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浅议计算机自动化在管理运营中的应用

2015-07-01陈明

企业导报 2015年11期
关键词:应用

陈明

摘 要:科学技术的发展对企业的发展产生了深刻的影响,文章在分析计算机自动化特征的基础之上,对其在企业管理运营中的影响也做了相关阐述,最后提出了促进计算机自动化在管理运营中应用的建议。

关键词:计算机自动化;管理运营;应用

管理能力进一步强化是企业经济增长主要标志,计算机自动化建设水平能够反映企业现代化发展程度,计算机自动化对提升管理运营的效率有着重要的意义,不断推进计算机自动化系统的建设,实现企业管理的现代化,是我国现阶段经济发展过程中必须要面临的显现实问题。

一、关于计算机自动化的特征解析

首先,现代计算机自动化系统主要以计算机基础理论为指导,在这个基础之上实现信息的搜集和整合。计算机自动化的优点在于能够使企业的综合业务管理能力得到很好的提升,让企业在经营管理的过程当中更好的实现员工之间、员工与领导间的沟通和交流,并进一步强化各项规范准则在现代企业管理中的指导作用。其次,实现信息的充分搜集和整合,是提升管理效率的有效途径,同时也是企业维护工作成效的重要手段。一定意义上来讲,完善企业的管理系统,其目的就是实现计算机自动化发展。在计算机自动化能够在人的操作下,能实现人和人、人和机器以及机器和机器之间的相互联系。此外,计算机自动化还能够实现不同类型的人进行系统管理工作,然后在信息资源的基础之上来进一步提升企业的现代化管理水平。

二、计算机自动化在管理运营中的影响分析

(一)计算机自动化能够实现运行管理的信息操作化。在企业传统的管理运营中,要把企业内部传达给各个层级的各个部门需要的时间相对较长,而且企业信息的保存,如一些会议的记录和人事信息都需要有相应的工作人员来管理,不仅需要的员工数量大,而且大量繁琐细微的工作也可能使得企业员工发生一些失误,这些错误轻则影响企业办事的进度,重则会给企业的发展带来潜在的威胁。而企业中如果能够实现计算机的自动化,一切就会变得十分的简单。计算机自动化的实现会促进企业的信息操作化,这可以使得在保证审阅文件的正确性的同时加强企业的办事效率。人力资源投入的节省,浪费现象的减少以及工作效果的提升,都将会在一定程度上保证企业的顺利发展。除此之外,企业信息操作化的实现还会促进自身无纸化办公的实现,以实现科学发展的效果。此外,数字化办公方式的发展将更加有利于实现信息资源的传递,传统的资源信息管理方式不利于现代企业信息资源的发展,在信息储备传递过程中的实效性不高。而信息资源通讯方式的创新促进了计算机自动化技术的发展,为企业管理运营带来更多的方便信息。

(二)计算机自动化技术能够实现资源信息共享。在企业管理运营的过程当中,实现企业部门之间以及企业之间的信息共享和信息交流对企业自身的发展有着非常重要的影响。例如,在企业中某些文件的审批,企业实现计算机自动化的覆盖之后,审批部门根据提交的信息资源情况对审批工作设定相应的审批过程,并且将审批过程在第一时间发送到提交部门的工作电脑地址中,审批人员可以按照审批网站发送的工作流程进行审批,十分便利。

(三)计算机自动化技术能够实现企业较强的竞争力。 企业的综合实力主要包括公司的资产规模、平时的营业收入以及市场份额等等,伴随着计算机应用技术的完善和企业信息管理化的实现,企业内的信息交流的实效性得到了大大提高,企业内部纵向和横向的交流变得十分便利,员工之间的交流、员工与管理层之间的交流,得到了进一步改善。再这样的环境之下,企业员工的工作意识和团队凝聚力都会得到大大的提高,信息的交流与共享还使信息资源得到最大程度的利用,经济效益得到最大程度的实现。总而言之,计算机应用技术在企业管理中的应用,使得企业的竞争力得到很大的提升。

三、积极推进计算机自动化在管理运营中的应用

随着社会的不断发展,企业的所处的发展环境以及企业的管理运营过程都已经开始从之前单一的状态逐渐过渡到了现在这种多元化的形式。这时候,根据社会的发展形势以及企业具体的发展特点,在企业的管理运营中实现计算机的自动化有着非常重要的现实意义。在这个方面,企业可以利用微电子、模拟仿真、计算机网络等技术来对整个生产过程实行实时的观察和监督,严格管理每个生产程序与环节,以保证生产处合格的产品。其次,企业还可以利用计算机技术在进行企业员工和信息数据库的建立以及信息交流平台的建立,这样,在对员工进行有效管理的同时,加强内部交流,大大提升企业额的管理水平。再次,企业可以利用计算机网络技术、电子商务等技术来为经营活动创造链式管理,使企业自身的经营活动具备有更多的优势。

综上所述,计算机自动化技术被广泛的应用到企业的管理运营中,对企业的管理工作中发挥着重要的作用。计算机自动化技术能够快速提升企业的信息化程度,在工作管理当中能够实现数字化处理,这是企业现代化发展的重要标志,而且运营管理水平的进一步提升也是企业经济效益发展的有力保障。所以,企业要想取得良好的发展效果,实现管理运营中计算机自动化的普及尤为重要。

参考文献:

[1] 周波.探究计算机自动化在管理运营中的作用[J].信息与电脑(理论版),2014,09:59.

[2] 靳克寅.计算机自动化管理工作的实践与思考[J].河南图书馆学刊,1996,04:36-37.

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