企业信息系统建设的探索与思考

黄佳佳　赵文博

摘 要：伴随着我国计算机与通信技术的快速发展，企业信息化逐步成为各个企业实现可持续发展和提升市场竞争实力的有效措施。因此，企业管理应该积极主动地采取应对措施，极力促进企业信息化的建设与发展。

关键词：企业 信息化 建设 措施

中图分类号：F204 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2015）02（a）-0142-01

企业管理实现信息化是发展国民经济信息的重要战略内容之一，同时也是国民经济信息化的一项重要基础，不仅可以提升企业的经济效益和市场竞争实力，它将深远影响国民经济和信息产业的整体发展水平。在我国，企业信息化建设的推行进度仍在摸索阶段，诸多企业对于如何建设企业信息化系统还很茫然，显然，对企业信息建设的探索与思考是目前我国企业具有战略性意义的重大课题。

1 企业信息化建设的意义

1.1 优化组织形式，加快反应能力

基于信息技术的支持，企业可以进一步简化组织形式和生产经营模式，裁减中间环节内的“多余”管理人员，最终形成一种具有创新性、敏捷性和精良性的“扁平”型组织形式。这种组织形式可保证信息沟通的畅通和及时，使得市场和周边信息与决策层之间的反馈过程更为迅捷，加快反应能力，从而在日益激烈的竞争环境中立于不败之地。

1.2 合理降低企业生产成本

信息技术的应用范围极为宽广，甚至涉及到整个企业经济生产活动，可合理降低企业的生产成本。企业通过利用信息技术获取多方面的外部信息，如市场信息、产品销售渠道信息的成本；计算机辅助设计与制造技术可促进新型产品设计、生产和现有产品优化性能等成本；库存管理信息化使得企业的库存量减少，管理成本得到控制；电子商务的推广与应用降低了交易成本。

1.3 增强市场的掌控能力

企业立足于市场发展，需要在掌控市场和消费大众方面做足工作，特别是基于信息技术的应用，电子商务可大大缩短企业与消费大众之间的距离，通过电子商务平台可快速建立企业、供货商和消费客户三者之间的联系，从而可以及时掌握市场信息和消费信息，提升企业对于市场和消费者的掌控能力，确保即时根据消费者不同的需求变化开展具有不同针对性的开发活动，企业也可以根据实时局势调整经营发展战略，不断地为市场输出质量更优、品质更全和更适于消费者需求的各类产品和服务。

1.4 提升企业管理水平

企业信息化管理不仅仅强化计算机硬件方面，更重要的是计算机与管理形式的有机联合，也就是说，信息化管理引入的不单是信息技术，更多的契合信息化的新型管理理念。将先进的信息化管理理念和管理制度及方法充分引入到具体的管理流程中，实现管理模式的创新，因此建立起来良好的管理规范和管理流程，夯实企业管理基础，从而整体上提升企业的管理水平。

2 企业信息化建设采取的策略

2.1 有层次有条理地建立企业信息化系统

第一，生产经营过程中要充分实现信息化，从而为企业的管理、决策的信息化打下基础；第二，数据处理要实现信息化，从某种角度讲，自行研发和购买的管理软件对生产经营各个重要部门的数据进行处理，通过建立内部网络然后再进入到因特网中，利用该网络可实现决策的辅助功能，值得注意的是，信息化系统的建设从刚开始就应该以企业的根本利益为中心，数据采集、分析和整体战略方案的规划和确立都要有层次、有条理，实现企业管理信息化也当如此，既不可以消极等待，也不可以盲目乱上。

2.2 基于企业决策实现信息化还应该建立相应的支持系统

员工应该充分理解企业要实现信息化管理是一个战略问题，建立符合本企业的信息化管理系统是作为企业全战略实现整体信息化管理的关键一环。基于企业决策实现信息化还应该建立相应的支持系统主要是为决策层提供参考信息，应该包括大量的历史数据和外部经济数据，而企业的内源信息则主要作为处理内容。除此之外，该系统还应该根据决策问题的内容、性质以及各决策者的具体需求来灵活组织，以便于协助决策者做好相应的决策工作。

3 企业信息化建设的实施方案

3.1 基础设施建设

企业信息的基础设施建设指的是按照企业当前的业务情况和未来可预见的发展动向对信息数据的采集、处理、存储和流通等要求选择和构筑由信息设备、通信网络、数据库和支持系统等内容组成的基本环境。它作为实施企业信息化管理的根本条件，建立企业信息管理网络，以因特网技术改造为外联网和内联网，其实也是信息化管理的基础。

3.2 制定信息资源的具体管理标准

过去一定时间内，很大一部分人将思想从“重硬轻软”转到“重软件轻数据”，信息数据主要涉及企业的内、外源信息资源，还包括对企业管理的监督工作的多项标准，它囊括计算机用户必不可少的基础性信息数据，客户、供应商、存货和库存等关键信息，还涉及对信息化管理的监督工作所必要的基础能源、工时和材料消耗等预算数据，企业应该高度重视对这些信息数据的处理，统一实现对数据的规范化管理。制定信息资源的具体管理标准，可保障企业标准地、规范地组织好各项信息，也就是开发信息资源的各项基本工作内容。

3.3 根据信息资源的具体管理标准开发企业的集成信息系统

为了提高生产过程的生产企业信息化建设，建立过程应该从设计到制造和管理综合信息系统（即计算机集成制造系统CIMS）开始。提高关键业务流程的信息服务企业内部信息系统的集成，不仅对各部门的信息共享、企业的发展有利，也是实现企业与业务伙伴或客户信息的自动交换的有效方法，外部互连应用就是通常讲的交换。事实上，要建立一个更大范围的集成信息系统，积极利用外部资源，供应链合作，实现企业效益的最大化。

3.4 开展企业信息化教育

开展信息教育，提高信息工作人员理解的积极性，信息系统开发的综合利用水平的倡议。通过培训和系统开发人员使用人员的培训，提高项目人员的职责和管理水平，提高企业的意识和责任感的员工，提高他们的归属感和自我价值认同感的工作。

4 结语

企业信息系统的建设是现代企业管理的基本需要，企业信息化管理是企业生存与发展的必由之路。信息技术对企业越来越重要的发展的影响，为了提高中国企业的竞争力，企业信息化建设已势在必行。对许多企业而言，信息化建设的困难主要体现在信息技术开发和信息基础设施建设等方面，也有管理观念未能快速转变等问题。本网通过对企业信息化探索与思考，旨在提出了一套企业信息化的建设策略，仅供参考。

参考文献

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