务会计软件系统的功能和安全，完善电子系统软件的管理功能；最后，建立财务信息管理系统与电子商务会计系统相辅相成，提高对电子商务会计的管理水平。

3.加大培养复合型电子商务会计人才力度。电子商务会计是一个联系人与信息网络的综合系统，其主体是人，所以要想加强电子商务会计的管理，首先就要解决会计人才匮乏的局面。为了培养出既精通财会理论，又能够熟练操作电子商务技术，还能够熟悉电子商务财会软件的开发、设计、维护、养护的全方位、复合式会计人才，企业就要从以下几个方面做起：首先企业和会计人员要担当起向社会普及电子商务会计的重任，加大对电子商务会计要点的宣传力度，积极营造一个推行电子商务会计的良好社会氛围；其次，企业要定期的对会计人员进行培训和教育，使会计人员在思想和实际上都认识到电子商务会计管理的重大意义；适当的引入竞争淘汰机制，在庞大的企业财会战线上形成一股强劲的竞争力，对企业在编和招聘的会计人才进行优胜劣汰的升职机制，针对电子商务会计管理效果多次不良好的会计人员可以考虑解雇；组织会计人员适时参与综合经营、商务管理等互动，增强会计人员的团体意识，促使会计人员之间优势互补，为全方位加强对电子商务会计的管理提供会计服务。

4.不断的对电子商务会计市场进行良性发展。针对目前市场环境对电子商务会计的制约因素，国家和企业要联合起来共同为电子商务企业的发展打造一个标准统一、整齐划一、稳定有序的市场环。为了给电子商务会计的发展提供一个良好的外部市场环境，笔者给国家和企业分别提出了以下几条建设性建议：一是国家要将电子商务会计的发展正是纳入相关的市场经济法中，为其提供统一的依据标准；二是国家通过行政手段、经济手段等消除电子商务会计在市场运行中的绊脚石；三是企业要净化银行资金结算环境，保证资金结算的快捷安全；四是提高会计核算的准确性，做好科学的会计报告；五是企业要加强对商务活动的管理力度，为电子商务会计提供统一的标准；六是建立起正式的电子商务会计网站，规范电子商务会计活动。

结语：

综上所述，即使现阶段我国电子商务会计管理存在诸多问题，可是电子商务会计管理作为新事物，企业要克服电子商务会计管理的不利因素，加强对电子商务会计的管理，提高商务活动的工作效率，提高企业经济效益。因此，企业在其财务决策中日益重视财务风险的评估和规避，其结果，效用理论、线性规划、对策论、概率分布、模拟技术等数量方法在财务管理工作中的应用与日俱增。财务风险问题与财务预测、决策数量化受到高度重视。