浅析工程资料在建筑工程预结算中的作用

秦媛

【摘 要】工程资料包含的内容非常多，但是与工程预结算有关的主要有施工组织设计、设计变更及技术联系单、质量保证资料、隐蔽工程记录等。工程资料的作用丝毫不亚于施工图纸，但是在工程预结算中往往被得不到足够的重视，使得工程造价的准确性大打折扣。文章对工程资料包含的几个方面进行分析，探讨了工程资料的重要性以及编制要求，供相关工程技术人员参考。

【关键词】工程预结算；资料；作用研究

引言

工程资料种类繁多，且涉及项目较广，要想使其作用得到最大限度的发挥，必须对资料进行系统的分类和整理。下文主要通过对施工设计与组织资料、工程联系和变更资料、施工材料质量资料及隐蔽工程资料四大资料种类的作用展开讨论，分别论述了其在工程结算中的作用，具体阐述如下。

一、建筑工程预结算中几种工程资料

1、设计资料

施工组织设计是以施工项目为对象编制的，用以指导施工的技术、经济和管理的综合治理性文件。施工组织设计有指导施工的作用，因为它凝聚了工程项目管理人员对整个工程的心血，包括总体管理计划及管理目标。施工组织设计的内容应具有真实性，应该客观反映实际情况。施工组织设计的编制一定要结构完整、内容充实，要有很强的针对性。施工组织设计的编写要包含目录、工程简介、施工总体部署及施工平面施工进度计划各项保证措施，其中应该重点并细化施工方法（必要时可单独编写）、施工方案，与预算定额子目相关处应更详细。例如，施工方法应在实施阶段细化，如挖土方是采用人工挖土还是机械挖土，如果是机械挖土，那是在坑上作业还是在坑内作业，这涉及到计算土方量的放坡系数，采用不同的放坡系数计算结果是有很大差别的。施工组织设计（方案）应在工程项目开工前，完成编制、审批手续。施工组织设计（方案）应先由项目经理编制，交施工企业技术负责人签字，还要填写报审表，由项目经理和企业技术负责人签字，还要加盖施工企业公章，报监理单位审批签字盖章。审批栏中应有明确的审批意见，公司施工科应建立审批登记台帐。

2、工程联系和变更资料

施工活动是对工程设计方案的实施，也是对其合理性的检验。由于设计方案伴有一定程度的预测性，因此，对于不合理之处应进行适当修改。设计方案具有较强的严肃性，施工单位必须拟定变更方案，同时申请相关管理部门的批准，最终，通过变更审批，建立设计变更档案。

3、施工材料质量资料

建筑材料是工程质量的关键影响因素，也是维持建筑正常使用的保证。任何建筑材料都需要建立相关的使用档案记录，内容主要包括以下两个部分：购买原材料时，要认真查看其性能和质量，挑选具备详细的使用说明和生产合格证明的产品。生产使用说明书和合格证中含有的内容项目和标准需要符合相关规范要求，合格的产品介绍资料是材料安全性的基本保证；原材料投入使用前，都应做相应的实验检测报告。对材料进行施工实验，能够直接有效地检测建筑材料的质量等级，对于不符合施工要求的原材料要进行及时更换，以免造成更大的经济损失。

4、隐蔽工程资料

隐蔽工程记录主要涉及到隐蔽验收记录的责任和隐蔽验收内容要求，隐蔽工程记录一定要细致、准确、仔细。隐蔽验收记录由工长填写，并邀请项目工程技术负责人，质检员和建设单位现场代表及监理工程师，共同对隐蔽工程进行检查验收。重要或特殊部位，应邀请设计单位和质检参加，隐蔽工程验收合格后，工长方可安排进行下一工序的施工。并及时将验收记录交内业技术员审核无误后归档。

二、建筑工程预结算中工程资料发挥的作用

1、施工设计资料的作用分析

1.1设计手续审查是结算的前提。施工设计资料包括经济、技术和管理等方面的文件，是工程建设的综合性指导纲领，具有合法性和有效性的特征。对设计手续的审查工作是进行结算的基础，只有合理合法的设计资料才能受到政府的支持和保护。设计资料是否符合工程建设的相关规范，关系到建筑相关主体的根本利益。判断设计文件的合格与否需要遵循以下几个建议：审批手续是否完善。工程项目必须符合国家的城市规划，动工前，需经过相关部门的批准，且各个批复程序都应有相关证明资料；技术设计文件是否有相关责任人签字。工程设计人员对工程质量具有终身的连带责任，在确定设计方案，并投入施工前，应关于自身的设计作品与相关单位签订设计安全责任保证书；有关政府管理部门对工程设计、施工等方面的审批和整改意见。建筑施工是一项长期性的工作，同时具有一定的风险性，管理部门应对建筑设计和施工方案进行深入研究，及时发现不合理之处，并下发整改建议书，督促建筑行业规范生产。

1.2设计资料是结算的依据

第一，资料真实性对结算的影响。工程资料是建筑设计和施工行为的可靠反映，文献的真实性直接影响着结算的准确性。为了方便结算时查找相关数据，应对资料进行规划和整理。首先，从整体上对资料进行分类和收集。施工设计资料应包含地质勘探、可行性研究报告、材料检测试验说明、施工图纸等各个设计和施工环节的书面字据，且内容应充实、完整。其次，对每个分项资料进行排列和编写，编制总目录和子目录，之后根据目录完善资料内容。例如，在收集和编写施工项目时，从施工总体部署和施工进度安排到具体施工计划，都应收集与之对应的预算计划和方案，为了获得详细的计算依据，可以根据项目的具体情况，单独为某一项施工工作建立详细的资金预算说明。例如，在预计挖土过程中使用的机械费用时，应考虑选择人工作业方式或者机械作业方式，而后者又分为基坑内作业和坑上作业，不同作业方式产生的挖掘费用截然不同，其中，土方的计数方式对费用计算结果的影响较大。

第二，资料的合理性对结算的影响。完整的工程资料系统是结算的重要保证，而设计资料的合理性则是结算顺利进行的促进因素。施工项目投标和双方的结算均会考虑到施工设计编制的合理性，因此，加强资料的可行性能够缩短结算周期。合理的施工组织设计方案应重点突出核心技术部分，对于较为复杂的核算项目给予详细的注释和说明，突出施工亮点，在权衡盈利和建筑质量的基础上，适当引进新兴生产工艺和建筑材料，为核算时增加技术含量值。随着现代建筑业的快速发展，新工艺、新技术、新设备、新材料逐渐被广泛应用于建筑业中，合理的技术设计不但为建筑降低了资金使用成本，而且还为建筑企业增加了宣传亮点，使建筑产品更加具有社会竞争力，在工程结算中具有相对优势。鉴于设计资料合理性的优点，需对核心部分做好詳细标注，使用图文并茂的描述形式记录工程的真实情况，为结算工作打好基础。

2、工程联系和变更资料的作用分析

工程施工过程中不可预知因素是对建筑施工工作的重大挑战，为了保证建筑的安全性和设计方案的科学性，需要根据施工现场的实际情况进行调整。施工联系单是建筑相关利益主体对关于施工活动产生的单据。技术人员通过对施工现场的生产过程进行监管和调查，对不合理的生产行为或者不符合規范的建筑材料进行抽样取证，掌握直接的资料，以此作为与建设单位发生工作联系行为的依据。工程联系单是建筑生产活动中重要的结算单据，详细记录着现场出现的状况和产生的费用。

3、施工材料质量资料的作用分析

建筑项目的技术负责人应切实把好材料质量关，将不合格产品报于上级领导，并请示建筑负责人签署使用意见，自我保管材料的检测报告，或者交于单位的档案管理部门进行妥善管理，为最终的结算工作提供依据。

4、隐蔽工程资料的作用分析

隐蔽工程是建筑的重要组成要素，科学合理的建筑设计能够提高建筑的使用价值，增加建筑的使用年限。由于隐蔽工程不仅要求设计和施工单位负有相关的连带责任，而且是结算时的又一重要构成模块，因此，在设计和施工时，要对每项分部工程的资料进行全面收集和管理。第一，应对隐蔽工程的设计预算和施工费用进行详细准确的记录，使工程建设中出现的额外费用有迹可循。第二，隐蔽工程竣工后，由专业技术人员、监理方、施工方和建筑商等共同进行验收，并由主要负责人在竣工验收单上签字。由于工程款在工程竣工后才能给予全额支付，所以负责人的竣工签字是对工程项目的认可，是结算时的必要条件。对于特殊的工程项目部位，可邀请设计单位参与工程质检，验收无异议后，将验收单归档管理。

结束语

施工设计和勘探资料是最大建筑成本的集中体现，直接关系着项目的结算水平。为了保证建筑项目相关主体的利益，必须重视工程资料对工程结算的重要作用，将建筑资料进行准确、完整地收录，为使用者提供使用依据的同时，为项目的核算工作带来便捷。

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