对通信行业财务集中管理的应用研究

司坤

摘 要：简单介绍了财务集中管理在通信行业的优势，着重讨论通信行业财务集中管理的问题和研究对策，希望以此来推动通信行业财务集中管理的发展。

关键词：通信行业；财务集中管理；问题

一、通信行业财务集中管理的优势

当前处在信息化的大洪流中，对于企业的财务管理必然也要符合当前的时代主题。运用网络通信技术手段，建立一个集团和成员单位的财务完整的数据体系和信息共享机制，便于更好地实施集中监控，降低风险，提高财务管理效率，这一有效管理方法叫做财务集中管理（Financial Integrated Management）。而通信行业对财务集中管理的方法也逐渐渗透到其财务管理的模式中去，通信行业的财务集中管理的作用也显得日益凸显，成为重要的方法。根据我国目前通信行业的现状来看，通信运营商的竞争力不断增加，面临得处境也越来越严峻，对企业自身财务管理要求也越来越高，随着其他企业纷纷加强对财务的集中管理，强化对财务的有效管理，提高管理的工作效率，避免资金的不必要浪费，优化财务资金的合理分配，提高在其他通信运营商种的竞争优势。

以某省的联通公司为例，该公司利用5年时间，用省级统一财务集中管理的新模式取代了财务分块管理的财务管理旧方式。取消了省、市、县三级财务管理模块，统一由省级企业进行财务集中管理。这一做法有效的统一了财务管理方式，避免由于多种不同财务管理方式造成的重复财务工作和监管方面的漏洞，账目明细也便于较好的核算。统一实施省级财务管理制度，许多子公司在统一的财务管理制度下，由母公司进行财务管理和监督，定期对财务信息数据、资料进行汇总，集中上报给母公司进行全面的整合，运用网络技术进行核算，企业管理者也同时对于会计信息一目了然，減少了工作成本，管理者在作出决策是可以更真实得了解当初财务状况，更好的作出合理决策，避免错误的决策带来的风险。

财务集中管理能有效地调剂资金管理，加强各级领导对资金时间价值和成本的意识，促使各个单位能加强对资金的核算，合理有效的利用资金；由于子公司多，管理链条长，每个子公司的运营方式不同，财务集中管理能提高内部监控能力，规范子公司对财务管理的行为；因为实行了财务集中管理子公司无需独自与新航发生信贷关系，而是由母公司以集团名义进行信贷活动，因为母公司拥有较高的信用，银行不予要担心其偿还能力，所以往往可以扩大对公司的融资，能为公司发展提供资本；财务集中管理能减少财务费用，集团内部能灵活调用资金，较少想银行的信贷活动，减低支付利润；实行省级财务管理，能对子公司的财务状况有充分的了解，可以为子公司制定合理的发展目标，能促进子公司的自身发展，实现利益最大化。

二、通信行业财务集中管理存在的问题

通过减少财务管理中的其他部门之间的环节，统一财务管理单位，统一进行内部监控，使得公司提高资金管理效率。尽管财务集中管理有着很大的优势，可是在集中管理的过程中依然存在的细节方面问题。

（一）僵硬的管理手段

由于是由省级财务管理部门负责财务集中管理，对于各个子公司的运营情况不可能仅仅从片面的会计资料数据中了解情况，所以在实行管理的时候，只能倾向于财务集中管理的基本理论基础进行管理，这样僵硬的管理手段没办法更好的使得财务集中管理的优势发挥到最大化，因为脱离了子公司的实际情况。

（二）子公司对母公司的依赖性加强

随着许多子公司的成立，子公司的财务管理工作也交由集团财务部门进行集中管理。这一现状促使了某些子公司对母公司的依赖加深，有些子公司的资金运营需要依靠母公司的资金支持，母公司要为子公司提供资金的同时，也要为子公司提供资金运营方案。而子公司完全有能力进行其他渠道的融资，可是必须要依照省级财务集中管理的方案来进行，缺乏了子公司的独立性，并且省级财务部门在依照子公司的实际运营情况到制定出适合的资金使用方案，需要一定的时间，所以在时效上就存在劣势。这样不仅占用双方的时间，也造成母公司在资金方面的周转不足。

（三）子公司更多注重实现短期效益

因为子公司要定期，每个月向省级财务部门汇总每个月、每一季度的会计资料和财务数据等等，以至于，有些子公司为了能体现出该公司的良好业绩，着重在每次定期资料上报的时候，体现出每个月有良好的业绩表现，所以往往只努力完成短期的目标，而若是对长远目标的制定，不容易在每个月的上报情况总体现出良好表现，因此转而加强提高短期效益，来突出子公司的良好表现。

三、解决财务集中管理存在的问题的方法

（一）加强财务制度方面

严格遵守我国颁布的相关法律法规下，注重本公司实际情况和公司财务制度相结合，灵活开展财务集中管理工作。在面对特殊情况下，必须依据现有的制度，重要的是要结合目前情况来判断和处理好问题。规范员工行为，员工在进行会计核算时，要严格按照会计核算的标准的程序和步骤，并且在一定的范围内标准地开展会计核算工作，无论在任何时间和任何地点，这一项工作应该同样实施下去。这样确保了财务工作的制度上的规范性。更能较好的保护了公司的利益，又能提高员工的工作效率。

完善个人责任追究制，为了能更好地规范员工行为，提高员工责任意识和法律道德感，进而限制员工做出违法乱纪的行为，保护了公司经济利益。一旦员工因为疏忽或者故意的行为，造成了公司的经济损失，就会对员工进行责任的追究，提出相应的惩罚。这一制度规定能大大提高员工的责任意识，把员工个人利益与公司利益紧紧联系在了一起。

（二）加强预算管理方面

对于财务预算计划需要注重三大方面：1.在预算编制方面。灵活结合公司实际运营情况和资金情况，以此为依据来编制一整年的财务预算计划，并且要细致分配到每个季度、每个月。制定出一套全面的预算编制需要掌握大量的财务数据资料，所以编制的首要前提是要合理分析大量会计资料。2.在执行预算方案方面。在透彻了解预算方案的每一项要求后，每个部门应该严格按照预算方案开展财务工作，并且加强部门之间的沟通和工作上的联系。在执行过程中注重灵活性，具体情况具体分析，以预算方案为标准，执行的具体方法的随着公司实际情况的变化而变化。部门之间要经常交流工作，职能上起到互助互补的作用，能有效的提高工作效率，完成预算方案的各项目标。3.在预算方案后期监管方面。监管过程中要时刻注意财务内部控制工作的规范性。确保符合我国的新《会计法》的相关法规以及公司指定的相关制度规定在财务工作过程中能够严格执行。透明的财务审核，必须依照条例监管；监管的时效性。对每一项预算目标的完成，都要及时进行监控，监督是否收支合理，支出情况是否符合实际。对于不合理的财务工作环节要及时提出，立即发现漏洞，努力把财务工作风险降到最低。监督有一个容易被忽略的功能，就是可以为财务工作提供宝贵的合理化意见。因为监管过程中，能在了解财务工作的情况下，从中能发现问题，结合财务数据资料，更能了解问题所在之处，从而提出的建议更能解决问题。

（三）提高财务人员的综合素养

财务人员素养的好坏，直接影响到制度执行的效果，人是制度的执行者。如果一个健全的制度缺少合理运用该制度的人员，是无法发挥出制度的优越性，就好比好马需要伯乐的赏识一样。首先，对于人才选用方面，应该注重财务人员的专业性，为能更好完成财务工作打下良好基础。聘用优秀的财务人员能提高公司的竞争力，人才在当今市场上也是重要竞争因素之一。最后，进行再教育。对于公司所任职的会计人员，进行专业知识的培训。加强专业知识信息的更新，实时把握当前局势，了解新技术，学习国外先进的财务管理技术。定期对员工培训，鼓励会计人员灵活地结合通信行业的特点，创新财务管理方式，能为公司提供具有建设性的建议。

四、展望

总之，财务集中管理手段能为通信行业的财务管理带来明显的效果，要注重抓紧集中管理的具体细节方面，努力避免财务集中管理存在的问题，才能使得财务集中管理发挥出最大的作用。重要的是要把财务集中管理灵活地与实际情况结合在一起，例如当前通信行业4G的刚刚兴起，财务集中管理可以依据这一形势，调整、创新管理方案，制定具体的目标，以便能促进4G的快速推广。（作者单位：中国联合网络通信有限公司菏泽市分公司）

参考文献：

[1] 邵晓蕾、许静燕：《通信行业财务集中化下的成本管理探讨》，《中国总会计师》2013年第10期。

[2] 宁海霞：《甘肃移动财务集中管理优化研究》，《财会研究》，2015年第6期。