信息化管理在建筑管理中的应用解析

贯士朋

【摘 要】面对着激烈的市场竞争，建筑工程信息管理的好坏直接关系到企业的可持續发展。本文对信息化管理在建筑管理中的重要性、建筑工程信息管理的内容及提升建筑管理信息化管理的措施进行了分析和探讨。

【关键词】建筑；工程；信息；管理；重要性；措施

在建筑工程施工项目管理中，设计甲方、监理、设计、政府管理机构等多个单位，因此管理过程中的信息交流等需求较高。为了满足各单位间的信息沟通、满足施工项目下属各部门管理工作需求，工程施工企业应以信息需求为基础构建多层次管理平台。

通过权限设置等方式，对不同单位开放相应信息，满足信息共享与沟通工作需求。以多层次软件系统及网络信息平台，促进数据信息管理开展、促进各种资源信息化管理工作的执行。

1、信息化管理在建筑管理中的重要性

1.1对建筑工程项目决策的客观性进行了强化

就目前来看，建筑行业面对着激烈的市场竞争，因而对工程项目的利润进行了一定程度上的降低，如果没有进行合理的施工管理，那么就很有可能会导致项目产生亏损。所以，对工程项目信息管理进行强化，可以为建筑工程管理层提供决策的依据，对项目管理决策的客观性进行提高，以此提高项目管理的质量和效率。

1.2使资料更完整和全面

建筑工程具有周期长以及信息量大的特点，因而导致信息管理工作是比较困难的，如果没有对信息进行合理的收集、整理和存储，很有可能会导致信息发生遗失，给建筑工程项目带来一定的损失。对信息管理进行优化，利用计算机技术对其进行保存，可以对其安全性进行保证，对信息的查阅以及传递的效率进行了提高，使得信息资料更加完整和全面地得以收集和保存。

1.3可以有效地降低建筑工程的管理成本

在建筑工程成本管理过程中，运用相应的成本管理系统软件，可以保证成本相关数据的准确和完整，可以有效地提高工作效率，便于进行成本管理工作，对成本控制目标进行有效的实现。

另外，利用计算机和网络技术对信息进行处理，可以有效地对信息传递的及时和准确性进行提高，有助于避免因沟通不畅或信息不全而引起的纠纷，以此降低损失，节约成本。

2、建筑工程信息管理的内容

2.1信息的收集

建筑工程施工信息主要包括项目个体信息以及公共信息。建筑工程项目建设施工中，所涉及到的内容是多方面的，包括设备、物资、人员以及技术管理等多个方面，因而其产生的信息源也是比较多和复杂的。

因而，要保证项目有序地进行施工，对其进行信息的收集工作是非常重要，也是十分必要的。

2.2信息的加工

所谓信息的加工指的是对收集到的信息进行分类、排序和压缩。不同的管理层面，对信息的详细要求也是非常不同的，信息加工人员应该将其分成不同类别以及不同形式的信息，将信息加工完成之后应该以不同的报告形式送到不同层面的管理层。

2.3信息的传递

在建筑工程项目建设施工中，存在三种不同的信息流，包括从上到下的信息流、从下到上的信息流以及横向之间的信息流。信息的传递与项目的实施单位以及组织结构是具有重要的关系的，应该以确定的信息流程为主要依据，对各类信息传递的时间、地点、人物以及方式进行确定。

2.4信息的更新

信息是不断发生改变的，所以说随时都会发生信息的更替。因而，对信息的更新工作必须保持其常态。在建筑工程施工项目中，所涉及到的内容非常丰富，并且涉及到的面非常广，其建设周期也相对较长，另外其经济环境也是错综复杂的，所以在项目管理中运用计算机信息技术来对落后的信息管理局面进行改善是非常重要的。

2.5信息的存储

通常来说，建筑工程项目信息的存储需要建立比较统一的信息库，将各种信息以文件的形式组织成为一体，其具体组织方法需要根据各自单位的具体情况进行自行拟定，但是必须要采用科学有效的方法对其进行规范。目前，根据我国建筑行业的实际情况，主要有以下几种信息组织方式：a以工程的组成为依据进行组织，相同工程按照工程的合同、造价、进度以及质量进行分类，各种信息还需要根据具体情况进行更加深入的细化；b对其文件名进行规范化，将定长的字符串作为文件名；c参与建筑工程建设的各个方面进行协调统一存储方式，国家技术标准规定有统一的代码时尽量采用统一代码。

3、提升建筑管理信息化管理的措施

3.1以数据信息化管理为中心，优化管理工作流程

针对建筑工程信息化管理工作中信息传递及时性、有效性与经济性特点与要求，优化信息传递工作流程。以数据管理为依据、以工作流程优化为重点，促进建筑工程施工信息化管理工作的开展，保障信息化管理方式应用目标的实现。

3.2转变观念，提高认识

建筑工程信息管理工作不单纯是技术上的问题、设备上的问题或者机构上的问题，根据当前建筑企业的实际情况来看，对项目信息管理工作进行优化的主要问题就是对思想认识问题进行强化。多年来，建筑工程施工行业大多习惯于吃大锅饭，即使改革开放已经不断深入，并且带来了一定的变化，但是还是存在一些传统观念没有被改变，比如施工企业存在重物质、资金，轻视信息和管理的做法，并且在实际工程管理工作中仅仅依靠工作经验，而不采取现代先进的信息管理手段。

3.3健全制度，规范运作

为了确保建筑工程信息的可靠性，我们应该对各种有效信息进行鉴定，并建立健全工程信息的奖惩、签证等相关制度。例如制定传递工程信息制度，就可以从制度上严格确定各种固定信息更新的时期或周期、流动信息传递的期限，确定传递信息的类别、内容等，以确保工程信息的及时有效。

3.4建立信息共享平台，加强对局域网、因特网的应用

现代建筑工程项目的规模都比较大，参与建设施工的人员比较多，涉及到的文件和信息量都比较大，传统的纸质为载体的信息管理方式已经无法满足现在的需求，并且在信息的传递过程中很容易产生错误，导致建筑工程项目产生经济损失。所以为了对信息传递的及时性和准确性进行保证，建筑施工企业应建立基于局域网、因特网的信息共享平台，借助现代的网络信息技术提高项目信息管理的效率。

3.5开发基于因特网的网上项目管理等各种应用系统

为了顺应时代发展，建筑施工企业应该积极开发应用网络项目管理等各种应用系统，实现视频会议、网上采购、网上招投标等先进功能，建立数据库和网络联结，变纵向信息交流方式为平行交流方式，实现信息资源的共享，改进沟通与合作，保证信息的效率和准确性，提高决策的科学性和时效性。

借鉴国外经验，结合自身企业特点制定建筑工程信息系统。可以寻求一些软件开发的企业的合作，具有针对性的制作相关管理软件。建筑施工項目管理中进度、质量、成本是最为重要的。特别针对这三个方面推荐相关软件的开发。针对我国在这方面的经验不足，可以利用计算机技术中的虚拟技术，模拟施工过程，找出并发生在施工过程中存在的问题以及管理的盲点，实现信息化技术在建筑工程管理中的价值。

网络技术的不断更新，在建筑工程管理中的内容也在不断的更新。信息的不断增加、数据量的不断扩大，单一的信息系统已经无法满足工程涉及的数据量，因此建立完整的信息系统俨然成为必然趋势。信息系统中包括的不仅是建筑材料信息、参与人员信息等，更加需要的是将所有信息整合起来，将所有信息有机结合、整理分析，形成一个完整的信息系统，更好的为建筑工程服务。

3.6在施工项目管理中加大对计算机辅助技术及工艺控制软件技术的应用

在建筑工程施工过程中还应该大力加强某些控制过程软件的应用程度，比如成本、质量及进度方面。质量管理软件系统适用于施工中各个阶段的质量管理和评定，包括各种质量评定曲线的绘制、各种质量评定报表的生成等。而且使用网络进度管理软件可以在进度控制方面发挥重要作用，能够明确可明确关键工作、机动时间、相互制约关系的特性，结合施工进度及时调整资源和优化时间，提高进度管理的灵活性，能有效适应施工现场多变的情况。

3.7建立专门的信息管理机构，提高管理效率

在建筑工程项目建设中，应该根据企业内部人员结构以及其生产规模的大小，设置专门的信息管理组织结构，比如可以设置一个信息经营管理中心，设置专门人员对其进行管理，在中层设置信息员，在基层设置兼职信息员。加强对现代各种先进技术和方法的运用，做好对信息资料的收集、整体、存储和运用，对信息的及时性和准确性进行提高，保证信息更好地为工程项目管理服务。

4、结语

综上所述，建筑工程项目信息管理是非常重要的，在建筑工程项目管理中，信息管理是重要的环节。因而必须采取有效的方法，保证建筑工程信息管理做好标准化和规范化，以此对工程工作效率和质量进行提高，满足建筑工程项目建设发展的需要，为工程项目产生更大的管理效益和社会效益。

参考文献：

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[2]赵良英，赵文革，张洪敏，宋珍，赵春生.信息技术在建筑施工企业管理中的应用[J].河北农业大学学报.2002年04期.67～68.