事业单位公积金档案管理工作现状及发展路径

钱亚利

摘要：事业单位公积金档案管理工作已经逐渐的引起了事业单位领导人的重视，有很多事业单位已经开始引进了先进的设备，聘请了优秀的管理人才，而且还在不断的注入资金，使得档案管理工作水平得到提高，但是依然有一些事业单位对此不以为然。本文主要通过对事业单位公积金档案管理工作现状进行了介绍，最后探讨了其发展路径，希望有所借鉴。

关键词：事业单位；公积金档案管理；工作现状；发展路径

事业单位档案管理工作依然面临着很多的困境，比如管理手段不先进，有些事业单位依然选择使用手工进行管理，另外，很多的事业单位领导人员认为档案管理工作不能带来实际的经济效益，所以并不重视。面临着这些困境，事业单位应该采取相应的措施，寻找到相应的发展路径，以使公积金档案资源能够获得充分利用的机会，尤其是有价值的档案，更不能淹没在众多的档案之中。

1、事业单位公积金档案管理工作现状

公积金档案管理工作是事业单位档案管理的重中之重，这不仅直接关系到事业单位工作人员的切身利益，同时也能够反映出事业单位的管理水平，只是因为很多人在固有思维意识里对档案管理工作就不够重视，所以现如今，我国的事业单位公积金档案管理工作还未获得突破性的进展。其具体情况表现如下：

1.1档案管理手段不够先进

科学的进步改变了人们的生活方式以及工作方式，现实生活中如果没有科学技术的加入将会显得十分的枯燥，尽管科学技术已经渗透到了各行各业，但是事业单位档案管理工作却很少应用先进的及时，公积金档案管理工作自然也不例外，这使得档案管理效率十分低下，甚至有些事业单位依然使用最传统的方式来管理公积金档案，比如依然采用人工整理的方法，人工检索等，费时费力效果还有限。其直接导致的问题就是很多档案资源无法被充分的利用起来。

1.2事业单位领导者档案管理意识不足

有一些事业单位认为档案管理工作可有可无，完全没有必要将其放在重要的位置上，而是应该集中精力提高经济利益，档案管理工作不仅不能产生更多的效益，还需要花费更多的资金，因此在很多事业单位领导看来，为档案管理工作投入很多得不偿失，所以给予档案管理工作的支持非常少，因此事业单位的公积金档案管理工作一直处于十分尴尬的地位，要想获得发展的机会有一定的难度，有很多档案信息资源有十分价值，也无法体现出现。

1.3档案管理人员工作水平高

信息化时代的到来，人们对信息需求量已经增加，但是人们面临的并不是如何寻找信息的问题，而是如何取舍信息。新兴媒体的出现，使得档案管理工作不仅仅局限于某一范围之内，但是档案工作人员却不具备相应的能力，只是简单的进行书面材料记录，其他方面并不了解，使得公积金档案信息无法满足人们的需求。目前还有一些单位从事汇公积金档案管理工作的人员都是没有经验或者只是熟悉传统管理方式的人员，所以经常出现归档范围不够清楚的情况。

1.4管理观念陈旧乏于更新

受制于认知上的偏差，部分基层领导并没有对公积金档案管理工作投入足够多的重视，导致工作开展受制于资金的匮乏与人才的支撑；另一方面，部分地区从事档案工作的人员既没有接受专业系统的理论培训，也没有与时俱进的工作理念，导致整体队伍观念落后，理论知识和专业素养相对贫瘠。

2、事业单位公积金档案管理工作发展路径

公积金档案管理工作作为事业单位管理的重要内容之一，事业单位不能任其毫无发展，需要采取关键性的措施，以使公积金档案管理工作走向正轨，走向科学合理化。

2.1更新档案管理手段

信息化技术几乎已经深入到人们所能接触的各个领域中，事业单位公积金档案管理工作正是由于没有融入先进的技术，才使得档案资源无法得到合理利用，所以应用信息化技术应该是事业事业公积金档案管理发展的必然选择，过于落后的管理手段只会使档案管理工作迟迟无法前进，停滞不前。事业单位应该建构信息化的公积金档案管理模式，以此使档案查阅更加的便利，保存也更加的及时。事业单位要想完成这一目标，可以从以下几个方面入手：第一，注重资金投入，信息化的档案管理方式需要引进先进的设备以及优秀的人才，这都需要大量的资金做支持；第二，将纸质档案进行备份处理，为信息化档案管理方式的推广奠定基础。需要注意的是，推广与应用信息技术是利弊同在的，在享受高端信息技术为档案管理工作带来的便利时，也要加强监控管理与软硬件配套设施的配置，警惕防止电子档案遭受网络黑客的恶意窃取。

2.2提升事业单位人员的档案管理工作意识

只有强烈的工作意识，事业单位的档案管理工作才能走上一个台阶，获得更多的发展机遇。为此，事业单位领导者应该做到自身意识的提升，只有领导者的意识提高了，员工的意识才能够有所提升。第一，事业单位领导者要定期的召开相应的座谈会，来提升员工公积金档案管理的意识；第二，从事事业单位管理工作的人员也需要端正自己的态度，努力做好本职工作，尽管档案管理工作十分的枯燥，但是也必能懈怠，要对这份工作产生一定的荣誉感以及自豪感，这样才能有努力工作的动力；第三，事业单位依据公积金档案管理的特点制定相应的管理制度，明确各个人员的职责，同时要依据制度要求进行奖惩。

2.3注重档案管理工作人员自身素质的培养

档案管理工作者水平不高，这是事业单位档案管理过程中普遍存在的问题，也是事业单位公积金档案管理无法上升到一定层次的关键性因素，由此可见，注重培养档案管理工作人员的自身素质十分重要，使得所有从事该项工作的人员，不仅懂得专业性的理论知识，更要掌握现代化的先进技术。培训的重点内容除了专业性知识与技术外，最重要的是培养工作人员的工作的态度，使其能够端正态度努力工作。

2.4建立完备的档案管理制度與规则

实现档案管理科学化，要有相应的档案管理制度为其保驾护航。所以在制定档案管理制度的过程中，应按实际需求与现实可能性来制定严谨的公积金档案管理制度，要对档案管理工作做出明确分工，以实现统筹安排、协调各方利益。

3、结语

综上所述，可知事业单位管理工作涉及到很多方面，公积金档案管理工作看似不重要，但是其反映出事业单位整体的管理水平，一个优良的事业单位，一定是各方面都能够面面俱到。尽管档案管理工作看似不能给事业单位带来实际地经济效益，但是其潜在的价值非常大，事业单位人员可以充分的挖掘，使得能够真正的走线科学化、现代化、规划化的发展道路。本文是笔者多年的事业单位公积金档案管理工作的总结，仅供参考借鉴。（作者单位：赤峰市住房公积金管理中心）

参考文献：

[1]安晓莉.试析事业单位档案管理信息化的建设与发展[J].现代商业，2011（18）.

[2]李响.如何做好单位档案管理网络化工作[J].管理观察，2009（12）

[3]董丽华，杨华.科研单位档案管理存在的问题及对策[J].兰台内外.2011（06）

[4]王雪松.有关新闻单位档案管理的探讨与实践[J].办公室业务，2012（11）.

[5]张艳.浅谈基层单位档案管理人员专业素质的培养[J].办公室业务，2012（17）.

[6]韩馨叶.事业单位档案管理工作优化途径探索[J].产业与科技论坛，2013（09）.