企业管理信息化实施策略分析

李洋

摘 要：进入21世纪后全球逐渐步入信息化新时代，我国加入世贸后，经济日渐增长，我国企业也借着这股东风快速发展。但是在经济全球一体化的背景下，企业的生存与发展发生了巨大的变化。企业不仅要和国内同行企业竞争，还要和国际上众多的企业竞争。在信息化、智能化的今天，企业对信息资源的收集、整理、加工、分析体现了一个企业的发展能力，也成为企业在全球信息化生存的必经之道。因此，在发展的过程中必须使企业转变成信息化企业。

关键词：企业管理信息化；必要性；存在的问题；对策分析

引言

信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。[1]这是党的十六大明确指出的，说明坚持走信息化道路对我国企业的发展是非常重要的。企业信息化的建设可以增强我国企业同国际企业竞争力。信息化已经逐渐渗透到社会生活的各个领域中，传统企业的营销方式、管理方式、生产模式都已经落后了。因此，要改变企业的发展模式，实现企业现代化、信息化管理模式。

1. 企业管理信息化的概述

企业管理信息化是近来新产生的词，是新时代背景下的产物。企业管理信息化就是企业在管理公司运营时，巧用现代信息技术、信息资源、智能化设备，对公司内部的生产流程、营销方式、管理方法、人才培养都进行全面的改进，综合了公司总资源，使得企业的内部运转更加优化、便捷。可以及时反映公司运营情况，为企业领导者的判断提供依据，进而不断提升企业的管理水平和效率，使得企业的经济效益、市场竞争力都得到提高。和传统的管理方式不同，企业管理信息化更加注重整个企业的运营过程，如生产、销售、推广、管理等每一个环节都相扣在一起的。信息化的管理方式为运营提高当前最近的信息，企业要做好随时竞争或是改革营销模式、生产新的产品，甚至企业推广现在也是多种多样的，要注意选择那种方式能更好推广企业的产品信息。企业管理信息化一方面可以加强企业的安全防范系统，另一方面管理信息化还可以一定程度上解决劳动力缺少的情况。

2. 企业管理信息化实施的必要性

2.1加强企业市场竞争力的必要途径

当今世界是信息化告诉发展的知识经济，人们可以通过网络从各种渠道获取各种信息。企业发展基础就是要获取人们大众所需要的东西，因而进行生产，提高企业自身的经济效益。在社会上有这样的说法，“抢得先机就成功了一半”。因此，不难看出企业管理信息化的运用，使得企业信息部能通过互联网快速获得最新的信息资源，通过信息化自动的筛选、整理出来的信息，就等领导者决策。管理信息化还可以加强内部工作人员的素质，企业工作人员的素质提高了，一定程度上给企业带来新的精神，促进企业的发展。争取使我国的企业由“中国制作”换成“中国创作”，提高我国企业和国际企业的竞争力。

2.2增强企业管理有效性的重要方式

传统的企业管理模式已经不适应当前社会的发展了，传统的管理模式还存在着一些问题，如解决问题速度慢、收集资料不够快、领导决策环节与实际生产环节脱节、各部门之间协调不够等，这已经无法满足现在企业的发展要求了。而管理信息化弥补了传统管理模式的缺点，使得整个企业环环相扣，信息传达速度快，企业高层能精确做出判断等，实现企业管理的优化。企业要不断的适应外界环境的變化，因此要及时了解到国内国际环境的变化过程及结果。企业建立的信息系统收集的资料，能为企业决策提供数据依据，增强企业对市场环境的预测，从各方面满足企业发展的时代需要，是增强企业管理的重要方式。

2.3提升企业的综合能力

在企业管理过程中，利用信息化技术能及时对市场经济信息进行有效的整合，使得企业发展更加的综合化。企业管理信息化符合时代发展的潮流，企业管理信息化理论也为企业的发展提供理论依据。管理过程利用信息化可以很好的监管各个部门之间的工作，一定程度上促进企业健康的发展。利用管理信息化的方式使得企业发展从实际出发，很好的改善企业的经营模式，从而提高企业的综合发展能力。

3. 企业管理信息化实施中存在的问题

3.1企业管理信息化意识不够

随着经济环境的不断变化和发展，信息资源是企业发展中的一种隐形财富。企业对管理信息化的要求越来越多，使得企业的发展不断调整生产方向，使得企业适应新的经济环境。但是一些企业在发展过程中，对管理信息化缺乏认识，认为信息化管理模式复杂多变，而且很多企业没有从长远考虑，只看到眼前的利益，不愿多投资钱改善企业管理。还想着借着别的企业的发展方向，决定自己企业的发展方向。

3.2对企业实际发展情况缺乏了解

在企业管理信息化过程中，企业要了解自身的发展情况，因此，企业在管理中能够了解到发展中存在的一些问题，并快速做出解决方案。找出问题并解决，是企业管理信息化的关键，也是实施其他方针的基础。但是有些企业在发展中，还是遵循原来的管理模式，思想跟不上时代的脚步，重视的是企业发展带来的经济利益，忽视发展中存在的问题，再加上工资、人员工作态度懒散，最后问题都被耽搁了，管理信息化也没有很好的得到利用。

3.3企业管理信息化基础设备差

数据管理、业务管理、营销管理、生产管理都是企业管理信息化的内容，由于一些企业的管理水平差，信息化设备不全等，使得企业内部分开杂乱，信息收集不精准，无法确保决策的可行度。一些企业在管理信息化设备上投资不够，设备部不先进，使用过程中问题频繁发生，管理信息化人才良莠不齐，使得数据收集、业务拓展、营销方式、生产方向等方面发展不平衡，没有走上正确的发展道路，使得企业信息化管理形同虚设。

4. 企业加强信息化管理的策略

4.1国家对企业的扶持和鼓励

国家是企业发展过程中坚强的后盾，也是企业发展的推动者，国家对企业管理信息化的建设起着重要的推动作用。目前，我国多数企业管理水平低，而又需要大量的投资，对企业来说有着很大风险，国家应大力扶持企业的信息化发展，避免风险投资。这样企业才能更安心的大力发展公司的运营，国家还可以出台相关的优惠政策，根据企业的性质、大小、类型提供相应的帮助。国家还可以与国内国外大型企业接触，吸取众多经验，由国家相关人员整理好，再发放给企业，使得他们获取更好的信息。鼓励推广典型企业的发展，引导其他企业进行内部改革建设。全面的为企业信息化改革创造更多的时机和条件，使得我国企业的综合能力能媲美国外优秀企业的大型企业的实力，从而实现我国经济快速增加的目标，实现全中国人民自强、自富的发展目标，使人们过上更加幸福的日子，实现我们的中国梦。

4.2转变企业工作人员的思想

企业最重要的组成部分就是企业的工作人员，企业工作人员不仅仅指普通的员工，还应包括中层、高层的领导机构，他们是企业管理的关键部分。因此，应从企业高层、中层领导人转变管理思想，抛弃落后的管理思想。只有从领导阶段开始转变，普通工作人员才会意识到转变管理思想的重要性。企业内部管理者要精通管理信息化的理论系统，把这些管理信息化理念传达给下属，同时企业还应定期开设培训班，随时对工作人员进行必要的培训。把这项目纳入工作内容之中，增加企业员工的管理信息化的意识。转变工作人员的思想也是重中之重的，企业应重视这一转变，企业还可以对表现优秀的工作人员进行奖励，以兹鼓励其他的工作人员转变思想观。

4.3大量引进高设备、高人才

新经济知识时代，将是人才战略。人才对于一个企业来说就是企业的灵魂，他对公司的发展有着决定性的作用。因此，企业在发展过中，要大量引进高人才资源。一个有能力的人，可以很有远见的看见别人所看不见的发展前景，为企业的发展方向提供最好的发展方案。当然，企业也可以投资自己本公司的工作人员，选派优秀的员工，让他们到国内外优秀的企业学习或是进行专业的培训，回到企业后加以重用。企业对人才的重视，一定程度上可以激发更多的员工积极努力的工作和学习相关的管理信息化理论，这对于一个企业来说，员工饱满的精神态度就更能让他们比别的企业更加的优秀。同时，企业还应引进高设备，高设备的管理信息化资源可以有效的帮助企业获取更加精确的信息。企业对设备的投资必然会得到更好的收益。高设备的管理资源不仅可以提高工作效率，还可以监控随时可发生的事情。做到防范于未然，使得生产更加安全、数据更加精准、营销更加有效等。总之，企业引进大量的高人才和高设备对企业的发展是有意义的。

4.4找出企业管理信息化实施重点

企业管理信息化涉及的内容多、范围广，因此在实施的过程中可能会出现问题。再加上企业刚开始实施企业管理信息化，可能对操作不熟等，管理信息化实施起来效果不会太明显。这时，企业应该找出管理信息化的重点，缩小范围，实施起来相对有效。在企业管理信息化实施过程中，领导者和相关工作人员协商后，在企业内部制定一个信息化重点实施方案。各工作人员之间相互协调，慢慢的找到更多的切入点，最后管理信息化在企业就可以全面的覆盖。也就是说在企业实施管理信息化之前，对企业的实际情况要有一个大概的了解，分析出企业的生产模式、营销方式、管理模式，确定企业的发展途径和发展方向，实施者再做出最符合现在企业的发展方案。找到企业管理信息化实施的重点，一方面对企业来说可以快速适应这种新的管理模式，另一方面又可增加企业的竞争力。

4.5企业之间可以强强联手

在21世纪特别注重合作、团结的精神，合作精神已经渗透于各个领域中，企业之间也不例外。在每个企业发展中，都有自己企业的优势。如果把这些优势相结合起来，就可以发挥更大的作用。因此，企业之间应强强联手、相互合作，信息资源相互共享、共同发展。企业之间合作，也是企业内部人才的共享、高设备的共享，人才聚集提出更多的创设方案，不同企业之间的人可以看出另一个企业发展时存在的一些问题，及时的提出对策并解决。比如，优酷视频和土豆视频在我国互联网网络电视中，是做得好的两家互联网平台，消费者看电视、动漫时会发现很多电视资源在土豆、优酷视频中是没有的，但是两个视频平台宣布合作后，资源共享，消费者打开土豆视频也可以看到优酷视频的资源了。每年双十一是购物的狂欢节，在这一天京东、淘宝、唯品会、1号店等都会和很多的实体店合作，推出很多的优惠活动，一些购物网站为了和淘宝分一杯羹，往往与另外几家会一起合作，推出更优惠的价格和服务态度。

5. 结语

总而言之，在新趋势下，我国应大力推动管理信息化这一发展潮流，顺应“以信息化带动工业化”发展目标。我国企业想要在经济信息化的时代中生存下去，就要不断的克服自身的问题，改变企业管理模式，实现信息化的管理方式，增强自身企业的竞争力、创造力。经过这些年的不断发展，企业信息化理论和实施方式已经逐漸成体系，在实施的过程中也积累了很多有价值的经验，为快速推动我国企业管理信息化奠定了基础，对今后企业的发展方向、管理模式、营销方式等都是有着深刻的影响。（作者单位：中国人民大学）

参考文献：

[1] 王学峰 企业管理信息化实施策略研究[J]-首都经贸易大学， 2007

[2] 秦美姝 企业管理信息化发展现状及实施策略分析[J]-企业管理，2014（11）

[3] 李岗 企业管理信息化实施策略分析[J]-封面文章，2013（6）

[4] 王晶 企业管理信息化实施策略研究[J]-经管空间，2013（03）