企业人力资源管理中劳动合同的作用及其应用

张晓晨 李昂

【摘 要】劳动合同法的实施标志着我国劳动合同体制进入到法制轨道，对构建稳定的劳动管理提出了新的要求，同时也对企业人力资源管理带来很大冲击。人力资源管理过程存在多种法律风险，企业人力资源劳动合同的管理者需在熟悉《劳动合同法》的基础上，将其灵活运用到工作中去。本文就企業人力资源管理中劳动合同的作用及其应用方面展开简要的探讨。

【关键词】企业；人力资源；劳动合同

一、企业人力资源管理中劳动合同的作用

（1）保障企业的相关利益

企业在发展过程中，为劳动者提供培训时间和资金，能够提高劳动者的能力，劳动者能够为企业提供更大的利益，若是劳动者服务期限未满离职，就可能损坏企业的利益，依照劳动合同法的规定，可以依法要求劳动者签署违约金，减少企业的经济损失。企业的商业机密可以说至关重要，若是关键技术人员或者是管理人员跳槽，就会导致企业出现重大损失。依照劳动法的规定，采取事前的防范措施，制定约定保密和竞业限制条款，能够减少不正当竞争带来的损失，保证企业的利益。

（2）有利于完善管理制度

劳动合同能够表明劳动关系，依照我国法律规定，劳动合同法的及时签订能够为企业人力资源的培训奠定基础。企业若是缺乏必要的管理制度，没有明确规定劳动合同管理的相关内容，就可能导致劳动合同签订过程中的某个环节出现错误，难以保证合同的质量，因此劳动合同的使用有利于企业完善管理制度。

若是企业在劳动合同的签订中没有严格要求，容易形成事实劳动管理，导致企业的用工成本极大地增加。在劳动合同法中针对事实劳动管理规定工作一年还未签订劳动合同，认为签署无固定期限劳动合同，应向劳动者支付两倍的工资。若是企业没有明确的录用条件，就难以证明劳动者是否符合要求，很容易引发劳动纠纷。企业单方面与劳动者解除劳动合同的过程中，如果没有完善的劳动纪律，可能危害到劳动者的切身利益。企业根据国家相关的规章制度完善内部规定，能够大范围地体现企业的意志，若是制度不够完善，企业很可能陷入被动局面，劳动合同的使用有助于企业完善相关的管理制度。

（3）提高企业的管理水平

劳动合同的使用能够为促进企业人力资源的优化提供便利，切实维护好员工和企业的利益。劳动合同法在颁布之前，我国的企业存在很多问题，如试用期成白用期、劳动合同短期化、加班费不合理等。劳动合同的使用明确规定了企业的行为，要求企业必须与劳动者签署劳动合同，并且为员工缴纳社会保险等服务，这些在一定程度上提高了企业的用人成本，也提高了对企业用工管理的刚性要求，能够避免劳动纠纷的升级，提高企业的竞争力和凝聚力。

企业在应用劳动合同中，要求用工单位与派遣组织承担连带责任，因此派遣组织都是实力比较强的组织，能够规避合作风险。劳动合同的使用能够充分发挥工会民主管理作用，针对一些技术型、专业性较强的人力资源管理，能够通过操作规范、问题解答等方式解决，优化企业的人力资源管理，为企业提供坚实的保障。企业实施人力资源法制化管理是企业的必然发展趋势，能够促进我国人力资源法制化的发展，提高现行用工管理水平，提高企业科学发展质量。劳动合同的使用能够有效预防和减少劳动纠纷，促进劳动制度的深化改革。

二、企业人力资源管理中劳动合同的应用

（1）签订完善、合理、合法的劳动合同

在企业的人力资源管理工作过程中，企业必须与劳动方根据企业的实际情况，依照《劳动合同法》中对劳动合同的签订的规定，签订双方都能够认同的劳动合同，劳动合同的内容应该对双方的权责义务有清晰明显的描述，劳动合同应该以书面形式签订并且经过劳动方的签名和企业的签名同时认证。按照《劳动合同法》的规定，企业方应该在使用劳动者一个月内就签订双方的用工合同，从现实意义上来说，劳动合同的签订不仅能够规定双方在劳动关系中的权利与义务，还能够稳定劳动者的工作情绪从而有效提升劳动者的工作积极性，提升人力资源管理工作的效率，降低人力资源管理工作中的风险。

（2）规避无固定期限合同签订

带来的风险对于即将签订无固定期限合同的员工，企业在与之签订无固定合同的过程中必须得到员工的切实确认和签字，同时，对于可能由于无固定期限合同引发的风险在附属的合同中清晰说明规定员工的行为再次交由员工签订，避免因为签订无固定期限合同员工突然反悔带来的人力资源管理上的风险。

（3）强化劳动合同的履行

企业和劳动者均应根据合同中的约定，全面履行各自的权利和义务。企业应依据合同内容，不得侵犯劳动者的合法权益，切实保障劳动者的身体和身心健康安全，同时支付给劳动者应有的劳动报酬，并为劳动者办理各类社会保险，这样从本质上保障了劳动者的利益，使劳动者没有后顾之忧，才能全心全意为企业服务。相应地劳动者也应根据合同内容，切实做好本职工作，不得做违法、违规、违纪等有损企业利益的事情。企业应杜绝违章指挥，不得强迫或者变相强迫劳动者加班或者从事违章冒险作业，劳动者针对上述行为均有权进行拒绝、批评、检举或控告。例如众所周知的“某企业跳楼”事件，除了企业内部管理出现问题外，也不乏因为企业过度追求利润，基层员工劳动强度增大，员工的超强度加班，国家法律规定每月上限36小时的加班，在某些企业变成了一纸空文，以至于造成严重的后果。所以在合同的履行过程中，企业和劳动者都应明确各自的权利和义务，各司其职，互不侵犯，互相合作，企业既要“爱民如子”，关心职工、维护职工的切身利益；相应地职工也应“爱企业如家”，时刻维护企业的利益，这样对于企业或者劳动者本人而言都能实现利益最大化，这既有利于企业的发展，又有利于劳动者本人的成长。任何一方一旦发现有违反合同约定，即有权提出解除合同。

（4）强化劳动合同的管理，建立劳动用工数据库

要建立和谐的劳动关系和劳动用工一条龙服务保障体系，必须强化劳动合同的管理。相关部门指导企业开展劳动合同管理工作，引导企业重视劳动合同的相关法律法规，并适当改善与劳动合同相关的规章制度等，将企业的员工绩效考核、劳动报酬、工时休假、劳动纪律、职工奖惩等措施与劳动合同的签订、履约紧密联系起来，建立起适合市场经济发展的劳动合同管理规章制度。政府部门督促企业依法做好劳动合同的基础性工作，要求企业建立起劳动合同台账，记录好劳动者履约情况，如：合同期限、工资、劳动出勤、加班工资、奖惩等。企业将劳动者的履约情况与劳动报酬、福利、培训、职业发展等紧密结合起来，促进企业劳动用工管理从身份管理走向岗位管理，实现劳动合同在企业内部的全面覆盖。

政府部门通过对企业劳动合同签订情况、办理用工备案等情况的普查以及专项检查中，摸清劳动合同签订中存在的问题，并找出关键点，为全面推进劳动合同制度奠定坚实基础。加大执法监管力度，有效提高企业的劳动合同签订率、履约率。尤其是重视劳务工较多的用人单位劳动合同管理的督查，查处这些企业的违法行为。与此同时，还要积极创新工作思路，推行劳动保障监察工作的信息化、网络化建设，运用现代化信息技术手段建立起劳动用工数据库，通过专项检查、日常巡检、日常信息采集等不断更新用工数据可以，动态掌握企业的劳动合同管理情况。同时，认真受理群众举报和劳动者投诉，确保每一个案件都能在有效期内得到高效解决。在监察过程中，对于不签订劳动合同的用工单位，执法部门依法下达责令改正书，责令限期签订劳动合同；对于整改不到位的用工单位，依照相关法律法规予以惩处和曝光。通过以上措施，有效提高劳动合同的签订率和履约率，提高劳动合同管理效率和质量，为和谐劳动关系的建立奠定坚实基础。

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