华晨宝马SAP系统DOS3REPORT的设计

王敏

摘 要：目前华晨宝马汽车有限公司广泛采用SAP系统，对零部件的采购及运输过程进行监测和分析，所有相关数据会显示在SAP系统ZM06命令的界面中，但由于汽车生产所需零件过多，所以很难做到全面监测零部件，易造成零部件发运不及时等现象，所以该文试图设计一辅助工具DOS3 REPORT，意在及时发现零部件存在的风险，统计风险零部件数量并做出分布图。

关键词：华晨宝马SAP Excel DOS3 REPORT

中图分类号：G64 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2015）02（a）-0030-01

1 SAP系统在华晨宝马供应物流中的应用

1.1 SAP系统概况

SAP公司是国际上著名的标准应用软件公司，它的全称为“Systems Applications And Products IN Data Processing”，即数据处理的系统、应用和产品。其软件公司总部设在德国南部的沃尔道夫市，公司成立于1972年。目前，世界500强80%以上的公司都在使用SAP的管理方案，SAP软件实现了企业中的所有资源的整合集中，及对企业的三大流——物流、资金流、信息流进行全面的一体化管理。

1.2 SAP系统中的物料管理模块概述

物料管理模块是SAP R/3系统的一个重要模块。在华晨宝马，零部件的采购、运输、库存、管理等都是以SAP系统为基础，应用其内置的标准模块及适用于公司自己开发的模块，每天对零部件的采购及运输过程进行监测和分析，从而有效的控制库存。由于该系统功能强大，从零部件订单的发出到零部件的运输再到完成收货，整个过程的所有的有关数据信息包括：Material（零件号）、PC（物料计划员代码）、Description（零件描述）、DOS1（零件在厂内库存量所能供应正常生产的天数）、DOS2（零件在厂内和堆厂库存量所能供应正常生产的天数）、DOS3（零件在厂内和堆厂及在途的总量所能供应正常生产的天数）的值、CZ（零件的反冲点）、FRGHT（标准发运方式）等都会显示在SAP系统中的ZM06命令界面上。物料人员每天通过研究这些相关信息从而监控零部件的供应流程，并通过具体分析后对一些有风险的零部件采取相应措施，以保证零部件的及时到货，从而保证生产线正常生产。

2 DOS3 REPORT的设计

SAP系统中的ZM06命令详细的显示了零件号，DOS3（零件在厂内和堆厂及在途的总量所能供应正常生产的天数）以及零件的发运方式等信息，由于汽车生产所需零件过多，所以物料计划人员不能很好的做到全面监测零部件，易造成零部件发运不及时等现象，所以该文试图SAP系统中的ZM06命令为基础，结合Excel工具，研究设计一个辅助工具即DOS3 REPORT，帮助物料计划人员更好的分析零部件潜在风险，并预测零部件供应趋势，使物料工作人员能够及时发现问题并提前采取措施以保证零部件能按时到厂。

第一，运行ZM06命令，得出当日的准确数据，并导出全部数据储存成Excel格式；

第二，根据零件号、DOS3值、发运方式等信息，应用Excel中的IF函数，因为华晨宝马公司的进口零件空运周期平均为21d，即2d的包装时间，5d运输时间，4d清关时间，10d为工厂设定safety time；铁路周期为40d，即5d的包装时间，20d的运输时间，5d的清关时间，10d为工厂设定safety time，一共5weeks+10days；海运周期为58d，7d的包装时间，34d的运输时间，7d清关时间，10d为工厂设定safety time，一共8weeks+10days，所以具体函数编辑理论如下。

（1）=IF（发运方式="空运"，IF（DOS值<空运计划天数，"紧急空运"，"正常空运"），" "）

（2）=IF（发运方式="陆运"，IF（DOS值<空运计划天数，"正常空运"，IF（（DOS值<陆运计划天数），"紧急陆运"，"正常陆运"）），" "）

（3）=IF（发运方式="水运"，IF（DOS值<空运计划天数，"紧急空运"，IF（DOS值<陆运计划天数，"紧急陆运"，IF（DOS值<水运计划天数，"紧急水运"，"正常水运"））），" "）

第三，应用函数=A&B&C得出最后推荐的结果。当零件的DOS3值小于计划天数时，那么通过函数计算，得出推荐结果，提醒计划员采取相应措施。

第四，做透视表，使结果更加清晰明了。当推荐结果小于原先计划的天数时，表示该零件可能存在风险，应当注意查看，并适当采取措施。当<8weeks+10days的值较高时，说明在未来的两个月后，有风险的零部件数量较多。

最后，根据零件号、DOS3和透视表数据，应用Vlookup函数可以明确在0～130d的时间段内零件到货时间的分布情况，从而分析在一段时间内是否有集中到货情况，应提前规避风险，避免爆仓。

3 结语

该文基于华晨宝马SAP系统中的ZM06命令，结合Excel工具，研究设计了一辅助工具DOS3 REPORT。第一，它能够帮助物料部门了解有风险的零件的数量，给出建议更改发运方式；第二，它可以明确在0～130d的时间段内零件到货时间的分布情况，预测零件的到货风险，从而控制库存风险。

参考文献

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