浅析会计电算化的意义及对会计工作的影响

尹娜

【摘 要】推行会计电算化是社会发展的必然趋势，也可以看做是会计发展进程中的一次重大变革。通过会计电算化的应用，使现代会计水平有了很大提高，同时也在很大程度上提高了会计工作的效率，因此，实行会计电算化对会计工作极具影响力，而且具有深远的意义。

【关键词】会计电算化；会计；审计；意义；影响；

会计电算化的应用是现代会计发展的需要，其最大的特点就是利用现代计算机技术和信息技术，将会计人员从繁杂的会计工作中解放出来，使会计人员可以参与企业决策和企业管理，提高了会计人员的工作效率和工作质量，因此，实行会计电算化具有非常重要的意义。

一、会计电算化的意义分析

1、降低会计人员的工作强度，提高会计工作效率实现会计电算化后，利用计算机技术的特点，把繁杂的记账、结账、报账工作交给高速的计算机处理，将会计人员从繁杂的记账、算账、报账中解脱出来，减轻了财会人员的劳动强度，电子计算机处理速度是人工处理速度的几百倍、几千倍，甚至更多，并且由于计算机的精确性和确定性，可以避免手工操作产生的误差，以达到提高财会工作效率的目的。

2、促进会计工作规范化，提高会计工作质量会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。

另外，电算化系统软件通过先进的技术对输入数据进行纠错处理，防止非法数据的输入。例如借贷凭证表面不平整，计算机会拒绝接受，在一定程度上保证会计信息的合法性与完整性，使会计工作朝着规范化方向发展，提高了会计信息的准确性。

3、转变会计工作职能，提高财务管理水平会计作为管理活动的一个重要的管理对象，一方面具备核算、监督的职能；另一方面通过分析、进行预测参与经济决策。同会计电算化相比在手工处理方式下，会计人员整天忙于记账、算账、报账，难以分出时间和精力对会计信息进行分析、参与经济决策。同时，受手工处理方式的制约，对会计信息难以全面、详细、及时、准确的处理，使分析、预测缺少科学的依据。采用会计电算化后，该系统将会计人员从繁杂的事务中解脱出来，同时为经济决策提供全面、科学的依据，从而强化了会计的工作职能，从根本上发挥会计的预测、决策作用。

4、促进会计队伍素质的提高和自身的不断发展会计电算化的开展和实现，对会计从业人员提出了更高要求。

一方面，随着会计信息处理方式的轉变，为了适应工作的新需要，要求广大会计人员学习掌握会计电算化的相关知识；

另一方面，会计电算化功能的完备性要求会计人员转变职能，更多地参与经济活动的预测、分析，探索经济活动规律。另外，实行会计电算化以后，很多工作都是由计算机完成的，它必然强迫会计人员学习新知识、接受更专业培训。因此随着会计电算化的发展与实现，将大提高会计人员的专业素质。会计电算化不仅是会计核算手段、处理会计信息的技术变革，它更是对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究冲击，从而促进会计自身不断发展与完善。

5、促进会计理论研究和会计实务的发展，加速会计制度的改革

由于会计电算化改变了传统的会计信息处理技术，必然对会计核算方式、方法、程序、内容等方面产生一定的影响。同时，会计电算化提出了许多新的技术问题，如会计电算化后内部控制、审计方法等，促进会计理论和会计实务工作者去研究、探索、推动会计理论研究和实务的发展。

6、为实现管理工作现代化奠定基础

会计信息作为经济活动信息的重要组成部分作用至关重要。实现会计电算化后，会计信息可以得到及时、有效、准确地处理，加快了信息传播，有助于管理者及时调整决策。

同时，实现会计电算化后，可以共享大量信息，促进和带动其他业务，加强管理部门之间的信息沟通，为整个管理现代化奠定基础。当前，随着社会的不断发展，经济体质改革的不断深化，会计信息的准确性受到社会各界的广泛关注。

二、会计电算化对会计核算的影响

1、会计电算化对会计核算方式转换的影响

首先，账本的数字化。电算化下的会计资料已经向着电子与数字化方向发展，所以，整个的账簿也趋向于虚拟化，其中账户依然作为会计信息形成的基础，然而，与以往的手工记账不同的是，多种多样的会计数据与资料都能够存储到电子数据系统中，其中的账簿也是虚拟的，之所以说是虚拟的，就是说计算机里面实际上没有账本，也不是电子数据通现实账簿的准确对应，账本中的数据大体有两类，其一为消耗额，其二为余额，前者源自日常的账目记录，后者也就是余额数据却在账本被汇总以后出现的。因此说，账本记录无非就是将记账证据上面的信息进行规矩、汇总，然而电脑以其自身的数据处理优势，能够十分高效、清晰地对账目记录的众多资料加以归类、汇总。

在账户余额方面，仅需确保系统最初所录入的余额信息准确无误，就能保证后面的数据信息精准，所以，电算化系统内部的账目是通过证据库中的文件与有关联的数据共同计算出的结果。也就是说存留了这两部分的文件与数据，就确保了账簿的作用的发挥。其次，会计电算化记账过程的数字化。会计平时极其频繁也重要的工作之一就是记录账目，记账实际上贯穿于整个会计工作流程的始终，类似于这种会计的手工记账，电算化系统实际上无非也表现为一个信息化的账目记录过程。由于缺少现实的记账文件。记账的过程简单说就是把之前凭证库中已经被审核合格的账目凭证打上标记，也可以通过铸就账后凭证库资料，其中说明这些记账凭证已经被记录入库，已成事实的东西不可以被改动，一旦有异常出现，只可以利用特殊方法来操作修正，例如：凭借键入“更正凭证”来进行修正。因此，即使在电算化系统下，一些失误环节也是能够被取消的，电算化系统下能够在一瞬间形成需要的账簿，为在短时间内形成报表提供便利。

2、会计电算化对会计核算科目设置的影响

首先，对于科目编码设置的影响。在过去的手工账目时代，没有形成严谨的科学设置，现今的电算化时代，科目的设置更加細化，在每一个会计工作环节都设立了具体名称，从凭证的输入、信息的咨询以及账目核对，都有了自己的科目名称，还有配设对应的科目代码。这种科目的详细分类就是对会计要素内容的分类核算，任何一个会计科目都规范出了具体的涵义以及测算范围。利用这种方法能够为相关的学习者与使用者供应全面、细致的分类指标系统。

每一种会计核算方法都发挥着十分重要作用，在这一先进系统条件下，各种业务在加以核算时，系统能够通过代码进行辨别，能够在短时间内对一些明细信息加以核对，一方面减少了会计人员的工作量，另一方面也使财务信息更加精准。其次，对账本的影响。与普通的手动查账的失误较多相比，电算化系统下查账工作更为容易、准确。计算机本身就具有信息数据的处理与查询功能，在会计信息的管理方面也凸显了其重要作用，只需要在正确位置键入查找条件，系统就能够很快地查处所需求信息，而且还可以通过对查询条件的编辑来实现多层次、全方位的信息查找。无论在效率方面还是准确度方面都发挥着不可替代的重要作用，从科目汇总到原始数据汇总都能够通过这一系统进行，这样大大减少了会计人员的工作量，确保了工作的准确度。而且在电算化系统下，具体账目的记录同汇总之间不能形成误差，由此提高了信息的准确度与精确性。

三、结语

总之，会计电算化系统是高端科技发展的产物，作为会计核算方式的重大革新，会计电算化发展速度很快，取得了很大成就，对于会计工作产生了冲击性的影响，从审计到会计核算都受到了一定影响，提高了工作效率，减轻了会计人员的工作压力与劳动强度，保证了会计工作的顺利进行，具有重要的现实意义和深远的历史意义。

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