如何有效进行采购成本控制

赵鹤影

摘 要：如今的国际市场经济呈现多元化，复杂化，导向化发展趋势。随着科技水平，经济实力，人类文明的发展能源的消耗，物料的紧缺，产品技术的更新，客户个性化发展，供应商垄断等现象已经给企业经济市场带来更为严峻的考验。在市场经济的难以克服化中想要取得企业经济效益的增加就必须从本质出发。更新传统的采购成本模式，提高企业成本控制管理能力，形成可持续发展的成本采购战略模式。

关键词：采购成本；成本控制

采购成本是所有企事业单位经济利益最大化的基础。进行有效的采购成本控制是企业盈利的关键所在。目前企业经济管理体系中采购成本的控制都视为“囊中物”而不能给予重视是国内的企业经济模式的存在的弊端。采购物料成本作为企业作业的直接对象和商品盈利的发展目标应该引起企业单位的优先考虑对象。

一、通过管理体系的能有效的控制采购成本

要极强企业现代化管理理念就必须能够从根本环节上有效的控制采购成本。而采购成本的控制关键在于重视强化企业成本的管理，形成和完善优良的采购成本管理体系，进而最大利益化的控制公司生产成本，提高公司商品的营销力度和盈利指标，使其通过法制化制度化的管理体系优先导向市场，形成市场经济规模效应，获得利益最大化。

一切活动和行为的构建都离不开管理活动的控制。采购成本同样迫切需要明确的可实施性的管理责任制的完善。目前虽大部分的企事业单位都设有成本部，但是由于没有确切的成本管理体系和章程的引导使得部门管理效果形若摆设。部门之间没有良好的沟通导致作业环节不协调、个体责任制不明确，企业理念不在乎使成本控制环节在整个企业作业运转中没有良好的发挥作用。建立完善统一的采购成本管理体系是采购成本有效控制的重要手段之一。

采购成本控制管理体系应该包括采购成本计划、采购成本监督、采购成本跟踪和采购成本诊断。采购成本管理体系的确立使成本控制工作人员明确自身责任，有效的在部门与部门之间，公司与供应商之间，企业之间良好的沟通协调。通过公司的产品设计方案的具体实施拟定采购计划，并在成本购进和使用消耗过程中通过数据的双向记录来监督跟踪成本的使用环节。最后根据公司产品盈利的商品需求和利润指标来对最初拟定的成本采购计划进行分析和诊断。通过采购成本的数据记录和公司的营销数据综合考量成本物料，供应商，采购模式对公司适用度的统计。针对采购计划中成本的超出预算数据要及时报告上级。通过有目的的成本控制和核算能更好的为企业战略目标的制定和市场销售的趋势做可靠性的指导和反馈。根据公司项目建设、完成指数和商品模式的营销数据确立完善明确的资金分布计划。

采购成本管理控制体系同时还包括对采购工作者的管理。采购工作者作为企业营销产品物料的选择者和企业成本经济控制者必须具有良好的个人素养、工作热情和企业忠诚度。采购人员不能再采购过程中投机取巧，以私废公。更不能在成本管理中监守自盗，中饱私囊。因此采购人员必须具有良好的个人修养，对工作充满热情。保持工作热情度也是对个人工作素养和企业忠诚度的考量。针对成本物料的控制应该有系统的管理，通过双向、多想模式的综合管理能有效的杜绝成本缺失现象的发生。同时成本的消耗按照限额使用的管理方法来控制消耗数量。参照“量价分离”计算法进行企业成本项目造价分析，并通过采购个体控制和产品投标控制来有效的管理采购成本具体的输入和输出。

二、采购成本分析和模式是控制采购成本的关键

成本按生产和存在的形式可以划分为固定成本、变动成本、采购成本、半变动成本、直接成本、间接成本和总成本。行之有效的成本管理是从根本上分析成本性质以及成本之间的关联和成本与外界的连带性。成本是企业是单位经济项目指标及工程设施建备的基础对象，在企事业单位工作流程运转中尤为重要。在企事业单位成本和资金都呈现流转现象，尤其是利益资金的导向。但是在成本方面在企事业长期发展中大都变为企业固定资金的不动产。也唯有采购成本一直在企业运转中担当重要角色，通过成本和商品之间的转换和吸收使得经济资金增长的同时采购成本的需求补充也演变为工作运转环节中不可或缺的一部分。如何进行有效的采购成本控制是企业单位在有限资源上获取最大利润的重要突破之一。

采购成本供应链的选择是整个采购模式的重要组成部分。供应商的选择直接影响企业产品的质量。采购人员要加强对供应商的选择上，不同于传统模式的货比三家行为。要针对供应商的供货渠道，产品质量，成本资金和交通便捷等方面综合分析。从而对产品质量水平，供应商供货周期、供应渠道安全，交通便捷运费核实的组织水平选择，并与其建立长期战略合作形成良好的供应链。

结语：目前国内对采购成本控制管理体系的基础研究还处于定性发展阶段，没有明确制度化、管理化的决策体系才导致国内市场经济不能在根本上考虑分析经济因素。因此企事业单位要想有效的降低成本。获取收益就必须从本部出发，不断摸索确立采购成本模式，制定采购成本管理控制体系。

参考文献：

[1] 陈海斌. 采购成本控制策略研究[D].吉林大学，2011.

[2] 刘鸿鹏. 供应链环境下E公司采购成本管理研究[D].中国地质大学（北京），2013.